Comment devenir wedding planner ? Le guide complet pour se lancer

Vous êtes passionné par l’univers du mariage et vous souhaitez devenir wedding planner ? Le métier de wedding planner, apparu en premier lieu aux Etats-Unis, est désormais une profession également reconnue en France. Le marché du mariage offre de nombreuses perspectives, le cabinet d’études Xerfi a d'ailleurs estimé que l’ensemble de ce marché représente un chiffre d’affaires annuel d’un peu plus de 5 milliards par an. Alors saisissez votre chance ! On vous explique tous les éléments clés pour devenir wedding planner et vous lancer dans l’organisation de mariages.

En quoi consiste le métier de wedding planner ?

Le wedding planner, ou organisateur de mariages, est un professionnel spécialisé dans la planification et la coordination de mariages. Ce métier a pour objectif de créer un événement sur mesure, en prenant en charge tous les aspects logistiques et créatifs, afin de réaliser le rêve des futurs mariés. Concrètement, le wedding planner s’occupe de rechercher des lieux, de sélectionner des prestataires (traiteurs, décorateurs, photographes, etc.), de gérer le budget et d’élaborer le planning de la journée. 

Ce métier requiert des compétences en organisation, en gestion de projet et un sens aigu du détail. La créativité et la capacité à résoudre des imprévus sont aussi des qualités essentielles pour réussir dans ce domaine. En France, bien que la profession ne soit pas strictement réglementée, suivre une formation peut être un atout pour acquérir les bases nécessaires et se faire connaître dans le secteur. 

De plus, le wedding planner joue un rôle de conseiller et de soutien émotionnel pour les couples, les aidant à faire les meilleurs choix tout en respectant leur budget et leurs attentes. Il peut également proposer des services de coordination le jour J pour s'assurer que tout se déroule sans accroc, permettant aux mariés de profiter pleinement de leur journée sans stress.

Qui peut devenir wedding planner ?

Toute personne dotée de solides compétences en organisation, créativité et relationnel peut devenir wedding planner, même sans diplôme spécifique. Cependant, suivre une formation en gestion d'événements et développer un réseau de prestataires sont des atouts majeurs pour réussir dans ce métier.

Les qualités pour devenir wedding planner

Pour réussir dans le métier de wedding planner, plusieurs qualités sont indispensables. L'organisation est au cœur de cette profession, car il s'agit de planifier des événements complexes en gérant de multiples prestataires et en respectant un planning strict. La capacité à être rigoureux et à anticiper est donc essentielle pour éviter les imprévus et garantir un mariage sans accroc.

Un bon wedding planner doit aussi faire preuve de créativité et de sens esthétique afin de proposer des idées uniques et personnalisées qui répondent aux attentes des futurs mariés. L’écoute et l’empathie sont également cruciales, car il est important de bien comprendre les souhaits et les émotions des clients pour créer un événement à leur image.

En outre, la gestion du stress et la réactivité sont primordiales. Les mariages peuvent engendrer des situations imprévues, et le wedding planner doit savoir s'adapter rapidement tout en rassurant les mariés. Enfin, des compétences commerciales et relationnelles sont un plus pour gérer les négociations avec les prestataires et établir un réseau professionnel solide.

La formation pour devenir devenir wedding planner

Comment devenir wedding planner sans formation ? Seules certaines qualités sont indispensables pour devenir wedding planner. Devenir wedding planner sans formation est donc tout à fait possible ! 

Organiser des mariages, c’est avant tout de l’organisation d’évènements. Il faut donc, outre une certaine créativité, posséder de solides compétences organisationnelles, commerciales et en négociation. Il est également utile d’avoir le sens du contact car vous travaillerez avec de nombreux prestataires (fleuristes, traiteurs, loueur de salles, photographe, etc.), auprès desquels vous devrez négocier les meilleurs tarifs. Par ailleurs, vous devez être à l’écoute pour comprendre les attentes de vos clients et savoir gérer les situations stressantes qui peuvent se produire le jour J. 

Mais, avant de vous lancer, il peut être utile de posséder une bonne connaissance en matière d’organisation de mariages et d’avoir acquis, dans le cadre de vos expériences professionnelles, certaines connaissances (en matière de gestion d’évènements, de communication, de budgétisation, etc.). 

