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Fiches pratiques Créer une entreprise Association Comment rédiger un dossier de sponsoring ?

Comment rédiger un dossier de sponsoring ?

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Plateforme de financement des associations françaises.

Que ce soit pour créer une association ou pour lancer un projet sportif, une mission humanitaire ou un événement culturel, l'association bénéficie de nombreux moyens de financement ayant chacun leur particularité. Le dossier de sponsoring est, quant à lui, un moyen simple et rapide d'obtenir un apport financier ou matériel, mais qui fera appel à vos talents de communiquant.

Ce document est indispensable dans vos démarches et il doit susciter l'intérêt de vos futurs partenaires, vos sponsors !

Pour vous aider dans la rédaction du dossier de sponsoring, Legalstart vous détaille les étapes à suivre.

Qu'est-ce que le sponsoring ?

Le sponsoring est par définition un soutien accordé par un partenaire sponsor (une entreprise) qui peut être financier ou matériel. Le sponsoring se traduit par un engagement envers une association dans laquelle le partenaire adhère aux valeurs et à la mission.

Le sponsoring peut être un accord de principe pour lequel un échange d'email suffira et parfois il nécessitera la rédaction d'un contrat, surtout lorsque celui implique des déplacements ou des représentations de la part des sponsorisés.

☝️ Bon à savoir : Il ne faut pas confondre le sponsoring et le mécénat. Le principe même du mécène est d'avoir une totale discrétion, voire anonymat sur son soutien, à l'inverse total du sponsor qui recherche le maximum de visibilité. De plus, les réductions fiscales lors d'un mécénat ne peuvent être accordées qu'aux organismes de l’article 238 bis du code général des impôts.

L'objectif du dossier de sponsoring

Le rôle du dossier

Ce document doit respecter certains principes "marketing" pour accrocher le sponsor.

Le document doit être clair, précis, concis et doit répondre précisément aux questions suivantes :

  • Qui êtes-vous ? Votre association, votre engagement et vos valeurs, vous et votre personnalité.
  • Quel est le projet pour lequel vous sollicitez l'entreprise ? Avec des images, des expériences passées, des chiffres.
  • Comment vous allez valoriser l'entreprise dans ce projet ? C'est le nerf de la guerre.

La recherche de contenu

Avant de vous lancer dans la rédaction, mettez vos idées à plat et posez-vous un maximum de questions que l'entreprise pourrait à son tour vous demander :

  • Quelle est votre histoire : c'est le principe du "storytelling", les entreprises doivent pouvoir soit s'identifier, soit se projeter, soit avoir envie de vous soutenir.
  • Quelle est votre audience : celle-ci doit susciter l'intérêt de l'entreprise.
  • Quels sont vos supports de communication : le sponsor doit valider l'envie d'apparaître ou pas sur ces derniers.
  • Quels sont vos besoins : matériel, financier, bénévoles.

Le plan du dossier de sponsoring

Voici une liste non-exhaustive des pages qui doivent figurer dans votre dossier.

Il est pertinent, voire fortement recommandé, de personnaliser chaque dossier selon le sponsor visé. Même si la tentation est grande, ne mettez pas toutes les informations dans votre dossier. Cibler l'information correspondante à votre sponsor. Soyez pertinent.

Par exemple, si vous avez plusieurs cibles, ne mettez que celle(s) qui suscitera(ont) l'intérêt de l'entreprise. Viser trop large peut freiner les sponsors qui ne veulent pas que sur des niches d'audience.

Nous vous recommandons de rédiger votre dossier en suivant les étapes :

  • Page de garde : logo, nom de l'Association et la date du projet).
  • Présentation de votre équipe : mettez des photos, vos rôles et montrez votre personnalité (celle-ci doit correspondre avec l'image de l'entreprise).
  • Présentation de votre projet : ne vous perdez pas dans les détails, mettez les objectifs.
  • Vos besoins : aide financière, biens matériels, soyez précis. Tous les détails comptent et tous les apports seront les bienvenus même les plus petits.
  • Sur la même page que vos besoins, mettez-y le budget qu'un tel projet requiert.
  • Vos supports de communication et comment vous y valoriserez l'entreprise sollicitée (réseaux sociaux, site internet, impression de t-shirt avec logo de l'entreprise, autocollants, distribution de goodies...). Ne mentez pas et soyez réalistes. Si vous avez des chiffres d'audience à apporter, c'est encore mieux.
  • Une page avec vos coordonnées.

Comment démarcher un sponsor ?

Localement

Que votre projet soit ciblé à une commune ou national, voire international, les sponsors locaux sont d'une grande valeur. Il va y avoir un sentiment d'appartenance et de fierté et la presse locale pourra encore mieux s'y intéresser. Pensez aux commerces de proximité.

Par secteur d'activité

Si votre projet touche une récolte de dons sur fonds de chalenge sportif, alors les entreprises du secteur sportif seront plus à même de vous supporter. Si votre projet associatif est un festival de musique écologiquement engagé, alors les entreprises proposant des activités éco-responsables auront envie d'y accoler leur nom.

Par bouche-à-oreille

Faites marcher votre réseau, vos parents, vos amis, vos employeurs.

Restez en accord avec l'objectif de votre mission et sur vos valeurs, mais ne négligez pas l'importance de vos relations qui auront peut-être un contact pertinent !

Et si vous souhaitez compléter votre financement en créant une collecte de don ou en vendant vos goodies sur une boutique en ligne, vous pouvez vous aider d'un logiciel gratuit pour associations.

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