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Fiches pratiques Protéger sa propriété intellectuelle Protéger ses créations Accord de consortium : comment formaliser une collaboration entre entreprises ?

Accord de consortium : comment formaliser une collaboration entre entreprises ?

Léna Cazenave - Image

Léna Cazenave

Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille. 


Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

L'accord de consortium est un outil juridique essentiel pour les entreprises qui souhaitent s'associer pour réaliser un projet commun. Il permet de définir les rôles et responsabilités de chaque partenaire, les modalités de financement et de partage des résultats. Dans cet article, Legalstart vous guide à travers les différentes étapes de la création et de la gestion d'un consortium.

Mini-Sommaire

Qu’est-ce qu’un accord de consortium ?

Un accord de consortium est un contrat par lequel plusieurs entreprises ou organisations s'associent pour réaliser un projet commun. Ce type d'accord est souvent utilisé dans le cadre de projets de recherche et développement, de projets industriels complexes ou de réponses à des appels d'offres publics.

Accord de consortium : définition

Un accord de consortium pour définition : un contrat par lequel plusieurs entités (entreprises, universités, laboratoires de recherche, etc.) s'engagent à collaborer pour atteindre un objectif commun, en mettant en commun leurs ressources et leurs compétences. Ce type d'accord est particulièrement utile lorsque le projet est complexe et nécessite l'expertise de plusieurs partenaires.

☝️ Bon à savoir : le consortium permet de mutualiser les ressources, de partager les risques et de bénéficier des synergies entre les différents partenaires.

Accord de consortium : exemples

Voici quelques exemples de consortium :

  • Projets de recherche et développement : plusieurs entreprises peuvent s'associer pour développer une nouvelle technologie ou un nouveau produit.
  • Construction d'infrastructures : des entreprises de construction peuvent former un consortium pour réaliser un grand projet d'infrastructure, comme un pont ou une autoroute.
  • Réponse à des appels d'offres publics : plusieurs entreprises peuvent se regrouper en consortium pour répondre à un appel d'offres public, par exemple pour la construction d'un hôpital ou d'une école.

🔎 Zoom : un exemple de consortium connu est Airbus. Il s'agit d'un consortium européen d'entreprises aéronautiques qui ont uni leurs forces pour concevoir et fabriquer des avions civils et militaires.

Comment fonctionne un accord de consortium ?

Le bon fonctionnement d'un contrat de consortium repose sur une définition claire des rôles et responsabilités de chaque partenaire, des modalités de financement et de partage des résultats, et d'une structure de gouvernance efficace. En respectant ces principes, le consortium peut atteindre ses objectifs et créer de la valeur pour l'ensemble de ses membres.

Gouvernance et prise de décision dans un accord de consortium

L'accord de consortium doit établir une structure de gouvernance pour le consortium, afin de faciliter la prise de décision et la coordination entre les partenaires. Un comité de pilotage, composé de représentants de chaque partenaire, peut par exemple être chargé de la supervision du projet et de la prise des décisions stratégiques.

On peut aussi désigner l’un des partenaires comme chef de file du consortium, avec des responsabilités accrues en matière de coordination et de gestion du projet. L’accord de consortium a aussi la possibilité de prévoir des assemblées générales des partenaires pour discuter des orientations du projet et prendre des décisions importantes.

📌 À retenir : les modalités de prise de décision (majorité simple, majorité qualifiée, unanimité) doivent être précisées dans l'accord de consortium.

Répartition des tâches et des responsabilités

L'accord de consortium définit clairement les rôles et responsabilités de chaque partenaire dans le projet. Il doit prévoir notamment une répartition des tâches par domaine d'expertise où chaque partenaire se voit confier les tâches qui correspondent à ses compétences et à ses ressources.

La mise en place d'équipes de travail conjointes, composées de membres de différents partenaires peuvent être constituées pour travailler sur des aspects spécifiques du projet. Des responsables sont nommés pour chaque tâche ou groupe de tâches, afin d'assurer la coordination et le suivi des travaux.

Financement du projet en consortium

L'accord de consortium précisent les modalités de financement du projet commun. Il prévoit une contribution financière de chaque partenaire. Le montant de cette dernière est défini pour chaque partenaire, en fonction de sa taille, de ses ressources ou de son implication dans le projet. Dans certains cas, le consortium peut créer une société ou une association pour gérer le projet et les fonds associés.

