30 décembre 2019

BFR: définition, calcul, exemples
Temps de lecture : 5 min

Meriadeg Mallard
Diplômé de Master en Droit des Affaires de l'Université Paris Nanterre. Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

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Gérer sa comptabilité

En tant qu’entrepreneur ou dirigeant d’entreprise, vous devez savoir que de nombreux indicateurs financiers sont à votre disposition pour analyser la performance de votre entreprise. Parmis ces indicateurs, on trouve le BFR ou besoin en fonds de roulement. Il témoigne de l’autonomie financière de votre entreprise à court terme

Vous vous demandez comment définir le BFR? Comment calculer le BFR? Comment faire une analyse du BFR? Comment financer et maîtriser votre BFR? On vous répond. 

bfr

Définition du BFR

Qu’est ce que le BFR en comptabilité? Il est fréquent qu’en raison de délais de paiement, une entreprise se retrouve à devoir payer ses fournisseurs avant même d’avoir reçu le paiement de la part de ses clients. 

C’est ici que le BFR intervient. Le BFR représente la valeur du décalage entre :

  • la somme de tout ce que l’entreprise doit payer (fournisseurs, banque, etc)
  • et la somme de tout ce que l’entreprise va récupérer du fait de son activité (factures clients).

Ce décalage est créé par le cycle d’exploitation de l’entreprise.

Exemple : je dois payer mes fournisseurs pour un montant de 30.000€, mais je n’ai pas encore reçu le règlement de la part de mes clients, d’un montant de 100.000€. Il y a un décalage de 30.000€, c’est-à-dire qu’il me manque 30.000€ pour pouvoir régler ce que je dois, alors même que je vais bientôt recevoir un paiement de 100.000€.

Le BFR est la somme que l'entreprise doit posséder pour pouvoir payer ses charges en attendant de recevoir le paiement dû par ses clients. C’est un besoin en trésorerie.

Par conséquent, le besoin en fonds de roulement montre l'autonomie financière de l'entreprise à court terme

Il est exprimé en nombre de jours de chiffre d’affaires hors taxes.

Comment calculer le BFR?

On calcule le BFR en nombre de jours de chiffre d'affaires. Il existe deux formules de calcul du BFR

Formule simplifiée: 

BFR = Stocks + Créances (créances clients et autres créances) - Dettes (dettes fournisseurs, fiscales et sociales)

Formule étendue:

BFR = EMPLOIS D'EXPLOITATION (Stocks en cours, Clients et comptes rattachés, Effets escomptés non échus, Autres créances, Charges constatées d'avance) - RESSOURCES D'EXPLOITATION (Fournisseurs et comptes rattachés, Dettes fiscales et sociales, Autres dettes)

Analyse du BFR

Vous avez effectué le calcul de votre BFR? Il faut à présent réaliser une analyse du BFR.

Il sera intéressant d’examiner la variation du BFR d’un exercice comptable à un autre. Avant cela, il faut distinguer 3 cas:

  • Le BFR est positif : les emplois d'exploitation de l'entreprise sont supérieurs aux ressources d'exploitation ; l'entreprise a un besoin d’exploitation à financer à court terme
  • Le BFR est nul : les emplois d'exploitation de l'entreprise sont égaux aux ressources d'exploitation donc l'entreprise n'a pas de besoin d'exploitation à financer.
  • Le BFR est négatif : les emplois d'exploitation de l'entreprise sont inférieurs aux ressources d'exploitation, l'entreprise n'a donc pas de besoin d'exploitation à financer, elle génère une ressource financière grâce aux décalages.

C’est la raison pour laquelle on dit que le BFR doit être négatif. En pratique, sachez que la plupart des entreprises ont un BFR positif, et cherchent des moyens de financer et maîtriser leur BFR.

BFR: comment le financer? 

Il est nécessaire de réaliser un calcul du BFR prévisionnel afin de doter l'entreprise du fonds de roulement nécessaire

En effet, une insuffisance du fonds de roulement par rapport au besoin en fonds de roulement entraîne une trésorerie négative, qui peut amener à la cessation des paiements lorsqu’elle n’est pas anticipée. 

Heureusement, différents moyens de financement du BFR sont à votre disposition. On trouve notamment : 

Il est néanmoins possible d’éviter ces problématiques liées  au financement du BFR en essayant de maîtriser son BFR.

Comment maîtriser son BFR?

Lorsque l’on parle de maîtrise du BFR, on vise en réalité à réduire le BFR.

Comment diminuer le BFR? Cet indicateur est influencé par trois variables qui sont les suivantes: 

  • Le délai de paiement des fournisseurs: il doit être négocié entre l’entreprise et ses fournisseurs pour être le plus long possible;
  • Le délai de règlement des clients: il doit être négocié entre l’entreprise et ses clients pour être le plus court possible;
  • Le délai de rotation des stocks: il doit être diminué, notamment par une gestion des stocks en flux tendus.

Pour maîtriser son BFR, l’entreprise va donc devoir mener une politique d’action sur chacune de ces trois variables, le but étant de trouver un équilibre entre elles. 

Sachez que si vous avez besoin d’être accompagné pour la tenue de votre comptabilité, vous pouvez utiliser Comptastart, notre outil d’aide à la gestion de la comptabilité en ligne.

Mise à jour : 30/12/2019

Rédacteur : Meriadeg Mallard, diplômé de Master en Droit des Affaires de l'Université Paris Nanterre. Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

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