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Fiches pratiques Gérer ses salariés Relations employeur / salariés Comment connaître la quotité de travail ?

Comment connaître la quotité de travail ?

Chloé Tavares de Pinho - Image

Chloé Tavares de Pinho

Diplômée de l’INSEEC et de l’Université de Reims en droit des affaires.


Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

Que ce soit pour calculer le temps de travail d’un salarié en temps partiel ou pour établir la paie grâce à la DSN (déclaration sociale nominative), la quotité de travail est un élément essentiel qui a un impact sur le montant des exonérations d’une entreprise. 

Qui est concerné par la quotité de travail ? Comment la calculer pour un salarié ? En quoi est-elle utile dans la DSN ? Legalstart vous explique tout.

Mini-Sommaire

Qu’est-ce que la quotité de travail ?

La quotité de travail est le pourcentage de temps de travail d’un salarié qui est à temps partiel, comparé à un emploi à temps plein. 

La quotité de travail pour un travail à temps partiel est encadrée par des seuils :

  • elle ne doit pas dépasser 80 % de la durée légale ou conventionnelle applicable à l’entreprise ;
  • ni être inférieure à 40 % de la durée de travail standard fixée par la loi ou les conventions collectives de l'entreprise. 

Il est important pour l'employeur de déterminer précisément cette quotité pour le calcul de la rémunération, car elle sert à établir la proportion du salaire par rapport à un poste à temps plein. 

Il est à noter que la quotité de travail peut avoir un double sens. Dans le contexte de la Déclaration Sociale Nominative (DSN), la quotité de travail a une signification plus large, englobant diverses modalités contractuelles de travail, et n'est pas utilisée de la même manière que dans le calcul du temps partiel.

Qui est concerné par la quotité de travail ?

La quotité de travail, par définition, concerne principalement les employés qui sont en contrat de travail à temps partiel. 

Cela s'applique surtout dans le secteur public, où cette mesure est fréquemment utilisée. Cependant, elle peut également concerner des travailleurs du secteur privé, en particulier ceux qui ont opté pour un régime de travail à temps partiel. 

La détermination de la quotité de travail est essentielle pour ces employés, car elle influence directement leur salaire et leurs conditions de travail. 

Enfin, elle est également pertinente pour les employeurs, qui doivent ajuster le calcul des rémunérations en fonction de ce pourcentage de travail effectif.

Comment calculer la quotité de travail d’un salarié ?

Pour déterminer la quotité de temps de travail d'un employé à temps partiel, il est nécessaire de mesurer son temps de travail hebdomadaire en heures et de le comparer à la durée standard de travail hebdomadaire définie par la loi ou la convention de l'entreprise. 

Cette comparaison se fait à travers une formule simple. La quotité de travail a pour calcul

Quotité de travail = (nombre d’heures hebdomadaires effectuées x 100) / durée légale hebdomadaire

🛠️ En pratique : par exemple, si un salarié travaille 14 heures par semaine dans une entreprise dont la durée hebdomadaire standard de travail est de 35 heures. La quotité de travail sur 35 h en temps partiel sera : (14 heures x 100) / 35 heures = 40 %. En résumé, ce salarié exerce une activité professionnelle qui représente une quotité de travail de 40 % d’un emploi à temps plein.

Quotité de travail et déclaration sociale nominative (DSN) : quelles conséquences ?

Lors de la réalisation de la Déclaration Sociale Nominative (DSN), la quotité de travail des salariés doit être précisément déclarée.

⚠️ Attention : la quotité de travail d’un salarié en temps partiel (en pourcentage) et la quotité de travail au sens de la DSN ne sont pas les mêmes !

Dans le cadre de la DSN, la quotité de travail englobe le temps de travail contractuel du salarié dans sa globalité. Qu’il soit à temps plein, à temps partiel, sous convention de forfait en jours ou en heures. 

Ainsi, plusieurs éléments doivent être déclarés par l’employeur dans ce dispositif :

  • l'unité de mesure de la quotité de travail qui définit l'unité de volume d'activité du contrat ;
  • la quotité de travail de référence de l'entreprise qui indique la durée de travail standard au sein de l'entreprise, telle que les 35 heures hebdomadaires ;
  • la quotité de travail du contrat du salarié qui est le temps de travail spécifié dans le contrat du salarié ;
  • et la modalité d'exercice du temps de travail qui précise si le salarié est à temps plein ou partiel. 

Toutes ces informations sont intégrées dans le bloc "Contrat" de la DSN, identifié par le code "S21.G00.40". Cette déclaration précise est cruciale, car elle influence la gestion des cotisations sociales et autres aspects administratifs relatifs aux employés.

☝️ Bon à savoir : la Déclaration Sociale Nominative (DSN) est un dispositif français qui permet aux employeurs de transmettre chaque mois les données relatives aux salaires et aux cotisations sociales de leurs employés directement aux organismes de protection sociale. Elle vise à simplifier les démarches administratives en remplaçant la majorité des déclarations sociales antérieures par une procédure unique et automatisée.

Principales sources législatives et réglementaires :

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