En plus de ces compétences, des formations spécifiques pour devenir wedding planner existent. Après avoir fait des études de communication ou dans l’évènementiel, obtenir un certificat d’une école reconnue peut constituer un véritable plus.

Devenir wedding planner : salarié ou à son compte ?

Le métier de wedding planner offre la possibilité de travailler en tant que salarié dans une agence événementielle ou bien de se lancer en tant qu'indépendant. 

Le choix entre ces deux statuts dépend des préférences personnelles et des objectifs professionnels : être salarié apporte une stabilité financière et un encadrement, tandis que travailler à son compte permet une plus grande liberté dans la gestion des projets et une autonomie accrue, mais demande aussi une capacité à gérer une activité entrepreneuriale, notamment en ce qui concerne la recherche de clients et la gestion administrative.

Devenir wedding planner à son compte : franchisé ou indépendant ?

Comment devenir organisatrice de mariage ? Cela ne s’improvise pas ! Vous devez réfléchir en amont à votre stratégie, et notamment, si vous préférez être en franchise ou exercer en indépendant.

Comment devenir wedding planner indépendant ?

Devenir wedding planner indépendant oblige à procéder à l’élaboration d’un business plan. Vous devez analyser si de nombreux mariages ont lieu dans la zone où vous souhaitez vous installer et à quel prix, puis étudier la concurrence et les tarifs pratiqués. Il peut être utile de réfléchir à une stratégie pour vous différencier. 

De plus, vous devez déterminer si le modèle économique de votre entreprise d’organisation de mariage est rentable. Pour cela, il faut évaluer les coûts de lancement et les coûts de fonctionnement de votre activité ainsi que vos revenus et tarifs. Quel prix et tarif en wedding planner pour un mariage ? En général, l’organisation d’un mariage coûte entre 2.000 € et 5.500 €. Vous pouvez également proposer plusieurs formules qui seront adaptées à différents budgets. 

Enfin, vous devez réussir à vous faire connaître auprès de la clientèle. Il est donc essentiel de développer une stratégie commerciale, notamment en matière de communication, pour tirer votre épingle du jeu.

Comment devenir wedding planner en franchise ?

Devenir wedding planner en franchise est tout à fait possible. Il existe plusieurs franchises dans le domaine du mariage et les plus connues sont les suivantes : Hervé Mariage, Un jour à part ou encore l'Univers de l'Elsa Gary. Renseignez-vous afin de choisir celle qui vous conviendrait le mieux. 

Quel intérêt à devenir wedding planner en franchise ? Cela vous offre davantage de sécurité. En effet, vous n’avez pas à définir un concept et une stratégie de communication car ils sont définis par le franchiseur. De plus, vous bénéficiez de l’image de marque de cette enseigne, vous permettant d’attirer une clientèle qui lui est familière. 

Toutefois, sachez qu’en contrepartie des avantages offerts, l’investissement de départ sera plus élevé en franchise. En général, l’apport personnel requis est d’environ 5.000 € et les droits d’entrée de 12.000 €.

Quel statut juridique pour devenir wedding planner indépendant ?

Le statut d'auto-entrepreneur est souvent privilégié pour devenir wedding planner indépendant en raison de sa simplicité administrative et de ses charges allégées, mais d'autres formes juridiques comme la micro-entreprise ou l'EURL peuvent aussi convenir selon les ambitions de croissance.

Devenir wedding planner auto-entrepreneur : c'est possible !

Exercer en tant que wedding planner auto-entrepreneur ? C’est tout à fait possible ! Le statut d’auto-entrepreneur offre une grande simplicité pour créer et gérer votre entreprise. 

Le métier de wedding planner fonctionne principalement au bouche à oreille. Il est donc possible qu'au lancement de votre activité, vous n'ayez qu'un ou deux clients, et donc qu'un ou deux mariages à organiser. Dans cette hypothèse, il peut être intéressant de ne pas vous lancer tout de suite dans les formalités de création de société et de faire uniquement une déclaration d'auto-entrepreneur. Vous pouvez ainsi tester vos compétences de wedding planner et organiser un premier mariage, puis un deuxième, sans avoir besoin de créer une structure juridique plus sérieuse. 

Gardez toutefois en tête que c'est un statut qui n'est pas toujours pris au sérieux par les partenaires ou les clients. De plus, ce statut vous oblige à respecter les plafonds auto-entrepreneur, soit à ne pas dépasser un seuil de chiffre d'affaires annuel de 77.700 euros. Faites donc attention, dès lors que les jeunes mariés que vous avez aidé parleront de vous à leurs amis, futurs mariés, et que votre activité va se décupler, pensez à changer de statut juridique en créant une société.

