Compte 580 : comment l'utiliser en comptabilité ?

Le compte 580 permet de suivre les virements internes entre comptes bancaires, caisses et autres comptes financiers. Ce compte transitoire assure la cohérence des écritures et facilite l’état de rapprochement bancaire. Zoom sur le compte 580 - Virements internes.

Qu’est-ce que le compte 580 en comptabilité ?

Le compte 580 - Virements internes est un compte transitoire du Plan Comptable Général (PCG). Il est utilisé pour enregistrer les mouvements de fonds entre différents comptes financiers d’une même entreprise.

Il s’agit d’un compte de passage, temporaire, qui permet de comptabiliser des opérations internes avant leur finalisation. Ce compte est toujours soldé rapidement, souvent à la fin de la journée ou du mois, dès que le mouvement financier est confirmé. En effet, un compte 580 non soldé au bilan est interprété comme une anomalie.  

Quand faut-il utiliser le compte 580 ?

Le compte 580 s’utilise pour tout transfert de fonds interne entre comptes financiers (banques, caisses, comptes titres, etc.) lorsque l’opération ne peut pas être comptabilisée immédiatement des deux côtés.

Cas typiques d’utilisation du compte 580 :

• retrait d’espèce de la banque pour alimenter la caisse ;
• dépôt d’espèces de la caisse à la banque ;
• transfert d’argent d’un compte bancaire à un autre, etc.

Il est également utile pour la centralisation comptable lorsque plusieurs journaux auxiliaires sont impliqués. Il permet ainsi de distinguer clairement les mouvements internes des transactions avec des tiers. 

Exemple concret en comptabilité :

Une société transfère 2.000 € de son compte bancaire vers sa caisse :

• débit 530 - Caisse
• crédit 512 - Banque

Si les opérations ne sont pas simultanées, on passe par le compte 580 :

• débit 530 - Caisse
• crédit 580 - Virements internes

Puis, lors du mouvement effectif :

• débit 580 - Virements internes
• crédit 512 - Banque

Quels sont les sous-comptes du compte 580 ?

Le Plan Compta Général (PCG) définit uniquement la classe 58 - Virements internes. Vous pouvez toutefois créer des sous-comptes pour mieux suivre vos opérations internes.

Exemples de sous comptes possibles :

• virement de la banque vers la caisse, pour enregistrer les retraits d'espèces destinés à la caisse ;
• virement de la caisse vers la banque, pour les dépôts d’espèces à la banque ;
• virement entre comptes bancaires, pour suivre les transferts entre les comptes, etc. 

Quelles sont les implications fiscales du compte 580 ?

Le compte 580 n’a pas d’impact fiscal direct, car il concerne uniquement des flux internes. C’est un compte qui n’impacte pas le résultat de l’entreprise.

Son utilisation correcte reste essentielle pour optimiser la gestion financière, faciliter le contrôle internet et assurer la traçabilité des mouvements de fonds. Il garantit une comptabilité claire et transparente.