Comment devenir recruteur freelance ?

Le métier de recruteur freelance attire de plus en plus de professionnels des ressources humaines en quête d'autonomie et de flexibilité. Mais comment faire le grand saut et réussir dans ce domaine concurrentiel ? Quelles sont les compétences clés, les étapes à suivre et les pièges à éviter pour devenir recruteur freelance ? Legalstart vous livre toutes les clés pour vous lancer et développer votre activité avec succès.

En quoi consiste le métier de recruteur freelance ?

Le recruteur freelance est un véritable chasseur de talents, un expert en ressources humaines. Il met ses compétences au service de différentes entreprises pour les aider à trouver les meilleurs candidats afin de rejoindre leurs équipes. Il agit en tant que consultant externe pour optimiser le processus de recrutement et garantir la réussite des embauches.

Le métier de recruteur freelance englobe une grande variété de missions :

• Analyse des besoins et définition du profil de poste : le recruteur freelance commence par travailler avec l'entreprise pour comprendre ses besoins en recrutement, définir les compétences et les qualités requises pour le poste et établir un profil de candidat idéal.
• Sourcing et recherche de candidats : grâce à son réseau professionnel, à sa connaissance du marché du travail et à l'utilisation d'outils de sourcing en ligne, le recruteur freelance identifie et approche des candidats potentiels correspondant au profil recherché.
• Présélection et évaluation des candidats : il réalise une première sélection des candidatures, conduit des entretiens téléphoniques ou en visioconférence, et évalue les compétences, la motivation et la personnalité des candidats.
• Présentation des candidats à l'entreprise : le recruteur freelance présente les meilleurs candidats à l'entreprise cliente, en fournissant un compte rendu détaillé de leurs compétences et de leur potentiel.
• Accompagnement dans le processus de décision : enfin, il conseille l'entreprise dans le choix final du candidat, s'assurant parfois de la bonne intégration du nouveau collaborateur.

Qui peut devenir recruteur freelance ?

Bien qu'aucune formation spécifique ne soit obligatoire, un parcours dans le domaine des ressources humaines est généralement nécessaire pour devenir recruteur freelance.

Les qualités requises pour devenir recruteur freelance

Au-delà de l'expérience, d'excellentes compétences en communication sont nécessaires pour établir des relations de confiance avec les clients et les candidats. Le sens de l'écoute et de l'empathie semble aussi indispensable pour saisir les attentes des entreprises comme des talents, comprendre leurs motivations et les accompagner tout au long du processus.

Avoir un esprit d'analyse et de synthèse est également un atout pour :

• comprendre rapidement les besoins d'un poste ;
• sélectionner les candidatures pertinentes ;
• évaluer les compétences des candidats de manière objective.

Enfin, le recruteur freelance doit faire preuve de proactivité et d'autonomie, et être force de proposition.

La formation pour devenir recruteur freelance

Pour devenir recruteur freelance, une formation en ressources humaines ou en psychologie du travail est un vrai atout. Elle vous permettra d'acquérir les connaissances théoriques et les outils méthodologiques pour mener à bien vos missions de recrutement.

Quel statut juridique pour devenir recruteur freelance ?

Devenir recruteur indépendant implique de choisir un statut juridique. Plusieurs options s'offrent à vous, chacune avec ses avantages et ses inconvénients.

La micro-entreprise : une solution simple pour démarrer en tant que recruteur freelance

Le statut de micro-entrepreneur est souvent choisi par les recruteurs freelances débutants. Il offre une grande simplicité de création et de gestion, avec des formalités administratives réduites et un régime fiscal et social simplifié. C'est une solution idéale pour tester votre activité et vous lancer rapidement sur le marché.

Par contre, la micro-entreprise impose des plafonds de chiffre d'affaires. Si votre activité se développe rapidement, vous pourriez être contraint de changer de statut. De plus, la protection sociale du micro-entrepreneur est moins étendue que celle d'autres statuts.

L'EI (entreprise individuelle) : plus de flexibilité pour devenir recruteur freelance

L'Entreprise Individuelle (EI) représente une autre option pour devenir recruteur freelance, offrant une flexibilité supérieure à celle de la micro-entreprise, dont elle est la forme "classique". L'EI permet de ne pas être contraint par des plafonds de chiffre d'affaires et de déduire les charges réelles de l'activité, ce qui peut s'avérer avantageux si les dépenses professionnelles sont significatives. Depuis le 15 février 2022, le patrimoine personnel de l'entrepreneur individuel est séparé de son patrimoine professionnel par défaut, protégeant ainsi les biens personnels des dettes liées à l'activité professionnelle.

La gestion administrative d'une EI est plus simple que celle d'une société, bien que plus rigoureuse que celle d'une micro-entreprise. Ce statut est fréquemment retenu par les recruteurs freelances qui visent un développement au-delà des seuils micro-entreprise sans la complexité d'une société.

La société : une structure solide pour développer votre activité de recruteur freelance

Pour devenir un recruteur freelance dont le projet implique un développement à plus grande échelle, une association future, ou la recherche de financements importants, la création d'une société peut être une solution pertinente. Les formes les plus courantes pour une activité en solo sont l'EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) et la SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle). Si l'on souhaite s'associer, la SARL ou la SAS sont des options à considérer.

• L'EURL, version unipersonnelle de la SARL, offre un cadre légal relativement simple et le dirigeant associé unique est généralement affilié au régime des Travailleurs Non Salariés (TNS), qui présente des cotisations sociales souvent moins élevées que celles du régime général.

