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Fiches pratiques Gérer une entreprise Modifier ses statuts Comment procéder au changement de président de SAS ?

Comment procéder au changement de président de SAS ?

Léna Cazenave - Image

Léna Cazenave

Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille. 
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

Le changement de président de SAS est une étape courante dans la vie d’une société. Il peut résulter d’une démission, d’une révocation, d’un décès ou simplement de la fin d’un mandat. 

Cette modification implique plusieurs démarches légales pour assurer la continuité et la validité de la direction. Legalstart vous explique tout.  

Mini-Sommaire

Qu’est-ce que le président d’une SAS ?

Président de SAS : définition

Selon les articles L227-1 à L227-20 du Code de commerce, le président de SAS est le représentant légal de la société par actions simplifiée. Il dirige la société et assure son bon fonctionnement au quotidien. Son rôle est de prendre les décisions nécessaires pour la gestion courante et stratégique.

📌 À retenir : il engage la société auprès des tiers, notamment en signant les contrats et en la représentant dans les actes officiels.

Il veille aussi au respect des statuts et des règles légales qui encadrent la société. Sa mission couvre à la fois la gestion interne et les relations extérieures. À travers ses pouvoirs, il incarne la voix et l’autorité de la société dans toutes ses démarches.

Qui peut être président de SAS ?

Le président d’une SAS peut être une personne physique ou une personne morale. Les statuts de la société fixent librement les conditions de désignation et les modalités de son mandat.

☝️ Bon à savoir : aucune condition de nationalité n’est imposée et il n’existe pas non plus de limite liée au fait d’être associé ou non.

Il peut donc s’agir :

  • d’un associé ;
  • d’un tiers extérieur à la société;
  • ou même d’une autre entreprise.

L’essentiel est que sa nomination respecte les règles prévues par les statuts.

Pourquoi faire un changement de président de SAS ?

Un changement de président de SAS peut intervenir dans plusieurs situations, qu’elles soient prévues par les statuts, liées à une décision volontaire ou imposées par des circonstances extérieures.

Voici les principaux cas possibles :

  • la démission du président ;
  • la révocation du président ;
  • le décès du président ;
  • l’échéance du mandat ;
  • le changement de fonction ;
  • ou la condamnation judiciaire.

La démission du président

Le président d’une SAS peut décider de quitter ses fonctions à tout moment. Pour formaliser sa décision, il doit notifier sa démission par écrit, généralement via une lettre recommandée avec accusé de réception. 

Une fois sa volonté exprimée, la société doit organiser la nomination d’un successeur afin d’assurer la continuité de la direction.

La révocation du président

Les associés disposent du droit de mettre fin au mandat du président en place. 

Sauf restrictions inscrites dans les statuts, cette révocation peut intervenir à tout moment, avec ou sans justification particulière. Les modalités exactes (organe compétent, procédure de vote, délais) sont prévues par les statuts de la société.

Le décès du président

Lorsque le président est une personne physique et qu’il décède, la société se retrouve sans représentant légal. Dans ce cas, il est nécessaire de réunir rapidement les associés pour désigner un nouveau président. 

Cette étape est indispensable pour permettre à la société de poursuivre ses activités et de rester en conformité avec la loi.

L’échéance du mandat

Dans de nombreuses SAS, les statuts fixent une durée déterminée pour le mandat du président. À l’expiration de ce mandat, les associés doivent se prononcer sur son renouvellement ou sur la nomination d’un nouveau dirigeant. 

Cette échéance peut être l’occasion de réorienter la stratégie ou d’adapter la gouvernance de l’entreprise.

Le changement de fonction

Le président peut être amené à occuper un autre poste au sein de la société, par exemple celui de directeur général. 

Dans ce cas, il doit quitter ses fonctions de président, ce qui entraîne automatiquement la désignation d’un nouveau représentant légal pour la SAS.

La condamnation judiciaire

Un dirigeant peut faire l’objet d’une interdiction de gérer prononcée par les tribunaux. Cette sanction empêche toute poursuite de ses fonctions au sein de la société. 

Les associés doivent alors procéder sans délai à sa substitution pour garantir la légalité du fonctionnement de la SAS.

