Comment ouvrir une librairie ?

Vous voulez vous lancer dans la création d'entreprise pour ouvrir une librairie en France ? Dans l’Hexagone, on estime qu’il se vend environ 14 livres chaque seconde, un chiffre qui a de quoi donner le vertige à tous les amateurs de littérature.

Vous souhaitez savoir comment ouvrir une librairie d’occasion ou de livres neufs ? Ou encore comment ouvrir une librairie café, mais vous ignorez comment procéder à une création d’entreprise ? Legalstart vous accompagne dans vos démarches grâce à ce guide complet sur l’ouverture d’une librairie.

Qui peut ouvrir une librairie ?

Peut on ouvrir une librairie sans diplôme ? En France, vous pouvez ouvrir une librairie sans diplôme. En effet, l’activité de libraire n’est pas réglementée. Toutefois, une librairie étant un commerce, tout le monde ne peut accéder à ce statut. En France, il est nécessaire d’être majeur, ou mineur émancipé pour ouvrir un commerce.

Si vous ne savez pas comment fonctionne une librairie, il est recommandé de suivre une formation pour acquérir les connaissances de base sur le marché du livre. Elle vous permettra notamment de répondre aux questions suivantes : comment devenir éditeur ? Quel est le pourcentage de l’édition dans le prix d’un ouvrage ? Quelle est la part des librairies dans les ventes de livres ? Quels secteurs littéraires sont porteurs ? etc.

Quel diplôme faut-il pour ouvrir une librairie ? Les formation pour ouvrir une librairie ou pour devenir libraire sont :

• le brevet professionnel libraire ;
• le BTS techniciens du livre ;
• les CAP librairie-papeterie ;
• le DUT métiers du livre ;
• les formations de l’Institut national de formation à la librairie ;
• les licences de lettres avec option librairie.

Ces diplômes vous enseignent les compétences nécessaires pour maîtriser les méthodes de vente et de promotion des livres. Même sans formation, pour ouvrir une librairie indépendante, il est nécessaire d’avoir quelques qualités incontournables comme la sociabilité, la communication et bien sûr la culture littéraire. En somme, si ouvrir sa boutique de livres ne demande aucun diplôme particulier, il faut tout de même être bon gestionnaire, bon commerçant et s’intéresser au marché du livre pour devenir libraire.

Comment ouvrir une librairie : quelle est la réglementation en vigueur ?

Contrairement aux autres commerces, les librairies bénéficient d’une dérogation aux dispositions légales concernant les délais de paiement vis-à-vis de leurs fournisseurs. Elles peuvent convenir librement des échéances de règlement avec les éditeurs, fréquemment fixées à 90 ou 100 jours. D’autres dispositions propres aux librairies sont à connaître pour ouvrir ce type d’établissement.

Des prix réglementés pour la vente de livres

La loi n° 81-766 du 10 août 1981 établit un tarif unique pour la vente de livres. Cela signifie que les prix des livres ne sont pas laissés à la libre détermination des commerçants, mais fixés par l’éditeur ou l’importateur. Ce régime de prix unique s’applique à tous les formats de livres qu’ils soient physiques (papier) ou numériques.

En conséquence, ouvrir une librairie ne présente pas de risque de concurrence basée sur une politique de prix réduits.

L’obligation de marquage du prix

Le prix de vente du livre, incluant la TVA en euros, doit impérativement figurer sur la quatrième de couverture du livre, soit par impression directe, soit par ajout d’une étiquette. L’étiquette doit également comporter le nom de l’éditeur.

Un service gratuit de commande de livre

La librairie est tenue de fournir un service de commande de livres gratuit, avec possibilité de retrait en magasin, sans expédition chez l’acheteur, lorsque le livre désiré par l’acheteur n’est pas disponible en magasin. Ce service est gratuit, sauf si le livre doit être importé. Dans ce cas, les coûts supplémentaires doivent être clairement communiqués à l’acheteur, et son consentement doit être obtenu avant de procéder à la commande.

Ppour protéger les libraires indépendants face aux géants du e-commerce, la loi impose désormais un tarif minimal de 3 € pour les frais de port sur toute commande de livres neufs d'un montant inférieur à 35 € expédiée à domicile. Au-delà de 35 €, le tarif peut être réduit à 0,01 €.

