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Fiches pratiques Gérer une entreprise Fiscalité de l'entreprise ROF : que faut-il savoir sur le référence d'obligation fiscale ?

ROF : que faut-il savoir sur le référence d'obligation fiscale ?

Léna Cazenave - Image

Léna Cazenave

Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille. 


Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

La ROF (Référence d’Obligation Fiscale) est un élément essentiel pour chaque contribuable et chaque entreprise. Ce code unique facilite les échanges électroniques avec l’administration fiscale, garantissant la conformité des déclarations et des paiements.

Legalstart vous explique tout sur la composition du code ROF, la liste des codes les plus courants, et comment obtenir votre propre référence d’obligation fiscale pour y voir plus clair.

Mini-Sommaire

Qu’est-ce que la ROF ?

La ROF, ou référence d'obligation fiscale, est un identifiant fiscal important pour les contribuables français selon l'arrêté du 28 avril 2017 ou la délibération 93-120 du 14 décembre 1993. Composée de 11 chiffres, elle permet de retrouver les coordonnées de chaque contribuable.

📝 À noter : cette référence est attribuée à tous les contribuables français, y compris les mineurs, dès leur naissance ou à leur arrivée en France.

Pour les entreprises, la ROF prend une autre signification. Elle représente un code identifiant chaque taxe ou impôt acquitté. Dans ce cas-là, le code ROF est composé de lettres et d'un chiffre, désignant ainsi différents régimes fiscaux.

🛠️ En pratique : par exemple, le code ROF “IS1” désigne l'impôt sur les sociétés, et le code ROF “TVA1” pour la TVA. Si une entreprise est assujettie à plusieurs régimes de TVA, elle peut avoir des codes tels que TVA2 ou TVA3.

À quoi sert le code ROF ?

Le code référence d'obligation fiscale est essentiel pour identifier chaque dépôt de déclaration fiscale effectué via des télétransmissions de données.

Cette double codification, associant le SIREN (système d'identification du répertoire des entreprises) et la ROF de l'entreprise, permet à l'administration fiscale de distinguer clairement chaque obligation fiscale.

La ROF est essentielle lors des déclarations en ligne, notamment pour :

  • la télédéclaration fiscale ;
  • la liasse fiscale par transmission électronique des déclarations (par le mode EDI-TDFC) ;
  • les télédéclarations de TVA (EDI-TVA) ;
  • ou pour la transmission de certaines taxes telles que la CVAE (Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises) ou la taxe sur les salaires (EDI-Paiement)

Chaque typologie de déclaration est associée à une ROF spécifique, comme :

  • la déclaration de résultat (2033) ;
  • la déclaration d'impôt sur les sociétés (2065) ;
  • ou le crédit d'impôt en faveur de la recherche (2069A).

📌 À retenir : il convient de noter que toutes les téléprocédures ne requièrent pas une ROF. C’est le cas, par exemple, de l'EDI-DSI (déclaration sociale des indépendants). De plus, la ROF n'est nécessaire que pour les dépôts destinés à l'administration fiscale. Une association non fiscalisée n'a pas besoin de ROF.

Comment est composé le code ROF ?

Pour les entreprises, le code ROF se compose de deux parties distinctes :

  • une première partie contenant 2 à 8 lettres majuscules, sans espace, selon l'obligation fiscale et la catégorie fiscale ;
  • et une deuxième partie comprenant 1 à 5 nombres, sans zéro.

La structure du ROF est définie par l'administration fiscale et se compose d'un code non-modifiable représentant l'obligation fiscale et le type de déclaration transmise.

La première partie du code ROF (les lettres) dépend du régime fiscal concerné, tel que :

  • IS, ISGROUPE, BIC, BA, BNC, RF pour les liasses fiscales ;
  • TVA pour la Taxe sur la valeur ajoutée ;
  • CVAE pour la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises ;
  • IS (ou ISGROUPE si la société est leader du groupe) pour les paiements de l'Impôt sur le revenu ;
  • TS pour les paiements de la taxe sur les salaires,
  • ou RCM pour les paiements de revenus de capitaux mobiliers. 

La seconde partie du code est un nombre représentant le numéro d'activité ou d'obligation si l'entreprise a plusieurs activités ou a changé d'activité.

☝️ Bon à savoir : pour les particuliers, le code comprend 11 chiffres. Les 9 premiers forment le numéro de sécurité sociale du contribuable, et les 2 derniers, les initiales du nom de famille.

Quelle est la liste des codes ROF ?

Il existe de très nombreux codes ROF. Voici une liste non-exhaustive des codes référence d'obligation fiscale les plus utilisés. 

Tableau des codes ROF les plus courants :

Type de déclaration

Code ROF

Déclaration 2065 normale ou simplifiée (IS)

IS1

Déclaration 2031 normale ou simplifiée (commerçant)

BIC1

Déclaration 2035 (profession libérale)

BNC1

Déclaration de TVA

TVA1

Cotisation foncière des entreprises (CFE)

CFE1

Déclaration 1330-CVAE ou CVAE

CVAE1

Déclaration 2342, 2143 ou 2139 (agriculteurs)

BA1

Déclaration normale ou simplifiée d'une SCI de location (revenus fonciers)

RF1

Déclarations 2777, 2561 et plus généralement, toutes les déclarations de revenus de capitaux mobiliers

RCM1

Formation professionnelle continue

FPC1

Taxe d'apprentissage

TA1

Taxe sur les salaires

TPS1

Comment obtenir le code ROF de son entreprise ?

Les codes de référence d'obligation fiscale sont déterminés par l'administration fiscale au moment de la création de l'entreprise, en fonction de son activité. Ils sont communiqués à l'entreprise par courrier, généralement en même temps que son numéro de TVA intracommunautaire.

La ROF est essentielle pour assurer la conformité des déclarations fiscales. À chaque télédéclaration, l'accusé de réception indique la ROF correspondante, permettant ainsi de valider que la déclaration concorde avec la taxe ou l'impôt concerné.

Pour connaître son code ROF de son entreprise, l’entreprise peut :

  • le retrouver sur les documents officiels transmis par l'administration ;
  • ou contacter le service des impôts des entreprises (SIE) local.

Comment demander un changement de ROF ?

Une entreprise peut demander un changement de ROF auprès du service des impôts des entreprises lors d’une modification de son activité.

⚠️ Attention : pour demander un changement de ROF, il est important de comprendre que la ROF traduit les obligations fiscales d'un déclarant. En règle générale, un déménagement n'entraîne donc pas de changement dans les obligations fiscales d'une entreprise. Même si le service des impôts des entreprises (SIE) de rattachement peut changer suite à un déménagement, cela ne constitue pas un motif de changement de ROF, car le SIE n'est pas le destinataire direct des envois EDI.

Ainsi, tant que l'activité de l'entreprise demeure inchangée, l'administration fiscale n'attribuera pas de nouvelle ROF.

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