Pourquoi prendre un stagiaire en tant qu’auto-entrepreneur ?
Le recrutement d’un stagiaire par un auto-entrepreneur présente des avantages et des inconvénients, qu’il convient d’évaluer selon votre situation.
Les avantages d’un stagiaire quand on est auto-entrepreneur
Recruter un stagiaire permet à l’auto-entrepreneur d'avoir un soutien temporaire, d’alléger un peu sa charge de travail et de se concentrer sur d’autres missions. De plus, le recrutement d’un stagiaire est simple, avec peu de formalités.
Prendre un stagiaire est une solution économique, car moins coûteuse que l’embauche d’un salarié. Du reste, la gratification n’est obligatoire qu’au-delà de 2 mois de stage. De plus, elle reste faible et n’est pas soumise à charges sociales.
En plus d’un gain de temps, le stage permet de transmettre son savoir-faire, de partager sa passion et de préparer une future embauche. Le stagiaire peut en effet devenir un collaborateur potentiel, si l’activité se développe.
Les inconvénients d’un stagiaire quand on est auto-entrepreneur
Accueillir un stagiaire en tant qu’auto-entrepreneur demande un investissement personnel important. En effet, en tant que maître de stage, vous devez préparer les missions, encadrer et former le stagiaire.
Si vous choisissez d’accueillir un stagiaire pour une durée supérieure à 2 mois, vous devez lui verser une gratification. Celle-ci constitue pour vous une charge non déductible du chiffre d’affaires. De plus, si elle dépasse le minimum légal, des cotisations sociales s’appliquent.
Quelles sont les obligations de l’auto-entrepreneur en tant que tuteur du stagiaire ?
Toutefois, comme dans toute structure lorsqu’un auto-entrepreneur recrute un stagiaire, il doit respecter certaines conditions et obligations.
Respect des conditions générales
Vous ne pouvez accueillir plus de 3 stagiaires en même temps dans votre micro-entreprise, conformément aux règles applicables dans les structures de moins de 20 salariés. Un délai de carence équivalent à un tiers de la durée du stage précédent est également obligatoire avant de recruter un nouveau stagiaire pour votre micro-entreprise.
Ces mesures visent à éviter les abus, comme le remplacement de salariés par des stagiaires à faible coût. Le stage doit rester une expérience pédagogique, encadrée par la loi, qui protège le statut et les droits des stagiaires.
Accueil dans des conditions de travail décentes
Vous devez fournir un cadre et des conditions de travail décentes à votre stagiaire. Il doit bénéficier d’un espace de travail suffisant, de matériel adapté, et d’un cadre sanitaire aux normes.
Missions en lien avec la formation
Les missions attribuées doivent correspondre à la formation du stagiaire. En effet, le stage doit être en adéquation avec les compétences du stagiaire et doit avoir un lien avec sa formation, le but étant qu’il mette ses connaissances en pratique et qu’il puisse se former.
Ainsi, il vous revient de prévoir un temps d’encadrement, proposer des missions pertinentes, et accompagner l’étudiant dans son rapport de stage.
Comment recruter un stagiaire quand on est auto-entrepreneur ?
Recruter un stagiaire en tant qu’auto entrepreneur demande de suivre quelques étapes :
- définir une durée de stage ;
- rédiger une annonce ;
- signer la convention de stage ;
- tenir un registre de conventions de stage.
Définir la durée du stage pour sa micro-entreprise
La durée maximum d’un stage est de 6 mois. Ainsi, il n’est pas possible d’embaucher un stagiaire pour une durée plus longue ou de prolonger son stage au-delà de 6 mois.
Le stagiaire accomplit des semaines de 35 heures, à raison de 7 heures par jour. Une durée hebdomadaire est toutefois possible, et nécessite l’accord de l’établissement de formation et du stagiaire. Le stagiaire a droit à 20 minutes de pause après 6 heures de travail consécutives et à un repos hebdomadaire de deux jours consécutifs.
Rédiger une annonce pour recruter un stagiaire
Pour recruter un stagiaire, l’auto-entrepreneur doit rédiger une annonce claire et détaillée, précisant :
- le secteur d’activité ;
- les missions ;
- les compétences requises ;
- les conditions du stage (lieu, horaires, gratification, etc.) ;
- les avantages éventuels.
L’annonce peut être diffusée sur diverses plateformes spécialisées, comme LinkedIn ou Facebook.