Le taux de TVA à 5,5 %

Les livres bénéficient d’un taux de TVA réduit de 5,5 % en France continentale, et de 2,1 % en Corse, Guadeloupe, Martinique et à La Réunion. Ces taux de TVA sur les livres s’appliquent aux situations suivantes :

• la vente de livres sous forme physique (qu’il s’agisse de livres imprimés ou numériques) ;
• la location de livres ;
• la vente directe d’exemplaires par l’auteur lui-même, notamment dans le cas de l’autoédition, de l’activité d’auteur-éditeur ou de l’édition à compte d’auteur.

Les obligations relatives à tout établissement recevant du public

Une librairie, en tant qu’établissement recevant du public (ERP) doit se conformer à la réglementation applicable dans ce type de commerce. Elle doit ainsi être en conformité avec les normes de sécurité incendie. La librairie doit également être en conformité avec les règles d’accessibilité pour les personnes handicapées ou à mobilité réduite.

Les labels Librairie indépendante de référence (LIR) et Librairie de référence (LR)

Les labels Librairie indépendante de référence (LIR) et Librairie de référence (LR) ont été créé via le décret n° 2011-993 du 23 août 2011. Ils sont attribués pour une durée de trois ans aux librairies indépendantes qui satisfont à certains critères :

• être une PME non franchisée ;
• avoir un capital dont au moins 50 % sont détenus par une personne physique (ou une société dont son capital est détenu par moitié par une personne physique) ;
• avoir un chiffre d’affaires dont au moins 50 % sont réalisés grâce à la vente de livres ;
• consacrer 12,5 % du CA à la rémunération des vendeurs de livres ;
• proposer régulièrement une animation culturelle de qualité.

Pour obtenir la labellisation, la demande doit être soumise au Centre National du Livre (CNL) dont une copie doit être envoyée à la direction régionale des affaires culturelles (Drac) avant le 1^er mai.

L’obtention du label LIR permet de bénéficier d’une exonération de la CET, sous réserve de l’acceptation des collectivités locales concernées. Une fois labellisées, les librairies peuvent également solliciter une subvention pour la valorisation des fonds en librairie (VAL). Cette aide vise à soutenir les librairies indépendantes particulièrement actives dans la diffusion du livre, notamment en diversifiant leurs collections, en formant leur personnel ou en promouvant les auteurs.

Les dossiers examinés chaque année au mois de novembre par la commission permettent d’obtenir des subventions entre 3.000 et 8.000 euros.

Comment ouvrir une librairie : quelles sont les étapes clés à suivre ?

Comme pour toute entreprise, il est essentiel d’analyser de nombreux aspects avant d’ouvrir une librairie :

• la définition du projet
• l’étude de marché et le business plan ;
• le choix de l’emplacement ;
• le choix du statut juridique ;
• la création de l’entreprise.

La définition du projet

Avant d’ouvrir sa librairie, il est important de choisir le type de concept à développer. Souhaitez-vous vous spécialiser dans les mangas ou la librairie jeunesse ? Votre librairie sera-t-elle seulement un commerce ou souhaitez-vous ouvrir un espace salon de thé ? Souhaitez-vous vendre uniquement des livres ou vous diversifier en vendant des articles de papeterie ? Vos livres seront-ils neufs ou d’occasion ? Cette étape est primordiale pour évaluer les avantages et inconvénients de chaque option, mais également pour connaître les différentes réglementations qui s’imposent.

L’étude de marché et le business plan

L’étude de marché joue un rôle crucial lors de l’ouverture d’une librairie. Elle permet de formuler la proposition de valeur et le modèle économique de l’entreprise. Cette étude permet d’évaluer la concurrence, la rentabilité de la librairie et sa position sur le marché. Il est important aujourd’hui de tenir compte de la manière dont les nouvelles technologies et l’avènement d’internet influencent le marché et réduit parfois le rôle des libraires dans la chaîne économique.

Le business plan, quant à lui, est un document exhaustif et synthétique qui présente le projet dans son ensemble. Il sert à présenter la librairie à d’éventuels partenaires, à structurer la démarche et à fournir une vue d’ensemble du projet. Il regroupe des échéances et objectifs clairs. Le business plan inclut également les fonds que vous prévoyez d’investir, et les subventions que vous souhaitez obtenir pour faciliter l’obtention de financements.

