Numéro DUNS : qu’est-ce que le Data Universal Numbering System ?

Le numéro DUNS, ou Data Universal Numbering System, permet d'identifier et de vérifier la crédibilité des entreprises dans plus de 200 pays. Il est particulièrement utile pour les transactions et partenariats à l’international, facilitant ainsi les échanges commerciaux.      

Qu’est-ce que le numéro DUNS ? À quoi sert le numéro DUNS ? Comment obtenir le numéro DUNS de son entreprise ? Comment trouver le numéro DUNS d’une société ? Legalstart vous aide à y voir plus clair.

Qu’est-ce que le numéro DUNS ?

Le numéro DUNS, ou Data Universal Numbering System, est un identifiant unique à neuf chiffres attribué aux entreprises à l’échelle mondiale. Créé par l’agence de notation Dun & Bradstreet (D&B) en 1962, ce système vise à standardiser l’identification des entités commerciales à l’international, facilitant leur évaluation et leur suivi.

Le numéro DUNS ne suit pas une logique particulière (comme une classification par pays ou par secteur d’activité). Il est assigné de façon aléatoire, contrairement à d'autres identifiants nationaux tels que le numéro SIRET, qui sont souvent liés à des informations spécifiques sur l’entreprise.

Aujourd’hui, le DUNS est utilisé par plus de 550 millions d’entités dans 220 pays. Il permet d’accéder à des informations fiables sur les entreprises et est largement reconnu pour assurer la transparence du marché.

À quoi sert le numéro DUNS ?

Le numéro DUNS sert avant tout à faciliter l’identification des entreprises à l’international. Il permet à tout utilisateur, qu'il soit professionnel ou particulier, d’accéder à des informations sur une entreprise, telles que :

• sa raison sociale, son adresse ;
• ses liens financiers ;
• et sa structure juridique. 

Ce code à 9 chiffres est particulièrement utile pour les sociétés souhaitant se développer à l’échelle mondiale. En effet, il offre une reconnaissance internationale, bien plus pertinente que les identifiants nationaux comme le numéro SIREN et SIRET.

Avoir le numéro DUNS d'une société offre plusieurs avantages. En effet, il permet d'obtenir des données sur l’entreprise, comme les noms des dirigeants, le nombre de salariés, et même des indicateurs de la santé financière de la société, dans certains cas.

Ce numéro d'identification permet également d'attester la fiabilité d'une entreprise grâce aux contrôles réguliers qu’elle subit. C'est aussi ce qui explique que ce numéro permette de participer à des appels d'offres internationaux.

D'autre part, ce numéro offre la possibilité à l'entreprise d’accéder à des subventions et des prêts dans certains pays, comme les États-Unis ou la Chine. Des entreprises de premier plan comme l’ONU ou les GAFAM l’utilisent.

Enfin, l'application du numéro DUNS permet de structurer les bases de données B2B et B2C, facilitant ainsi les partenariats, les négociations et les échanges commerciaux avec des fournisseurs ou des clients étrangers.

Le numéro DUNS est-il obligatoire ?

En France, le numéro DUNS n’est pas légalement obligatoire pour exercer une activité commerciale. Aucun texte de loi ne l’impose dans les démarches administratives françaises.

Il devient en revanche indispensable dans plusieurs situations :

• répondre à des marchés publics fédéraux américains via le système SAM.gov ;
• candidater à des financements européens (programmes Horizon Europe, Erasmus+) ;
• publier une application sur l’Apple Developer Program ;
• se référencer comme fournisseur auprès de grands groupes internationaux qui l’exigent dans leur processus d’onboarding.

Bonne nouvelle : en France, votre entreprise dispose très probablement déjà d’un numéro DUNS sans le savoir. Altares, partenaire exclusif de Dun & Bradstreet en France, crée automatiquement les numéros DUNS à partir des données du Registre du commerce et des sociétés. Il vous suffit donc de le retrouver plutôt que d’en créer un nouveau.

Comment obtenir le numéro DUNS de son entreprise ?

Pour obtenir un numéro DUNS en France, voici les étapes à suivre :

1. disposer d’un numéro SIRET ;
2. faire une demande de numéro DUNS ;
3. obtenir le numéro DUNS ;
4. et diffuser le numéro DUNS.

