Compte 615 : quelles dépenses y enregistrer et pourquoi c’est important ?

Si vous gérez une entreprise, vous savez que les petites pannes ou les entretiens réguliers font partie de votre quotidien. Un ordinateur à réparer, une climatisation à entretenir, un véhicule de société à réviser, etc. Toutes ces dépenses sont comptabilisées dans le plan comptable au compte 615 - Entretien et réparations.

Ce compte joue un rôle clé dans votre comptabilité. Il regroupe toutes les dépenses liées à la maintenance et à la réparation, sans valoriser durablement le bien. Comprendre le compte 615, c’est donc savoir distinguer une simple remise en état d’un investissement. On vous explique.  

Qu’est-ce que le compte 615 en comptabilité ?

Le compte 615 - Entretien et réparations du plan comptable général regroupe toutes les dépenses liées à l’entretien courant et aux réparations des immobilisations corporelles : machines, véhicules, bâtiments, matériel informatique, etc. Ces dépenses peuvent concerner la main-d'œuvre, les pièces de rechange ou encore les prestations de service réalisées par des professionnels.

L’objectif de ces entretiens est de préserver le bon état des biens existants. Autrement dit, on entretient pour continuer à fonctionner, pas pour améliorer ou moderniser. 

Quand faut-il utiliser le compte 615 ?

Le compte 615 est un compte de charges, utilisé pour comptabiliser les dépenses d’entretien et de réparation. Concrètement, lors de l’enregistrement d’une facture :

• le compte 615 est débité ;
• le compte fournisseur (401) ou le compte de trésorerie (512) est crédité.

Ce compte sert notamment à enregistrer :

• les travaux d’entretien courant (nettoyage, peinture, réparations mineures) ;
• les réparations correctives après une panne ou un incident ;
• les prestations de maintenance préventive, souvent réalisées par un prestataire externe.

Quelques exemples concrets :

• réparation d’un véhicule professionnel après un accident ;
• peinture régulière des murs extérieurs du bâtiment ;
• réparation d’une fuite d’eau dans les locaux ;
• nettoyage et maintenance préventive du matériel informatique. 

Quels sont les sous-comptes du compte 615 ?

Pour affiner la gestion et l’analyse des coûts, le compte 615 se décompose en plusieurs sous-comptes, chacun correspondant à une catégorie précise de dépenses.

Compte 6152 - Entretien et réparations sur biens immobiliers

Ce sous-compte 6152 concerne toutes les dépenses d’entretien et de réparation sur les bâtiments et installations immobilières.

Il s’applique par exemple à :

• la remise en état d’un local ;
• la réparation d’une toiture ;
• la peinture des murs ;
• les frais de nettoyage régulier.

On l’utilise pour toutes les dépenses qui maintiennent un bien immobilier en état de fonctionnement, sans prolonger sa durée de vie ni en augmenter la valeur.

Compte 6155 – Entretien et réparation sur biens mobiliers

Le compte 6155 vise les dépenses liées aux biens mobiliers : matériel, véhicules, mobilier, outils, matériel informatique, etc. Il sert notamment à enregistrer les interventions réalisées par des prestataires externes sur ces équipements.

On y trouve, par exemple :

• la révision d’un véhicule de société ;
• la réparation d’un ordinateur ou d’une imprimante ;
• la remise en état d’une machine de production ;
• le nettoyage spécialisé d’un équipement industriel.

Compte 6156 : Maintenance

Le compte 6156 est consacré aux contrats de maintenance préventive et aux prestations d’entretien planifiées. Il s’agit des dépenses récurrentes qui visent à éviter les pannes et à garantir le bon fonctionnement des installations.

On y trouve :

• les contrats d’entretien des systèmes de chauffage, de climatisation ou d'ascenseurs ;
• les abonnements de maintenance informatique ;
• la vérification périodique des extincteurs, alarmes, ou installations électriques.

Même si ces prestations sont régulières, elles ne prolongent pas la durée de vie du bien. Elles restent donc des charges d’exploitation, immédiatement déductibles.

Quelles sont les implications fiscales du compte 615 ?

Bonne nouvelle, les dépenses enregistrées dans le compte 615 sont déductibles fiscalement. Elles font partie des charges d’exploitation nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.

Autrement dit, ces frais viennent réduire directement le résultat imposable de l’exercice et présentent plusieurs avantages :

• Une déductibilité immédiate. Les montants inscrits au compte 615 sont déductibles dès l’exercice où ils sont engagés.
• Une TVA récupérable. La TVA associée à ces dépenses peut généralement être récupérée selon les règles habituelles du droit à déduction. 

Gardez toujours les factures et devis détaillant la nature des travaux. En cas de contrôle, cela facilitera la justification du traitement comptable choisi.