Le choix de l’emplacement

L’emplacement du local joue un rôle crucial dans le succès de votre projet. Le choix de l’emplacement dépend de l’étude de marché et du type de clients visé. Il est essentiel de prendre en compte l’environnement (zone passante, place de stationnements), mais également la proximité de la concurrence, notamment les grandes enseignes.

Si vous vous demandez pourquoi et comment ouvrir une librairie en ligne en plus d’une boutique physique, sachez que cela peut représenter un réel avantage. En effet, l’ouverture d’une librairie en ligne permet de renforcer sa visibilité et de réaliser plus de ventes. Grâce à un site internet bien construit et bien référencé, vous pouvez attirer une clientèle ciblée.

Le choix du statut juridique

Le choix de la structure juridique est une étape déterminante qui influence votre protection sociale, votre fiscalité et la solidité de votre projet face aux banques. Comme pour tout commerce de détail, plusieurs options s’offrent à vous selon l’envergure de votre librairie.

L'exercice en nom propre : micro-entreprise et entreprise individuelle

Le statut de la micro-entreprise est souvent privilégié pour les projets de petite taille, comme une librairie d'occasion ou une activité de libraire itinérant. Son principal avantage réside dans la simplicité des formalités de création et de gestion comptable. Toutefois, ce régime est limité par un plafond de chiffre d'affaires de 188.700 € pour la vente de marchandises. De plus, les charges réelles (loyer, achat de stock) ne sont pas déductibles, ce qui peut s'avérer pénalisant pour une librairie de livres neufs dont les marges sont encadrées par le prix unique du livre.

Pour dépasser ces limites sans créer de société, vous pouvez opter pour l'entreprise individuelle (EI) classique. Depuis mai 2022, ce statut offre une sécurité majeure : votre patrimoine personnel est automatiquement protégé et séparé de votre patrimoine professionnel. Seuls les éléments utiles à votre activité de libraire peuvent être saisis en cas de dettes professionnelles.

La création d'une société commerciale : SARL et EURL

Si vous envisagez d'ouvrir une librairie de taille moyenne avec un besoin de financement bancaire, la création d'une société est vivement recommandée. La SARL (ou EURL si vous êtes seul) est le modèle historique du commerce indépendant. Elle permet de limiter votre responsabilité au montant de vos apports.

Ce statut est particulièrement apprécié pour sa stabilité. En tant que gérant majoritaire, vous relevez du régime des travailleurs non-salariés (TNS), ce qui permet de réduire le poids des cotisations sociales par rapport au régime général. Pour les projets familiaux, la SARL offre également la possibilité d'opter pour l'impôt sur le revenu (SARL de famille), ce qui peut être avantageux lors des premières années d'activité souvent déficitaires.

La flexibilité de la SAS et de la SASU

La SAS (ou SASU pour un associé unique) se distingue par sa grande souplesse contractuelle. Les statuts peuvent être rédigés "sur mesure", ce qui est un atout précieux si vous souhaitez faire entrer des investisseurs ou des partenaires culturels dans le capital de votre librairie à l'avenir.

Le président de SAS bénéficie du régime d'assimilé-salarié, ce qui lui octroie une protection sociale identique à celle des cadres, à l'exception de l'assurance chômage. C'est un statut souvent choisi par les entrepreneurs qui souhaitent maintenir une protection sociale optimale. En revanche, les formalités de création sont plus rigoureuses et nécessitent généralement l'accompagnement d'un professionnel pour la rédaction des statuts.

L'impact du concept sur votre cadre juridique

Au-delà de la forme classique, votre concept peut imposer des démarches supplémentaires. Si vous ouvrez une librairie-café ou un salon de thé, votre structure devra gérer des licences spécifiques pour le débit de boissons. De même, un espace dédié aux rencontres ou aux spectacles nécessite une vérification des normes de sécurité relatives aux établissements recevant du public (ERP).

Chaque option possède des incidences fiscales directes, notamment sur la récupération de la TVA ou l'imposition des bénéfices. Il est donc essentiel de confronter ces statuts à votre business plan pour choisir celui qui soutiendra au mieux la croissance de votre librairie.

