Quel est le rôle du bureau d’une association ?
Chacun des membres du bureau de l’association a un rôle bien défini :
- Le rôle du Président d’association consiste à diriger et superviser les activités de l’association. À ce titre, il la représente dans tous les actes de la vie civile et peut prendre un certain nombre de décisions dans la limite des pouvoirs qui lui sont conférés par les statuts. C’est également au Président que revient la mission d’organiser et de réunir l’Assemblée générale.
- Le rôle du trésorier d’association est d’assurer la bonne tenue de la comptabilité de l’association et de ses finances. Pour cela, il doit gérer le budget, encaisser les recettes telles que les cotisations et les dons, s’acquitter des factures mais aussi rendre compte régulièrement de la situation financière de l’association au bureau.
- Le rôle du secrétaire d’association consiste à préparer le travail de l’association ainsi qu’à gérer les relations avec les membres de l’association. C’est lui qui est chargé d'envoyer la convocation à l'Assemblée générale d'association, de rédiger le procès-verbal des décisions (PV) et de s’assurer de l’application des décisions.
À noter : pour que chacun puisse s’investir pleinement dans ses missions, il est important que les rôles et missions des membres du bureau de l’association soient rigoureusement définis au sein des statuts.
Modification du bureau d’une association : quelles formalités ?
Les règles qui encadrent le changement de bureau d’association sont, en principe, prévues par les statuts de l’association. Cependant, pour renouveler le bureau, la méthode la plus couramment utilisée consiste à procéder à l’élection d’un nouveau bureau d’association. Pour ce faire, il faut organiser une assemblée générale pour le renouvellement de bureau d'une association.
À noter : un procès-verbal d'Assemblée générale d'association pour le changement de bureau devra être rédigé.
Qui élit les membres du bureau d’une association ? Les membres du bureau d’association sont nommés par l’Assemblée générale, ou par le conseil d’administration s’il y en a un.
Exemple : au sein d'une association de copropriétaires, ce sont les propriétaires qui élisent le bureau au cours d'une assemblée générale extraordinaire.
Attention : si les membres du bureau sont nommés dans les statuts, le changement de bureau entraîne une modification de l’association avec des formalités supplémentaires à effectuer.
Dans les 3 mois qui suivent l’élection des nouveaux membres du bureau, il est obligatoire de déclarer la nouvelle composition du bureau de l’association à la préfecture. Ce sont les nouveaux dirigeants de l’association qui procèdent eux-mêmes à cette déclaration.
Cette déclaration prend la forme d’un formulaire à remplir (le Cerfa n°13971*03). Il convient d’y joindre la liste consolidée et à jour de l’équipe dirigeante.
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