Ouvrir une société : les étapes à suivre

Créer une société est souvent vu comme une démarche compliquée. En réalité, la création d'entreprise en France n’est pas plus difficile qu’à l’étranger et présente même un certain nombre d’avantages administratifs.

Quelles sont les étapes à respecter avant la création de sa société, comment ouvrir une société et que faire après la création de celle-ci ? On vous répond en détail pour que vous soyez prêt à vous lancer dans une démarche entrepreneuriale.

Pourquoi ouvrir une société en France ? 

Que vous souhaitiez ouvrir une société de transport, de nettoyage ou ouvrir une société immobilière, la France reste un pays idéal pour ouvrir une société pour plusieurs raisons :

• La France est un pays qui inspire confiance aux entrepreneurs et qui attire les investisseurs. Paris est considéré comme une des principales villes dans le monde attirant le plus d’investissements étrangers créateurs d’emplois.
  
  
• La France constitue une porte stratégique vers le marché européen et dispose d’excellentes infrastructures.
  
  
• La France est réputée pour former des travailleurs qualifiés capables de travailler dans des domaines à forte valeur ajoutée. Elle compte des universités et des écoles reconnues mondialement et formant un véritable vivier de potentiels employés. Cette qualification du personnel est un facteur attractif notable.
  
  
• La France est le deuxième pays européen en termes de productivité horaire.
  
  
• La France est aujourd'hui considérée comme l'un des pays les plus favorables au développement de jeunes entreprises technologiques. Paris est la deuxième ville européenne après Londres par le nombre d'entrepreneurs qui se lancent pour créer une start-up.

Ouvrir une entreprise en France est donc avantageux d’autant que les formalités administratives sont simplifiée.

Des formalités de création d’entreprise simplifiée

La France figure parmi les pays du G20 où il est le plus simple de monter une entreprise. Selon une étude, il suffit de 7 jours et de 5 procédures administratives pour créer son entreprise. La moyenne des pays du G20 est de 22 jours et environ sept procédures administratives.

Cela s'explique par le fait que la France a fait de nombreux efforts dans le domaine de l’administration numérique, afin d’accélérer et de faciliter ces formalités. À titre d'exemple, devenir auto-entrepreneur en France est d’une grande rapidité.

De nombreux dispositifs d’aide à la création d’entreprise

La France a mis en place de nombreuses aides à la création d'entreprise afin de permettre à tout entrepreneur de créer son entreprise en France, mais aussi de se développer plus facilement. Elles sont multiples et présentes à différentes étapes et dans quasiment tous les domaines.

Nous pouvons citer à titre d’exemple :

• le nouvel accompagnement pour la création ou la reprise d'entreprise (Nacre) ;
• l’aide à la création ou à la reprise d'une entreprise (Acre) ;
• l’aide à la reprise ou à la création d'entreprise (Arce) ;
• le contrat d'appui au projet d'entreprise (Cape) ;
• les aides Aides de l’Agefiph pour les personnes handicapées ;
• la prime d’aménagement du territoire pour les projets importants ;
• le prêt d’amorçage de Bpifrance pour préparer une levée de fonds ;
• les réductions et les exonérations d’impôts ;
• etc.

Votre éligibilité à ces différentes aides. Tout dépend de votre situation actuelle, notamment si vous êtes inscrits à Pôle Emploi ou non, du type d’entreprise que vous souhaitez créer, de son activité et du lieu d’implantation.

D’autre part, il existe également beaucoup de formations à la création d'entreprise, qui peuvent s'avérer être le coup de pouce nécessaire pour aider un entrepreneur à se lancer.

Quelles sont les étapes à réaliser avant de créer sa société ? 

Avant même d’ouvrir une société, il est essentiel de consolider son projet, afin de s’assurer de sa viabilité. Ensuite, il convient de choisir le bon statut juridique pour exercer votre activité.

Consolider son projet de création

Consolider son projet de création d’entreprise se fait en trois étapes principales : évaluer ses compétences, réaliser une étude de marché et enfin, élaborer un business plan.

Évaluer ses compétences 

Vous devez trouver un projet en adéquation avec votre personnalité et votre situation personnelle et professionnelle actuelle. Ouvrir une société et devenir entrepreneur est accessible à tous, mais il faut garder à l’esprit que cette démarche n’est pas évidente tous les jours et que vous aurez besoin d’idées claires, de détermination et de persévérance au quotidien. S’y préparer est une étape primordiale.

Pour cela, il est nécessaire de faire le point sur vos compétences. C’est ce qui vous permettra d’identifier vos points forts, ainsi que vos axes d’amélioration ou les points sur lesquels vous devrez solliciter de l’aide.

Afin d’évaluer vos compétences, vous pouvez commencer par définir clairement votre projet, c’est-à-dire les activités que vous souhaitez exercer et la manière dont vous entendez les exercer.

