Comment fonctionne le repos compensateur ?

Lorsque dans une entreprise, les salariés doivent effectuer des heures supplémentaires, c’est-à-dire des heures qui ne sont pas prévues dans leur contrat de travail, ils peuvent obtenir en contrepartie des moments de repos supplémentaires. C’est ce qu’on appelle le repos compensateur.

Toutefois, les employeurs ne sont pas dans l’obligation d’en attribuer à tous leurs salariés dès les premières heures supplémentaires effectuées. Qui peut bénéficier de repos compensateur ? Quand devient-il obligatoire ? Comment le calculer ? Explications.

Le repos compensateur de remplacement

En dessous du contingent annuel d’heures supplémentaires, la rémunération de ces dernières est majorée. Toutefois, une convention collective peut prévoir la possibilité pour l’employeur de proposer au salarié de remplacer le paiement des heures supplémentaires par un repos compensateur, en tout ou partie. 

Par exemple : un salarié qui a effectué 20 heures supplémentaires peut être rémunéré de ces heures à 50 % à taux majoré et, à 50 % en repos compensateur.

Toutefois, pour qu’un employeur choisisse cette option, elle doit être prévue par une convention, un accord collectif ou un accord de branche. À défaut, l’employeur ne peut mettre cette disposition en place qu’à condition que le Comité social et économique (CSE) ne s’y oppose pas. Dans tous les cas, l’accord en question doit prévoir :

• le nombre d’heures supplémentaires qui pourront être remplacées par un repos compensateur ;
• les modalités selon lesquelles le salarié peut poser ses jours de repos compensateur de remplacement ;
• le caractère obligatoire ou non du repos compensateur (son application peut être automatique ou une simple possibilité offerte à l’employeur et au salarié) ;
• la forme du repos compensateur (réduction des heures de travail hebdomadaires ou jour de congé).

L'employeur et les partenaires sociaux (syndicats, CSE) peuvent choisir, par accord collectif, de remplacer le paiement majoré des heures supplémentaires par du repos. Ce repos compensateur de remplacement (RCR) offre une alternative à la rémunération, permettant au salarié de bénéficier d'un temps de repos équivalent à la majoration (par exemple, 1,25 heure de repos pour une heure supplémentaire majorée de 25%). Cette option est souvent perçue comme un moyen de mieux concilier la vie professionnelle et la vie personnelle, tout en permettant à l'entreprise d'adapter sa gestion des coûts de main-d'œuvre.

Comment calculer les jours de repos compensateurs ?

Pour les repos compensateurs, le calcul et les règles applicables varient en fonction de l’effectif de l’entreprise.

Le calcul des repos compensateurs dans une entreprise de moins de 20 salariés

La durée du repos compensateur obligatoire dans une entreprise de moins de 20 salariés correspond à 50 % des heures supplémentaires réalisées au-delà du contingent annuel d’heures supplémentaires. 

Ainsi, si un salarié réalise 230 heures supplémentaires sur l’année, il effectue 9 heures au-delà du contingent annuel. Il a alors droit à 4,5 heures de repos compensateur pour les heures supplémentaires.

Pour ce qui est du repos compensateur de remplacement, les conditions sont fixées dans la convention collective ou l’accord qui le prévoit.

Le calcul des repos compensateurs dans une entreprise de plus de 20 salariés

La durée du repos compensateur obligatoire dans une entreprise de moins de 20 salariés correspond à 100 % des heures supplémentaires réalisées au-delà du contingent annuel d’heures supplémentaires. 

Ainsi, si l’on reprend notre exemple précédent du salarié qui réalise 230 heures supplémentaires sur l’année et qui effectue donc 9 heures au-delà du contingent annuel. La durée de son repos compensateur est alors de 9 heures.

Quand le salarié peut-il poser un repos compensateur ?

À défaut de précision quant aux conditions de prise des repos compensateurs, dès lors qu’il a obtenu un minimum de 7 heures de repos compensateur, un salarié peut décider de prendre une journée entière ou une demi-journée de repos. Le salarié doit adresser sa demande de prise de repos à l'employeur au moins 1 semaine à l'avance. 

Par ailleurs, chaque journée ou demi-journée doit être prise dans un délai de 2 mois. Toutefois, en cas de repos compensateur non pris dans ce délai, l’employeur est obligé de lui demander de les prendre dans un délai maximum d’un an. En effet, le repos compensateur imposé par l’employeur relève d’une obligation légale.

Quelle rémunération pendant un congé compensateur ?

Il appartient à l’employeur de payer le salarié pendant son congé compensateur. La rémunération est alors la même que si le salarié avait accompli son temps de travail. En effet, le jour de repos compensateur est assimilé à une temps de travail effectif qui ouvre les mêmes droits pour le salarié qu’un jour de travail.

Comment faire figurer les congés compensateurs sur la fiche de paie ?

La gestion du repos compensateur implique une obligation de suivi rigoureuse pour l'employeur. Un "compteur" des heures de repos compensateur acquises doit être mis en place pour chaque salarié et mis à jour régulièrement. Ce compteur doit apparaître sur le bulletin de paie ou dans un document annexé, afin de permettre au salarié de connaître ses droits à repos.

Les congés compensateurs doivent figurer sur le bulletin de paie ou dans un document annexé au bulletin de paie. De plus, quand le salarié atteint les 7 heures de repos compensateur, l’employeur doit mentionner sur le bulletin de paie qu’il dispose d’un délai de 2 mois pour prendre ses congés.