Il est important de distinguer deux types d'avoirs : l'avoir partiel et l'avoir total. L'avoir partiel est émis pour une rectification de prix ou un retour partiel de marchandises, et son montant est inférieur à la facture initiale. Il vient en déduction d'un futur paiement ou donne lieu à un remboursement partiel. L'avoir total, quant à lui, a pour effet d'annuler complètement la facture initiale. Dans ce cas, il est fréquent que l'entreprise émette une nouvelle facture correcte, ce qui simplifie le suivi comptable.
Comment différencier la facture d’avoir des autres types de factures ?
Il est important de ne pas faire de confusion entre les différents termes que vous pouvez rencontrer en comptabilité, comme expliqué dans les articles 289-0 à 289 bis du Code général des impôts.
Ainsi, la facture d’acompte n’est pas comparable à la facture d’avoir. Il s’agit simplement d’une facture émise pour le paiement d’un premier versement qui constitue un acompte. À titre d’exemple, une prestation de service est facturée 200 euros, mais un acompte de 30 % doit être versé lors de la réservation. Puisqu’il y a deux montants à payer dans des délais différents, le prestataire doit émettre deux factures. La première est la facture de l’acompte (60 euros) et la seconde le restant à payer (140 euros).
De même, l’escompte sur facture d’avoir est un autre type de facture. Un escompte commercial permet à un fournisseur d’effectuer une remise à son client si ce dernier le paie en avance. Dans cette situation, le procédé est le même que pour une remise commerciale, puisque la facture a déjà été émise, il faut matérialiser la remise par une facture d’avoir.
Quelle est l’utilité d’une facture d’avoir ?
La facture d’avoir est aussi utile pour l’entreprise que pour son client. Tout d’abord, la facture d’avoir permet à l’entreprise de rectifier une erreur commise sur la facture initiale (mauvais prix, erreur de calcul, omission des frais de port, etc.). En effet, la loi n’autorise pas une entreprise à modifier une facture, une fois celle-ci émise. La seule manière de la corriger est donc de faire une facture d’avoir. De même, la facture d’avoir permet à l’entreprise d’accorder un geste commercial à son client ultérieurement à la signature de la vente.
Du côté du client, la facture d’avoir permet d’avoir un document qui prouve la prise en compte de l’annulation de la vente ou de retour d’un des articles. Il peut alors utiliser la facture d’avoir pour régler en tout ou partie un prochain achat.
Quand faut-il faire une facture d’avoir ?
La facture d’avoir est obligatoire dans trois cas de figure :
- une erreur sur la facture initiale ;
- un retour de marchandises ;
- un geste commercial.
La facture d’avoir à la suite d’une erreur sur la facture initiale
Il est nécessaire de faire une facture d’avoir, par exemple, pour corriger une autre facture afin de respecter les obligations comptables. En effet, en comptabilité, il est interdit de supprimer ou d’altérer des documents. En cas d’erreur, il n’est donc pas possible de simplement modifier la première facture.
Ainsi, si vous vous êtes trompé sur une facture qui a déjà été envoyée à votre client, il vous faut impérativement en émettre une nouvelle, afin de comptabiliser la différence de montant. Par exemple, si vous avez facturé 550 euros de marchandises au lieu de 500 euros. La facture d’avoir doit faire mention des 50 euros de trop-perçu.