1. Disposer d'un numéro de SIRET

L’obtention du numéro DUNS nécessite d’abord que l’entreprise ait un numéro de SIRET. Ce numéro, qui identifie une entreprise en France, est obligatoire pour pouvoir faire une demande de DUNS. 

Si vous avez déjà un numéro de SIRET, vous êtes éligible pour obtenir le DUNS (articles D123-235 à D123-236 du Code de commerce et décret n°97-497 du 16 mai 1997 relatif au numéro unique d'identification des entreprises).

2. Faire la demande de numéro DUNS

La première option pour obtenir un numéro DUNS consiste à déposer une demande directement sur le site de Dun & Bradstreet (D&B). 

Sur leur site officiel (dnb.com), il vous sera demandé de créer un compte pour l’entreprise. Vous devrez ensuite remplir un formulaire avec des informations telles que :

• la raison sociale de l’entreprise ;
• l’adresse de son siège social ;
• et les coordonnées de la personne chargée de la demande (nom, titre, email). 

D’autres détails peuvent être demandés, comme :

• le nombre de salariés ;
• ou la structure juridique de l’entreprise. 

Cette procédure est gratuite et assez simple, mais les délais d’obtention peuvent varier de quelques jours à plusieurs semaines.

3. Obtenir le numéro DUNS

Une fois la demande soumise, il est nécessaire d'attendre que le numéro DUNS soit attribué. Les délais peuvent varier en fonction du canal choisi.

4. Diffuser le numéro DUNS

Une fois le numéro DUNS obtenu, il peut être utilisé et diffusé auprès de vos partenaires commerciaux internationaux.

Comment trouver le numéro DUNS d’une société ?

Pour trouver le numéro DUNS d'une société qui ne vous appartient pas, voici les différentes options possibles.

Vérifier auprès de l’entreprise elle-même

La manière la plus simple et directe est de demander à l’entreprise concernée si elle possède un numéro DUNS. 

Ce numéro est souvent utilisé dans les transactions internationales, et certaines entreprises l’affichent sur leurs documents officiels, comme les factures ou leur site internet.

Utiliser le site de Dun & Bradstreet (D&B)

Dun & Bradstreet, l’agence qui gère le système DUNS, propose un service en ligne pour rechercher les numéros DUNS des entreprises. Vous pouvez consulter leur base de données en ligne sur le site officiel de D&B (dnb.com). 

Il vous suffit d’entrer le nom de l’entreprise, son adresse, ou d’autres informations pertinentes pour retrouver son numéro DUNS. 

Ce service est parfois gratuit, mais dans certains cas, l'accès complet aux données détaillées peut nécessiter un abonnement ou un paiement.

Passer par des distributeurs ou des services partenaires

Il existe des distributeurs agréés par Dun & Bradstreet dans de nombreux pays, qui offrent des services de recherche d’informations sur les entreprises, y compris la fourniture du numéro DUNS. 

Ces distributeurs peuvent avoir leurs propres plateformes en ligne où vous pouvez rechercher les informations dont vous avez besoin. Cependant, ces services sont généralement payants.

Utiliser des bases de données professionnelles

Certaines plateformes de données commerciales, comme des annuaires d'entreprises, proposent des services qui incluent le numéro DUNS dans les informations disponibles sur les sociétés. 

Ces bases de données sont souvent utilisées pour des recherches B2B (business-to-business) et incluent des informations telles que :

• le chiffre d'affaires ;
• la taille de l'entreprise ;
• et des informations sur la santé financière.

Contacter un professionnel

Si vous avez besoin de trouver le numéro DUNS d'une société dans le cadre d'une vérification ou pour un projet commercial, vous pouvez également faire appel à un professionnel. 

Cela peut être par exemple un consultant ou un avocat spécialisé en affaires internationales, qui pourra vous aider à accéder à ces informations.

Vérifier dans des documents commerciaux

Dans certains cas, le numéro DUNS d'une entreprise est mentionné dans les documents officiels comme :

• les contrats ;
• les appels d'offres ;
• ou les factures. 

Si vous collaborez déjà avec cette société, consultez ces documents pour voir si le numéro DUNS y est précisé.