Wedding planner : les autres statuts juridiques

Généralement, si votre entreprise d’organisation de mariage se développe bien, après un passage en micro-entreprise, les wedding planners optent pour une forme sociale. Il est très courant qu'un wedding planner se lance seul dans cette activité et qu'il sous-traite avec de nombreux partenaires. Il doit alors se tourner vers une des deux formes sociales qui vous autorise à vous lancer seul : la SASU et l'EURL.

Les wedding planners se tournent très souvent vers la SASU pour deux raisons principales : cette structure bénéficie d'une grande souplesse de fonctionnement et le Président de SASU est affilié au régime protecteur de Sécurité sociale des assimilés-salariés (ce qui signifie qu'il échappe au régime social des indépendants).

Si vous souhaitez devenir organisateur de mariage à plusieurs, vous pouvez vous tourner vers les deux structures juridiques suivantes : la SAS et la SARL. Elles correspondent respectivement à la SASU et à l'EURL, sauf qu'elles peuvent être créées uniquement si vous êtes au moins deux associés. Pour les mêmes raisons que celles de la SASU, c'est très souvent le statut juridique de la SAS qui est choisi par ceux qui font le choix de s'associer pour devenir wedding planner.

Comment devenir wedding planner à son compte ?

Pour devenir wedding planner à son compte, il faut se former, développer un réseau de prestataires, définir une offre de services, accomplir les formalités de création d’entreprise, et mettre en place une stratégie pour trouver ses premiers clients.

Se former au métier de wedding planner

Bien que le métier de wedding planner ne nécessite pas de diplôme obligatoire, suivre une formation en organisation d’événements peut être un atout pour acquérir les bases nécessaires. Ces formations permettent de se familiariser avec les compétences clés, telles que la gestion de projets, la planification d'événements, et les relations avec les clients et les prestataires.

Développer son réseau professionnel

Le succès d'un wedding planner repose en grande partie sur un réseau solide de prestataires de confiance (traiteurs, fleuristes, photographes, etc.). Il est essentiel de se constituer un carnet de contacts fiable pour offrir un service de qualité à ses clients et répondre à leurs attentes.

Élaborer son offre de services et sa stratégie commerciale

Pour se démarquer, il est important de définir une offre claire et adaptée aux besoins des futurs mariés. Cela inclut le choix des services proposés (organisation complète, coordination le jour J, etc.) et la fixation de tarifs compétitifs. De plus, une stratégie de communication bien pensée, notamment via les réseaux sociaux et un site web professionnel, aide à attirer des clients.

Les formalités de création d'entreprise

Pour exercer à son compte, le wedding planner doit choisir un statut juridique adapté, souvent celui de l’auto-entrepreneur pour sa simplicité. Cette démarche implique de s’enregistrer en ligne, selon le statut choisi. Il est également recommandé de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour se protéger en cas d’imprévus.

Lancer son activité et acquérir ses premiers clients

Une fois l’entreprise créée, le wedding planner peut se concentrer sur la prospection de clients, notamment via des campagnes de communication, des collaborations avec des prestataires, et une présence active sur les réseaux sociaux. Participer à des salons du mariage peut aussi être une bonne façon de se faire connaître et de développer sa clientèle. 

FAQ

Quel est le salaire moyen d’un wedding planner ?

Le salaire d’un wedding planner varie selon l'expérience, la localisation et le volume d'événements organisés ; en France, il se situe entre 1 500 et 3 500 € par mois pour les débutants, et peut dépasser 5.000 € pour les profils expérimentés et bien établis.

Comment devenir organisatrice de mariage sans diplôme ?

Bien qu’aucun diplôme ne soit requis, il est conseillé de suivre une formation spécialisée en événementiel pour acquérir les compétences nécessaires. Développer un réseau de prestataires, affiner son sens de l’organisation et sa créativité, et construire un bon portfolio sont essentiels pour réussir sans diplôme.

Quel budget pour devenir wedding planner ?

Le budget de départ peut varier entre 2.000 et 5.000 €, incluant les frais de formation, les formalités administratives, la création d’un site web, les outils de gestion de projet, et les actions marketing pour se faire connaître.