Quelles formalités pour le changement de président de SAS ?

Voici les étapes à suivre pour changer le président d’une SAS :

  1. décider et consigner la nomination ;
  2. publier un avis dans un support d’annonces légales ;
  3. déclarer la modification sur le guichet unique (INPI) ;
  4. puis mettre à jour des statuts et du Kbis.

1. Décider et consigner la nomination

La décision se prend selon les statuts (AG, décision écrite, organe désigné). Elle doit être formalisée dans un procès-verbal indiquant :

  • l’identité du président sortant et du nouveau ;
  • la date d’effet ;
  • et, si besoin, l’adaptation des pouvoirs.  

⚠️ Attention : si le nom du président figure dans les statuts, l’article concerné est modifié et une version à jour est produite.

Vous pouvez utiliser un modèle de PV de changement de président de SAS pour faciliter vos démarches.

2. Publier un avis dans un support d’annonces légales

Dans le mois qui suit la décision, un avis paraît dans un journal habilité. Il mentionne au minimum :

  • la dénomination de l’entreprise ;
  • la forme (SAS) ;
  • le capital ;
  • le siège ;
  • le numéro RCS ;
  • l’identité du dirigeant sortant ;
  • l’identité du nouveau ;
  • et date de prise de fonction. 

📝 À noter : l’attestation de parution délivrée par le journal sera jointe au dépôt.

3. Déclarer la modification sur le guichet unique (INPI)

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2025, la déclaration s’effectue exclusivement en ligne sur formalites.entreprises.gouv.fr, sous 1 mois.

Pour cela, il faut :

  • compléter le Cerfa M3 ;
  • joindre les pièces nécessaires ;
  • et régler les frais. 

Le guichet transmet au greffe et l’insertion au Bodacc suit automatiquement une fois la formalité validée.

Tableau des pièces justificatives à fournir pour changer de président de SAS

Qualité du nouveau Président de SAS

Documents

Signataires

Tous les cas

Formulaire Cerfa M3

Président

PV de changement de président de SAS

Associés et nouveau président (ou ancien président en cas de démission)

Annonce légale de changement de président de SAS

Journal d’annonces légales

Chèque pour les frais de greffe

Président

Président personne physique

Pièce d’identité (ou titre de séjour)

Nouveau président

Déclaration de non-condamnation et de filiation

Nouveau président

Président personne morale

Extrait Kbis de moins de 3 mois

-

 Ces pièces permettent au greffe de vérifier la légalité de la nomination et d’inscrire la modification au registre du commerce et des sociétés.

La mise à jour des statuts et du Kbis

Si les statuts de la SAS mentionnent le nom du président, il est obligatoire de les modifier et de les déposer avec le dossier. Après validation par le greffe, un nouvel extrait Kbis est délivré. 

Ce document officiel atteste de la nomination du nouveau président et doit être communiqué aux partenaires, aux banques, aux administrations et aux organismes sociaux pour mettre à jour les dossiers.

💡 Astuce : en pratique, les formalités de changement de président de SAS peuvent être complexes et sources d’erreurs (mentions manquantes dans l’annonce légale, oubli d’une pièce justificative, rejet du dossier par le greffe). C’est pourquoi Legalstart propose un accompagnement en ligne pour simplifier et sécuriser toutes ces démarches, avec un gain de temps et une garantie de conformité.

Combien coûte un changement de président de SAS ?

Le coût d’un changement de président de SAS se compose principalement des frais de formalité auprès du guichet unique/greffe pour 188,81 €, auxquels s’ajoute la publication obligatoire dans un journal d’annonces légales, généralement comprise entre 100 et 250 € selon le département et la longueur de l’avis. 

Si les statuts doivent être modifiés ou si vous déléguez la rédaction des actes à un professionnel, il faut prévoir des honoraires supplémentaires pouvant aller de 100 € à 300 € via une plateforme et jusqu’à 1.500 € en cabinet spécialisé. 

Enfin, si le nouveau président est étranger ou une personne morale non immatriculée en France, des frais de traduction assermentée et de légalisation peuvent s’ajouter.

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