📝 À noter : le consortium peut solliciter des subventions publiques ou des financements privés pour compléter les apports des partenaires.

Partage des résultats

L'accord de consortium doit définir les règles de partage des résultats du projet entre les partenaires. Il peut prévoir :

  • Un partage des droits de propriété intellectuelle : les partenaires conviennent de partager les droits de propriété intellectuelle sur les résultats du projet (brevets, logiciels, savoir-faire, etc.).
  • Une exploitation conjointe des résultats : les signataires de l’accord de consortium décident d'exploiter conjointement les résultats du projet, par exemple en créant une entreprise commune.
  • Une cession des résultats à un tiers : le consortium peut aussi choisir de céder les résultats du projet à un tiers, en partageant les revenus de la cession.

Comment rédiger un accord de consortium ?

L’accord de consortium est un document juridique qui doit être précis, complet et adapté aux spécificités du projet et des parties impliquées. Il contient des clauses qui reviennent sur chaque aspect de cette collaboration. Il commence notamment par une identification de chaque partenaire et une définition de l’objet du consortium.

📝 À noter : cette description précise le projet commun que les partenaires souhaitent réaliser. Il est important de définir clairement les objectifs, la durée et le périmètre du projet.

Puis, l’accord de consortium inscrit les modalités de gouvernance, de prise de décision, de gestion de projet et de résolution des conflits. Par exemple, l'accord doit définir les informations confidentielles, les obligations de confidentialité des partenaires et les sanctions en cas de violation de la confidentialité.

La contribution de chaque partenaire au projet, qu'elles soient financières, techniques ou humaines est également explicitée. L'accord doit préciser le montant des apports financiers, les ressources mises à disposition et les engagements de chaque partenaire en termes de temps et de personnel. L'accord de consortium doit préciser qui est propriétaire des résultats, comment les droits de propriété intellectuelle sont partagés entre les partenaires et quelles sont les conditions d'exploitation des résultats.

☝️ Bon à savoir : il existe des modèles d'accord de consortium disponibles en ligne, qui peuvent vous servir de base pour la rédaction de votre propre accord. Cependant, il est important d'adapter ces modèles à votre situation et de les faire vérifier par un professionnel du droit.

Qui peut rédiger un accord de consortium ?

En principe, l'accord de consortium est rédigé conjointement par les partenaires du consortium. Chaque partenaire doit participer à la définition des clauses du contrat, afin que celui-ci reflète les intérêts et les obligations de chacun.

L'intervention d'un avocat spécialisé en droit des affaires permet aussi de sécuriser le projet et de prévenir les conflits entre les partenaires. Ce spécialiste pourra par exemple :

  • conseiller les partenaires sur les clauses à inclure dans l'accord ;
  • rédiger l'accord de manière claire, précise et conforme aux exigences légales ;
  • négocier les clauses du contrat pour trouver un équilibre entre les intérêts des différents partenaires ;
  • s'assurer de la validité juridique de l'accord.

📝 À noter : en fonction de la nature du projet et des besoins du consortium, d'autres intervenants peuvent participer à la rédaction de l'accord de consortium, comme des experts techniques en cas de projet complexe, des experts financiers si des financements importants sont prévus, ou des représentants des salariés si le projet a un impact sur l’emploi.

FAQ

Où trouver un modèle d’accord de consortium ?

Des modèles d'accord de consortium peuvent être trouvés en ligne. Il est également possible de faire rédiger un accord sur mesure par un avocat spécialisé en droit des affaires.

Qu'est-ce qu'un accord de groupement ?

Un accord de groupement est un contrat par lequel plusieurs entreprises s'associent pour répondre ensemble à un appel d'offres ou pour réaliser un projet commun. Il définit les rôles et responsabilités de chaque membre du groupement.

Quelle est la différence entre un consortium et un partenariat ?

Un consortium est un groupement d'entreprises sans personnalité morale propre, créé pour un projet spécifique. Un partenariat, en revanche, peut impliquer la création d'une nouvelle entité juridique (société, association...) avec une durée de vie plus longue.

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