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Fiches pratiques Gérer une entreprise Fiscalité de l'entreprise La référence d'obligation fiscale (ROF) : définition et format

La référence d'obligation fiscale (ROF) : définition et format

Léna Cazenave - Image

Léna Cazenave

Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille. 
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.
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 L'essentiel :

  • La ROF (référence d'obligation fiscale) identifie chaque obligation déclarative ou de paiement d'un redevable auprès de l'administration fiscale.
  • Elle prend la forme d'un code alphanumérique (par exemple IS1, TVA1), et non d'un nombre à 11 chiffres.
  • À ne pas confondre avec le numéro fiscal du particulier (numéro SPI), qui compte 13 chiffres.
  • Le code IS désigne l'impôt sur les sociétés, pas l'impôt sur le revenu.

La référence d'obligation fiscale (ROF) accompagne chaque entreprise dans ses échanges avec l'administration fiscale. Ce code identifie précisément l'obligation déclarative ou de paiement concernée et sécurise la transmission électronique des déclarations et des paiements.

Legalstart vous explique la composition du code ROF, la liste des codes les plus courants et la façon d'obtenir votre propre référence d'obligation fiscale.

Mini-Sommaire

Qu’est-ce que la ROF ?

La ROF, ou référence d'obligation fiscale, est un identifiant attribué par l'administration fiscale à chaque obligation déclarative ou de paiement d'un redevable : TVA, impôt sur les sociétés, cotisation foncière des entreprises, bénéfices industriels et commerciaux, etc.

Elle se présente sous la forme d'un code alphanumérique et permet de rattacher chaque déclaration ou paiement à la bonne obligation fiscale.

À noter : la ROF ne doit pas être confondue avec le numéro fiscal d'un particulier (numéro SPI), attribué à chaque personne physique pour sa déclaration de revenus. La ROF, elle, concerne les obligations fiscales d'un redevable, le plus souvent une entreprise.

Pour une entreprise, chaque taxe ou impôt déclaré possède ainsi son propre code ROF, composé de lettres et d'un chiffre, qui désigne le régime fiscal concerné.

 En pratique : par exemple, le code ROF "IS1" désigne l'impôt sur les sociétés, et le code ROF "TVA1" la TVA. Si une entreprise est assujettie à plusieurs régimes de TVA, elle peut avoir des codes tels que TVA2 ou TVA3.

À quoi sert le code ROF ?

Le code référence d'obligation fiscale est essentiel pour identifier chaque dépôt de déclaration fiscale effectué via des télétransmissions de données.

Cette double codification, associant le SIREN (système d'identification du répertoire des entreprises) et la ROF de l'entreprise, permet à l'administration fiscale de distinguer clairement chaque obligation fiscale.

La ROF est essentielle lors des déclarations en ligne, notamment pour :

  • la télédéclaration fiscale ;
  • la liasse fiscale par transmission électronique des déclarations (par le mode EDI-TDFC) ;
  • les télédéclarations de TVA (EDI-TVA) ;
  • ou pour la transmission de certaines taxes telles que la CVAE (Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises) ou la taxe sur les salaires (EDI-Paiement).

Chaque typologie de déclaration est associée à une ROF spécifique, comme :

  • la déclaration de résultat (2033) ;
  • la déclaration d'impôt sur les sociétés (2065) ;
  • ou le crédit d'impôt en faveur de la recherche (2069A).

 À retenir : toutes les téléprocédures ne requièrent pas une ROF. C'est le cas, par exemple, de l'EDI-DSI (déclaration sociale des indépendants). Par ailleurs, la ROF n'est nécessaire que pour les dépôts destinés à l'administration fiscale. Une association non fiscalisée n'a pas besoin de ROF.

Comment est composé le code ROF ?

Pour les entreprises, le code ROF se compose de deux parties distinctes :

  • une première partie contenant 2 à 8 lettres majuscules, sans espace, selon l'obligation fiscale et la catégorie fiscale ;
  • et une deuxième partie comprenant 1 à 5 nombres, sans zéro.

La structure du ROF est définie par l'administration fiscale et se compose d'un code non-modifiable représentant l'obligation fiscale et le type de déclaration transmise.

La première partie du code ROF (les lettres) dépend du régime fiscal concerné, tel que :

  • IS, ISGROUPE, BIC, BA, BNC, RF pour les liasses fiscales ;
  • TVA pour la Taxe sur la valeur ajoutée ;
  • CVAE pour la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises ;
  • IS (ou ISGROUPE si la société est tête de groupe) pour les paiements de l'impôt sur les sociétés ;
  • TS pour les paiements de la taxe sur les salaires,
  • ou RCM pour les paiements de revenus de capitaux mobiliers. 
La seconde partie du code est un nombre représentant le numéro d'activité ou d'obligation si l'entreprise a plusieurs activités ou a changé d'activité.

 Bon à savoir : le numéro fiscal d'un particulier (numéro SPI) compte 13 chiffres. C'est un identifiant non signifiant : il n'est pas construit à partir du numéro de sécurité sociale ni des initiales du nom. Ses trois derniers chiffres forment une clé de contrôle calculée à partir des dix premiers.

Quelle est la liste des codes ROF ?

Il existe de très nombreux codes ROF. Voici une liste non-exhaustive des codes référence d'obligation fiscale les plus utilisés. 

Tableau des codes ROF les plus courants :

Type de déclaration

Code ROF

Déclaration 2065 normale ou simplifiée (IS)

IS1

Déclaration 2031 normale ou simplifiée (commerçant)

BIC1

Déclaration 2035 (profession libérale)

BNC1

Déclaration de TVA

TVA1

Cotisation foncière des entreprises (CFE)

CFE1

Déclaration 1330-CVAE ou CVAE

CVAE1

Déclaration 2342, 2143 ou 2139 (agriculteurs)

BA1

Déclaration normale ou simplifiée d'une SCI de location (revenus fonciers)

RF1

Déclarations 2777, 2561 et plus généralement, toutes les déclarations de revenus de capitaux mobiliers

RCM1

Formation professionnelle continue

FPC1

Taxe d'apprentissage

TA1

Taxe sur les salaires

TPS1

Comment obtenir le code ROF de son entreprise ?

Les codes de référence d'obligation fiscale sont déterminés par l'administration fiscale au moment de la création de l'entreprise, en fonction de son activité. Ils sont communiqués à l'entreprise par courrier, généralement en même temps que son numéro de TVA intracommunautaire.

La ROF est essentielle pour assurer la conformité des déclarations fiscales. À chaque télédéclaration, l'accusé de réception indique la ROF correspondante, permettant ainsi de valider que la déclaration concorde avec la taxe ou l'impôt concerné.

Pour connaître son code ROF de son entreprise, l’entreprise peut :

  • le retrouver sur les documents officiels transmis par l'administration ;
  • ou contacter le service des impôts des entreprises (SIE) local.

Comment demander un changement de ROF ?

Une entreprise peut demander un changement de ROF auprès du service des impôts des entreprises lors d’une modification de son activité.

 Attention : pour demander un changement de ROF, il faut comprendre que la ROF traduit les obligations fiscales d'un déclarant. En règle générale, un déménagement n'entraîne donc pas de changement dans les obligations fiscales d'une entreprise. Même si le service des impôts des entreprises (SIE) de rattachement peut changer à la suite d'un déménagement, cela ne constitue pas un motif de changement de ROF, car le SIE n'est pas le destinataire direct des envois EDI.

Ainsi, tant que l'activité de l'entreprise demeure inchangée, l'administration fiscale n'attribuera pas de nouvelle ROF.

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