Compte 621 : comment bien l’utiliser en comptabilité ?

En comptabilité, le compte 621 est intitulé “personnel extérieur à l’entité”. C’est un compte de charges, qui fait partie de la classe 6 du plan comptable général 2025. Il n’enregistre pas les coûts liés à son propre personnel, mais toutes les dépenses de l’entreprise issues de l’emploi de prestataires ou ressources externes : intérim, consultants, personnel détaché, etc. Quand et combien bien utiliser le compte 621 et ses sous-comptes ? Quelles conséquences fiscales faut-il prendre en considération ? Legalstart vous accompagne dans la bonne tenue de votre comptabilité.

Qu’est-ce que le compte 621 en comptabilité ?

Le compte 621 “Personnel extérieur à l'entité” figure au plan comptable général 2025 (PCG). C’est un compte de la classe 6, c’est-à-dire un compte de charges. Son objet est d’enregistrer tous les coûts liés à l’emploi de personnel qui ne fait pas partie des effectifs de l’entreprise. Ce personnel extérieur peut venir en renfort, en remplacement, ou offrir à la société un service ou une compétence qui n’est pas disponible en interne. 

Quand faut-il utiliser le compte 621 ?

Le compte 621 doit être utilisé en comptabilité lorsque l’entreprise réalise des dépenses en lien avec l’intervention de personnel extérieur à ses effectifs. Le compte 621 ne doit donc pas être confondu avec le compte 64, qui recense de manière globale les charges liées au personnel interne, directement employé par l’entreprise. Toutefois, ces deux comptes sont à prendre en considération lorsque la société veut évaluer la totalité du coût de sa main-d'œuvre. 

En conséquence, le compte 621 va enregistrer les coûts liés à l’intervention de :

• personnel envoyé par une agence d’intérim ;
• consultants extérieurs, lorsque l’entreprise a besoin de conseils (par exemple en cas de restructuration) ;
• prestations de service de freelances (développeur web, graphiste, marketing, etc.)
• personnel détaché au profit de l'entreprise par une autre entité d’un même groupe.

Quelles sont les sous-comptes du compte 621 ?

Le compte 621 “Personnel extérieur à l'entité” comporte 2 sous-comptes selon le PCG 2025 :

• 6211 - Personnel intérimaire ;
• 6214 - Personnel détaché ou prêté à l'entité. 

Compte 6211 - Personnel intérimaire

Le compte 6211 “Personnel intérimaire” est un compte de charges qui enregistre les coûts liés à l’embauche de personnel via une agence d’intérim. C’est par exemple le cas lorsque l’entreprise souhaite remplacer un salarié absent, ou parce que l'activité augmente temporairement. 

Le cas échéant, la société doit y reporter toutes les sommes versées aux entreprises de travail temporaire :

• les salaires ;
• les primes diverses ;
• les charges sociales, etc. 

En contrepartie de l’écriture portée au débit du compte 6211, l’opération au crédit (paiement de la facture) est enregistrée sur le compte fournisseurs 401 ou le compte de trésorerie 512.

Compte 6214 - Personnel détaché ou prêté à l'entité

Sous-compte du compte 621, le compte 6124 enregistre le coût des salariés qui, au sein d’un même groupe, sont détachés par une des entités pour être prêtés à une autre.  

Les sommes portées au débit de ce compte de charges sont donc celles facturées par l’entreprise qui prête son salarié :

• les salaires versés ;
• les charges sociales ;
• les coûts divers relatifs à l’emploi du travailleur. 

En contrepartie de ces écritures débitrices, le compte 401 “Fournisseurs” ou un compte de trésorerie de la classe 5 peuvent être crédités, pour enregistrer le règlement.

Quelles sont les implications fiscales du compte 621 ?

Votre entreprise enregistre des opérations sur le compte 621 ? Voici les 2 conséquences fiscales qui en découlent. 

Tout d’abord, le compte 621 étant un compte de charges, les sommes qui y sont enregistrées sont déductibles du résultat imposable réalisé par l’entreprise. Cela signifie concrètement que si votre société a fait appel à du personnel intérimaire, par exemple, les sommes versées pour l’emploi de ce personnel pourront être déduites de l’assiette de calcul des bénéfices. Votre résultat imposable sera moins élevé, et votre imposition également. 

Une autre conséquence fiscale concerne la TVA payée sur les services que le personnel extérieur à l’entité a effectué. Celle-ci peut éventuellement être déductible de votre TVA collectée.