Comment tenir la comptabilité d’une EURL ?

Enregistrement chronologique des opérations

Pour la bonne tenue de la comptabilité d'une EURL, l'enregistrement chronologique des opérations est le premier prinicipe à appliquer.

La première chose à faire est de collecter de tous les documents justificatifs correspondants aux différentes opérations. Il peut s'agir de factures d'achat et de vente, de reçus, ou encore de relevés bancaires.
Ces documents sont ensuite codifiés et classés selon leur nature conformément au plan comptable de l'entreprise.

Une fois les documents correctement classés, ils sont saisis dans le journal comptable de manière chronologique.

Chaque transaction est enregistrée avec :

• une description détaillée ;
• la date de l'opération ;
• le montant.
  

La comptabilité chronologique assure non seulement la conformité aux obligations légales, mais elle fournit également une vue précise et en temps réel de la santé financière de l'entreprise, aidant ainsi à la prise de décisions stratégiques.

Facturation comprenant les différentes mentions obligatoires des factures

L'EURL, comme toute entreprise, foit s'assurer que toutes les mentions légales sont bien indiquées sur ses factures.

Tout d'abord, une facture doit comporter les coordonnées complètes de l'entreprise émettrice :

• nom ou raison sociale ;
• adresse du siège social ;
• numéro SIRET ;
• numéro d'inscription au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM) le cas échéant
• numéro de TVA intracommunautaire si l'entreprise y est assujettie. 

Ensuite, les coordonnées du client doivent être clairement indiquées, incluant le nom ou la dénomination sociale, et l'adresse complète. 

Chaque facture doit porter un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue, facilitant ainsi leur traçabilité. La date d'émission de la facture est également obligatoire. 

La description précise des produits ou services fournis doit figurer sur la facture. Il convient de mentionner :

• les quantités ;
• les prix unitaires hors taxes ;
• les éventuelles remises ou réductions appliquées ;
• le montant total hors taxes ;
• le taux de TVA applicable ;
• le montant total de la TVA ;
• le total toutes taxes comprises (TTC). 

Enfin, certaines mentions spécifiques doivent apparaître comme :

• les conditions de paiement ;
• les délais de règlement ;
• les éventuelles pénalités en cas de retard de paiement ;
• la possibilité ou non de pratiquer l'escompte.

Inventaire annuel

L'inventaire annuel  de l'EURL commence par un recensement physique des biens détenus par l'entreprise, tels que les stocks de marchandises, les immobilisations (comme les équipements, les véhicules, et les bâtiments), et les liquidités.

Chaque élément est ensuite évalué à sa juste valeur, prenant en compte les éventuelles dépréciations ou réévaluations nécessaires.

Il faut également passer en revue les créances et les dettes de l'entreprise. D'une part, les créances, qui représentent les sommes dues par les clients, doivent être vérifiées pour s'assurer qu'elles sont recouvrables et évaluées à leur valeur nette. D'autre part, les dettes doivent être classées et évaluées en fonction de leur échéance et de leur nature (dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales, emprunts bancaires, etc.). 

L'inventaire annuel inclut également une vérification des comptes bancaires de l'entreprise pour s'assurer que les soldes comptables correspondent aux relevés bancaires. Cela permet de détecter d'éventuelles erreurs ou omissions dans les enregistrements comptables. 

Une fois l'inventaire terminé, les informations recueillies sont intégrées dans les comptes annuels de l'EURL, permettant d'établir un bilan précis de la situation financière de l'entreprise. Ce bilan inclut l'ensemble des actifs et des passifs de l'entreprise. Il donne ainsi une vue d'ensemble de son patrimoine à une date donnée.

Publication des comptes annuels

À la fin de votre exercice comptable, vous devez établir les comptes annuels de votre EURL. Quelle que soit la taille de votre EURL, le gérant d’EURL doit établir et déposer les comptes annuels au greffe du tribunal de commerce après approbation par l’associé unique de l’EURL. Toutefois, en fonction de la taille de l'entreprise, il est possible de faire un bilan simplifié.

La publication des comptes annuels en EURL

Pour une EURL, les documents obligatoires selon les articles R123-172 à R123-177  du Code de commerce sont composés de 3 documents :

• Le bilan comptable. C’est une photographie du patrimoine de l’entreprise. Il contient tous les éléments d’actif et de passif de l’entreprise. Sachez que vous pouvez trouver un exemple de bilan comptable EURL dans notre fiche pratique de modèle de bilan comptable.
• Le compte de résultat. Il regroupe toutes les charges et tous les produits de l’exercice et comptable. La différence entre les deux donne le résultat de l’exercice comptable.
• L’annexe comptable. C’est un document qui complète et permet de mieux comprendre le bilan et le compte de résultat.

La publications des comptes annuels pour les petites EURL et micro-EURL

Les petites EURL ont également la possibilité de présenter une version simplifiée de leur bilan, compte de résultat et annexe. 

Pour cela, l’EURL ne doit pas dépasser deux des trois seuils suivants :

• 4.000.000 € de bilan ;
• 8.000.000 € de chiffre d’affaires ;
• 50 salariés.

Conservation des documents comptables

Il est indispensable de conserver les documents comptables et les pièces justificatives pendant 10 ans. Certains documents comptables obligatoires doivent être tenus pour chaque EURL. Ce sont les livres comptables et les comptes annuels. 

Il existe 3 livres comptables que vous devez tenir au cours d’un exercice comptable :

• Le livre-journal. Il enregistre au jour le jour et chronologiquement les opérations comptables de l’EURL selon le plan comptable utilisé.
• Le grand livre. Il regroupe toutes les opérations comptables effectuées par numéros de comptes.
• Le livre d’inventaire. Il regroupe tous les éléments d’actif et de passif relevés lors de l’inventaire, mais il n’est plus obligatoire depuis le 1er janvier 2016.