Réaliser une étude de marché 

L’étude de marché est un exercice souvent négligé. Pourtant, il est essentiel à l’élaboration de votre projet d’entreprise.

Les résultats de cette étude vont vous permettre de déterminer si un marché et des débouchés existent pour le produit ou le service que vous envisagez de proposer. C’est également un très bon moyen d’identifier vos concurrents, leurs forces et leurs faiblesses, et donc de travailler votre positionnement.

De même, l’étude de marché aide à fixer les tarifs et à mettre en place la stratégie marketing adéquate pour toucher votre cible et la convaincre d’acheter.

En outre, cette même étude de marché est un élément pris en considération par les investisseurs, y compris les banques, pour évaluer le potentiel de votre projet.

Élaborer un business plan  

Le business plan est un document qui présente votre projet dans sa globalité. Il reprend votre démarche, votre parcours, les conclusions de l’étude de marché, la stratégie que vous souhaitez mettre en place, mais aussi la structure juridique et les prévisions financières.

L’élaboration du business plan est également le moment idéal pour penser aux différents financements possibles. Cela implique d’identifier les aides auxquelles vous pouvez prétendre, de déterminer le montant du capital social et d’envisager le recours éventuel à un emprunt bancaire. Vous avez aussi la possibilité de créer une campagne de crowdfunding ou de lever des fonds, à l’instar des start-up.

Le business plan vous sera régulièrement demandé lors de vos démarches pour ouvrir une société puisqu’il récapitule à lui seul tout votre projet : de l’idée à la mise en œuvre.

Choisir son statut juridique 

Lorsque l’on s’interroge sur comment créer une société, le choix du statut juridique se pose rapidement. Auto-entreprise ou société ? SAS ou SARL ? Seul ou à plusieurs ? Les choix sont multiples. Or, choisir le bon statut juridique pour votre nouvelle entreprise est essentiel, car en fonction de la forme choisie, les conséquences en termes de fonctionnement, de démarches, de comptabilité, de fiscalité et de rémunération peuvent être très différentes.

Il faut notamment prendre en compte la nature de votre projet, le nombre de personnes avec qui vous créez ce projet et la manière dont il va être exécuté. Il existe en France un grand nombre de structures qui présentent chacune des caractéristiques propres.

Voici un tableau comparatif des caractéristiques majeures permettant de différencier une entreprise individuelle, d’une SARL et d’une SAS :

Il est également possible d’ouvrir une société seul dans le cadre d’une EURL ou d’une SASU, qui sont les versions de la SARL et de la SAS, mais à associé unique.

N’hésitez pas à utiliser notre outil pour trouver le statut juridique qui vous convient :

Comment créer sa société ? 

Créer sa société en France exige l’accomplissement d’un certain nombre de formalités juridiques et administratives. Selon le statut choisi, les formalités peuvent être amenées à varier.

Les étapes de création d’une société sont les suivantes :

1. rédiger les statuts ;
2. publier une annonce légale ;
3. déposer le capital social à la banque ;
4. signer les statuts ;
5. faire immatriculer la société.

Rédaction des statuts de la société

La rédaction des statuts d’une société demande un soin particulier. En effet, ce sont eux qui vont régir et encadrer tout le fonctionnement de la société, et notamment les prises de décisions.

Par exemple, les statuts prévoient la désignation du dirigeant, les modalités de convocation des Assemblées générales ordinaires et extraordinaires, le nombre de parts sociales, leur répartition et leur transmission, les règles de majorités, etc.

De plus, en fonction de la forme juridique choisie pour exercer votre activité, la rédaction des statuts doit suivre des règles plus ou moins strictes. Ainsi, les statuts de la SARL sont fortement encadrés par la loi, contrairement aux statuts de la SAS qui laissent beaucoup plus de liberté.

Publication d’une annonce légale 

Pour rendre la création de votre société publique aux yeux de tous, vous devez publier une annonce dans un Journal d’Annonces Légales (JAL).

A minima, l’annonce légale doit indiquer :

• la date de signature des statuts ;
• la dénomination de la société ;
• la forme juridique choisie ;
• le montant du capital social ;
• l’objet social de l’entreprise ;
• l’identité du gérant (nom, prénom, adresse) ;
• la durée de vie de l'entreprise ;
• l’adresse du siège social ;
• le greffe du tribunal compétent pour l’enregistrement de la société au registre du commerce et des sociétés (RCS).

Le tarif de cette publication en 2022 varie entre 121 et 193 € en fonction du type de société que vous souhaitez créer si elle est domiciliée en France métropolitaine. 

Dépôt du capital social à la banque

Il faut ouvrir un compte professionnel au nom de votre société pour y déposer les fonds qui constitueront votre capital social.