La création d’entreprise

Une fois votre statut juridique et votre local sélectionnés, vous devez engager les formalités administratives pour donner une existence légale à votre projet. Depuis le 1er janvier 2023, la procédure a été simplifiée par la mise en place du Guichet unique électronique qui remplace les anciens centres de formalités des entreprises.

La rédaction et l'enregistrement des statuts

Si vous créez une société comme une SARL ou une SAS, la première étape consiste à rédiger les statuts. Ce document juridique définit les règles de fonctionnement de votre librairie, la répartition du capital social et les pouvoirs du dirigeant. Une fois signés, les statuts doivent être déposés auprès du Guichet unique. Pour les libraires, il est important de bien définir l'objet social pour inclure non seulement la vente de livres, mais aussi les activités annexes comme la papeterie ou l'organisation d'événements culturels.

L'immatriculation via le Guichet unique

Toutes les demandes d'immatriculation s'effectuent désormais sur le portail internet de l'INPI qui fait office de Guichet unique. Ce service transmet directement votre dossier aux organismes concernés comme le Registre National des Entreprises et le greffe du tribunal de commerce pour l'obtention de votre numéro SIRET et de votre extrait Kbis. Pour les libraires s'installant en micro-entreprise, cette démarche est gratuite, tandis que pour les sociétés, des frais de greffe sont à prévoir.

Les mesures de publicité et le cas du fonds de commerce

La loi impose la publication d'un avis de constitution dans un support habilité à recevoir des annonces légales pour informer les tiers de la création de la société. Par ailleurs, si votre projet consiste à racheter une librairie existante plutôt qu'à en créer une, vous devez obligatoirement enregistrer l'acte de vente auprès du service des impôts des entreprises. Cette étape s'accompagne de publicités spécifiques au Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales pour protéger les créanciers du précédent propriétaire.

Quel budget prévoir pour ouvrir une librairie ?

Le budget pour ouvrir une librairie d’occasions ou de livres neufs est conséquent. En effet, pour que votre commerce soit rentable, il faut qu’il soit bien situé, que les stocks soient suffisants et que le lieu ait une identité propre (décoration, éclairage, concept, etc.). Bien que les sommes puissent considérablement varier selon les spécificités de chaque boutique, on estime que le capital pour ouvrir une librairie avoisine les 100.000€, compte tenu du stock important. Puisque cela représente un budget important, vous vous demandez sûrement comment acheter une librairie et la rentabiliser ?

Pour optimiser votre commerce vous pouvez maximiser vos ventes en proposant un concept original (librairie à thème, salon de thé, etc.) ou en vous renseignant sur comment ouvrir une boutique en ligne par exemple. Il est important de savoir que le seuil de rentabilité des librairies est assez élevé. En effet, les coûts liés à l’activité sont assez importants et concernent notamment :

• la location du local ;
• la gestion des stocks ;
• les retours des invendus aux frais du libraire.

Ceci étant dit, l’appétit des Français pour la lecture vous offre de belles perspectives de rentabilité si la clientèle est au rendez-vous.

Comment ouvrir une librairie : les modes de financement possibles

Il apparaît difficile d’envisager d’ouvrir une librairie sans apport. Pour financer l’ouverture de votre entreprise, il convient de prévoir un budget initial important. Ce financement de départ permet de rémunérer le dirigeant le temps que le projet se mette en place. Pour cela, les apports personnels ou les aides de l’État comme l’ACRE sont à privilégier.

Au moment du lancement de l’activité, de nouveaux financements seront nécessaires pour l’achat, la rénovation et l’aménagement du local. Le stock de livres à acheter présente également une part importante du budget à prévoir. À ce stade, il est primordial de bénéficier de financements externes (banques, investisseurs) ou de faire appel à des financements participatifs de type crowdfunding. Il est également possible de se tourner vers différents organismes afin d’obtenir des aides pour financer votre projet :

• le centre national du livre (CNL) ;
• les directions régionales des affaires culturelles ;
• le fonds d’avances remboursable aux libraires indépendants (FALIB) ;
• l’association pour le développement de la librairie de création (ADELC) ;
• l’institut pour le financement du cinéma et des industries culturelles (IFCIC) ;
• la bourse jeune libraire (Fondation Jean-Luc Lagardère).