• La SASU, quant à elle, est la forme unipersonnelle de la SAS et se distingue par sa grande liberté statutaire, permettant une organisation sur mesure. Son président bénéficie du statut d'assimilé salarié, rattaché au régime général de la Sécurité sociale, offrant une protection sociale plus étendue (mais des charges sociales plus élevées) que celle des TNS.

Dans tous les types de sociétés, la responsabilité des associés est limitée à leurs apports au capital social, ce qui constitue une protection majeure du patrimoine personnel. Le choix entre ces formes de société dépendra notamment du régime social souhaité par le dirigeant, de la flexibilité recherchée dans l'organisation, et des perspectives d'évolution vers une société pluripersonnelle. La création et la gestion d'une société sont généralement plus complexes et coûteuses que les statuts individuels, impliquant une comptabilité plus rigoureuse et des obligations déclaratives spécifiques.

Le portage salarial : une alternative pour plus de sécurité

Le portage salarial est une solution intermédiaire entre le salariat et l'indépendance. Vous bénéficiez du statut de salarié (protection sociale, congés payés, etc.) tout en conservant votre autonomie et votre liberté de choisir vos missions. La société de portage salarial se charge de la facturation, de la gestion administrative et du versement de votre salaire. Cette option implique des frais de gestion qui peuvent réduire votre rémunération nette.

Quelles sont les étapes pour devenir recruteur freelance ?

Devenir consultant en recrutement indépendant est un projet entrepreneurial qui, comme tout lancement d'activité, nécessite une préparation méthodique ! Voici les étapes essentielles pour réussir cette transition vers l'indépendance.

Acquérir une solide expérience en recrutement et se spécialiser

Le métier de recruteur freelance exige des compétences spécifiques en matière de sourcing, d'évaluation des candidats, de conduite d'entretiens et de négociation. En premier lieu, il vous faudra donc acquérir une expérience significative dans le domaine du recrutement. Cela peut se faire au sein d'un service de ressources humaines en entreprise, d'un cabinet de recrutement ou en tant que recruteur interne. La spécialisation dans un secteur d'activité ou un type de poste est une bonne idée pour vous démarquer de la concurrence et attirer des clients spécifiques.

Construire son réseau professionnel

Le réseau est un élément clé pour un recruteur freelance. Il vous permet de trouver des missions, d'obtenir des recommandations et de vous tenir informé des opportunités du marché. Voici des exemples d’actions pour développer votre réseau en tant que recruteur freelance :

• entretenir vos relations avec vos anciens collègues ;
• participer à des événements professionnels ;
• utiliser les réseaux sociaux professionnels.

Définir son offre de services et sa stratégie commerciale

Quels types de missions proposez-vous ? À quels secteurs d'activité et à quelles tailles d'entreprises vous adressez-vous ? Quels sont vos tarifs ? Une fois votre offre définie, élaborez une stratégie commerciale pour prospecter des clients potentiels et vous faire connaître sur le marché. Cela peut passer par la création d'un site web, la présence sur les réseaux sociaux, la participation à des salons professionnels ou encore le démarchage direct.

Accomplir les formalités de création d'entreprise

Pour exercer légalement votre activité de recruteur freelance, vous devez choisir un statut juridique et effectuer les démarches administratives nécessaires pour créer votre entreprise.

Avec la micro-entreprise ou l’EI, il vous suffit de vous inscrire en ligne sur le site du Guichet Unique. Vous devrez fournir des informations personnelles, choisir votre code APE (relatif à votre activité de recrutement) et déclarer votre début d'activité.

Si vous choisissez de créer une société (SASU, EURL…), vous devrez :

• rédiger des statuts juridiques ;
• les faire enregistrer auprès du greffe du tribunal de commerce ;
• déposer le capital social sur un compte bancaire bloqué ;
• publier une annonce légale de constitution ;
• immatriculer votre société auprès des organismes sociaux et fiscaux.

Si vous choisissez le portage salarial, vous n'aurez pas à créer d'entreprise, car vous serez salarié de la société de portage. Cependant, vous devrez signer un contrat de travail et respecter les règles du portage salarial.

Se lancer et développer son activité

Une fois toutes ces étapes franchies, il est temps de vous lancer et de commencer à prospecter des clients ! Soyez patient et persévérant, car la construction d'une clientèle solide prend du temps. N'hésitez pas à solliciter votre réseau professionnel, à proposer vos services sur des plateformes de freelance pour débuter.

FAQ

Comment est payé un recruteur freelance ?

Un recruteur freelance peut être payé de différentes manières : soit au forfait pour une mission complète, soit à la journée (TJM), soit à la réussite (pourcentage du salaire annuel brut du candidat recruté). Le choix du mode de rémunération dépend de la nature de la mission et des préférences du recruteur et de son client.

Quels sont les tarifs d’un recruteur freelance ?

Le tarif journalier moyen (TJM) d'un recruteur freelance varie en fonction de plusieurs facteurs, tels que l'expérience, la spécialisation, la complexité des missions et la notoriété du recruteur. Le tarif d’un recruteur freelance débutant se situe entre 300 et 400 euros par jour, tandis que celui d'un recruteur expérimenté peut atteindre 600 à 800 euros, voire plus pour les missions de chasse de têtes.

Quel est le salaire moyen d’un recruteur freelance ?

Le salaire moyen d'un recruteur freelance est difficile à estimer précisément en raison de la diversité des missions et des modes de facturation. Cependant, on peut estimer qu'il se situe entre 30.000 et 60.000 euros bruts par an selon l'expérience et la spécialisation.