Une attestation de dépôt des fonds vous sera alors délivrée. Elle vous sera demandée lors de la demande d’immatriculation.

Signature des statuts 

Lors de la signature des statuts, vous pourrez régulariser l’ensemble des engagements que vous avez pris pour le compte de la société en phase de formation (frais de création, signature d’un bail pour un local, etc).

Toutefois, les opérations réalisées plus de trois mois avant l’ouverture de la société sont plus difficilement reprises sur le compte de la société. L’administration fiscale peut remettre en cause cette déduction de charges. De plus, il est impératif de garder tous les justificatifs de paiement, et de pouvoir justifier l’utilité pour la société.

Immatriculation de la société 

Pour immatriculer votre société, vous devez remplir le formulaire de création d’entreprise en ligne et déposer les pièces justificatives demandées pour la constitution de votre dossier. Pour réaliser cette étape, vous pouvez passer par l’intermédiaire d’une plateforme juridique en ligne telle que Legalstart et bénéficier de l’accompagnement d’un professionnel, ou bien vous rendre sur le guichet unique si vous préférez réaliser vos démarches seul.

L’immatriculation permet l'obtention de plusieurs éléments indispensables :

• votre code APE,
• votre numéro SIRET et 
• votre numéro de TVA intracommunautaire (selon le type de société choisie).

À cette date, n’oubliez pas de rédiger le procès-verbal de votre première Assemblée générale et de déposer une copie au greffe du tribunal de commerce. Il s’agit désormais d’une formalité obligatoire si vous dépassez certains seuils (11 salariés, etc.).

En résumé, les étapes pour ouvrir une entreprise sont :

• Le projet d’entreprise
  1. idée d’entreprise
  2. étude de marché
  3. élaboration d’un business plan
     
     
• Le choix du statut juridique
  
  
• La création de la société
  1. rédaction des statuts
  2. publication d’une annonce légale
  3. dépôt du capital social à la banque
  4. immatriculation de la société

Que faire après la création de sa société ? 

Maintenant que vous savez comment ouvrir une société, il convient de voir les actions qu’ils vous restent à réaliser pour assurer son bon développement.

Les formalités post-création de société

Une fois votre société immatriculée, vous pouvez obtenir un Kbis en ligne, c’est-à-dire la « carte d’identité » de la société.

Ensuite, en fonction de la nature de votre activité, quelques formalités post création d'entreprise seront à réaliser. Par exemple, il faut respecter une certaine réglementation pour ouvrir un restaurant ou un bar et obtenir des autorisations.

Par ailleurs, pensez qu’une fois votre société immatriculée, il vous est possible d’effectuer un apport en compte courant d’associé. Ceci constitue une alternative à l’apport au capital social de la société.

Enfin, afin de faire passer votre projet à la vitesse supérieure, il est tout à fait envisageable de réaliser une levée de fonds. Cependant, une telle démarche doit être soigneusement préparée.

Le lancement de la communication 

Ouvrir une société ne suffit pas pour réussir. En effet, communiquer sur son projet est un élément essentiel à la réussite entrepreneuriale. Il vous est possible de créer de multiples canaux de communication comme utiliser les réseaux sociaux, la presse écrite et en ligne ou encore la création d’un site internet. En vous rendant le plus visible possible, vous augmentez vos chances de succès.

Ouvrir une société est une décision importante. Si les démarches en France sont relativement simples, il est cependant nécessaire de bien suivre toutes les étapes pour se lancer sereinement. N’hésitez pas à vous faire accompagner par un expert que ce soit pour les étapes préalables (étude de marché, business plan …) ou pour les démarches administratives comme la rédaction des statuts ou la constitution du dossier d’immatriculation. Vous gagnerez ainsi un temps précieux.

FAQ

Comment ouvrir une société de transport de marchandises ?

Les étapes pour créer une entreprise de transport de marchandises sont les mêmes que pour n'importe quelle société. Toutefois, ouvrir une telle société exige l'obtention d'une attestation de capacité de transport routier de marchandises, ainsi qu'une demande d'autorisation et d'inscription auprès de la DREAL.

Comment ouvrir une société de nettoyage ?

Créer une entreprise de nettoyage vous demande tout d'abord de choisir un statut adapté à votre projet. Une fois les étapes de création classiques réalisées, vous aurez la possibilité de réaliser des démarches administratives supplémentaires vous permettant de développer votre activité. 

Comment ouvrir une société de location de voiture ?

Ouvrir une agence de location de voiture est un projet qui exige une certaine rigueur, notamment dans la relation avec votre clientèle et la fourniture de votre service. Sachez que la micro-entreprise est déconseillée pour ce type d'entreprise en raison de l'important investissement de départ à réaliser. Les autres statuts sont tout à fait possible, et vous pouvez même opter pour la franchise !