À quoi sert le compte 648 en comptabilité ?

Le compte 648 “Autres charges de personnel” est souvent méconnu, alors qu’il joue un rôle important dans la gestion des charges de personnel. Il sert à enregistrer toutes les dépenses liées aux salariés qui ne relèvent ni des salaires ni des cotisations sociales classiques. 

Bien utilisé, le compte 648 permet de suivre plus finement les avantages, gratifications et aides exceptionnelles versées à l’équipe. Legalstart vous en dit plus dans la suite de cet article. 

Qu’est-ce que le compte 648 en comptabilité ?

Le compte 648 “Autres charges de personnel” est un compte de la classe 6 du Plan Comptable Général, utilisé pour enregistrer toutes les dépenses liées au personnel qui ne rentrent pas dans les catégories habituelles comme les salaires, les cotisations sociales ou les avantages en nature. 

Il sert par exemple à comptabiliser les cadeaux offerts aux salariés, certaines gratifications exceptionnelles ou encore l’attribution gratuite d’actions. 

C’est donc le compte où l’on enregistre les dépenses faites pour les collaborateurs, sans que ce soit directement une rémunération ou une charge sociale obligatoire.

Quand faut-il utiliser le compte 648 ?

On utilise le compte 648 quand une dépense concerne les salariés, mais qu’elle ne peut pas être rangée dans les comptes classiques comme les salaires (641) ou les charges sociales (645). 

En clair, c’est le bon réflexe dès qu’on fait un geste “hors cadre” envers son équipe : une gratification ponctuelle, un cadeau, une aide exceptionnelle… 

Ce compte sert aussi pour des situations un peu particulières, comme une prise en charge de frais personnels ou une indemnité non assimilée à un salaire. 

Par exemple, si vous offrez une carte cadeau à votre équipe pour les remercier d’un projet, ou si vous financez un petit séminaire interne, ces dépenses passent ici. 

Quelles sont les sous-comptes du compte 648 ?

Le compte 648 – Autres charges de personnel n’a pas de sous-comptes officiellement définis dans le Plan Comptable Général. 

Cependant, en pratique, chaque entreprise peut créer ses propres sous-comptes internes pour mieux distinguer la nature des dépenses enregistrées, comme :

• le compte 6481 “Cadeaux et avantages ponctuels au personnel” ;
• le compte 6482 “Intéressement et primes exceptionnelles” ;
• le compte 6483 “Indemnités et aides exceptionnelles” ;
• le compte 6484 “Indemnités versées aux stagiaires” ;
• le compte 6485 “Contribution patronale sur les attributions gratuites d’actions” ;
• le compte 6486 “Contrat de sécurisation professionnelle (CSP)” ;
• et le compte 6489 “Autres charges de personnel diverses”.

Le compte 6481 “Cadeaux et avantages ponctuels au personnel”

Ce sous-compte sert à comptabiliser tous les cadeaux et avantages accordés aux salariés en dehors de toute obligation contractuelle : coffrets de Noël, cartes cadeaux, paniers gourmands, bons d’achat… 

Le compte 6482 “Intéressement et primes exceptionnelles”

Ce compte permet de suivre les gratifications non récurrentes versées aux salariés, qui ne relèvent pas des salaires habituels. On y retrouve notamment certaines primes exceptionnelles, ou les montants liés à un dispositif d’intéressement.

Par exemple, si vous décidez d’attribuer une prime ponctuelle à votre équipe pour remercier leur implication sur un trimestre particulièrement intense. 

Le compte 6483 “Indemnités et aides exceptionnelles”

Ce sous-compte est utilisé pour des situations particulières : aide à un salarié pour un déménagement, participation à des frais personnels, ou indemnité versée hors contrat (par exemple dans le cadre d’un litige, quand la somme ne correspond pas à un salaire ou à une indemnité de licenciement). 

Le compte 6484 “Indemnités versées aux stagiaires”

Ce sous-compte est dédié aux gratifications de stage non soumises à cotisations sociales.

Par exemple, lorsque votre entreprise accueille une stagiaire pour trois mois, et vous lui versez une indemnité mensuelle. Si celle-ci ne dépasse pas le seuil de cotisation, elle passe ici. Si, au contraire, la gratification est soumise à cotisations, on l’enregistre plutôt en 6413 “Primes et gratifications”.

Le compte 6485 “Contribution patronale sur les attributions gratuites d’actions”

Ce compte concerne les structures qui mettent en place des plans d’options ou d’attributions gratuites d’actions (notamment les start-up ou PME innovantes). C’est le cas si vous proposez des actions à un collaborateur clé pour le fidéliser. La contribution patronale associée (20 % ou 30 % selon le cas) est comptabilisée en 6485. 

Le compte 6486 “Contrat de sécurisation professionnelle (CSP)”

En cas de licenciement économique, l’employeur doit parfois verser à France Travail (anciennement Pôle Emploi) l’équivalent de l’indemnité de préavis pour les salariés adhérents au CSP. Cette somme peut être enregistrée dans le sous-compte 6486.

Le compte 6489 “Autres charges de personnel diverses”

Ce sous-compte “fourre-tout” reste utile pour toutes les charges qui ne trouvent pas leur place ailleurs : petites aides ponctuelles, participations à des évènements d’équipe, ou dépenses sociales internes sans catégorie spécifique. 

Quelles sont les implications fiscales du compte 648 ?

Le compte 648 peut avoir un impact direct sur votre fiscalité, car il regroupe des dépenses versées aux salariés qui ne sont pas assimilées à des salaires. 

Ces charges sont déductibles du résultat imposable uniquement si elles sont engagées dans l’intérêt de l’entreprise, réelles et correctement justifiées. En revanche, si elles ressemblent à une rémunération déguisée (ex. carte cadeau de forte valeur), l’administration fiscale peut les requalifier et exiger leur réintégration dans le bénéfice imposable. 

Veillez donc à bien documenter chaque dépense : bénéficiaire, motif et lien avec l’activité, pour éviter tout redressement en cas de contrôle.