Article mis à jour le 22 novembre 2018

En quoi consiste la domiciliation d’une entreprise?

Héloïse FOUGERAY
Diplômée d'un Master II en Droit de la Propriété Intellectuelle aux Universités partenaires Paris I Panthéon-Sorbonne et Paris-Saclay. Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

Lors de la création d’une entreprise, tout entrepreneur doit choisir où domicilier sa société, c’est-à-dire où il établira son siège social. Pour choisir un lieu adéquat, l’entrepreneur doit prendre en compte de nombreuses considérations pratiques. Par exemple, si son activité implique de recevoir du public (clients, prestataires, fournisseurs, etc.), il a intérêt à privilégier un lieu adéquat à cette spécificité. S’il travaille principalement avec des entreprises étrangères, choisir une adresse dans un lieu prestigieux et notoirement connu peut être opportun.

Quelle est l’utilité de la domiciliation d’une entreprise ? Est-elle obligatoire ? Où peut-on domicilier son entreprise et pour quel tarif ? Explications.

Domiciliation d'entreprise

En quoi consiste la domiciliation d’entreprise?

Domicilier une entreprise consiste simplement à lui donner une adresse administrative. Cette domiciliation administrative correspond au siège social de l’entreprise.

La domiciliation d'une entreprise sert principalement à désigner une boîte postale pour l'entreprise. C'est ce que l'on appelle la domiciliation postale : tous les documents importants seront communiqués à cette adresse par vos partenaires, clients, fournisseurs, etc. Cette adresse devra notamment figurer sur vos factures, devis, courriers et contrats afin d’identifier avec précision votre entreprise. Elle servira également d’adresse de domiciliation administrative, qui sera utilisée par l’administration pour vous transmettre vos documents officiels.

De plus, le lieu où l’entreprise établit son siège social détermine sa nationalité, les tribunaux compétents en cas de litige et la fiscalité applicable.

Bon à savoir : l’adresse de domiciliation d’une société figurera sur son Kbis (ou l’extrait K pour les auto-entrepreneurs).

Domiciliation d’entreprise: obligatoire?

La domiciliation est obligatoire pour pouvoir procéder à la création et à l’immatriculation d'une société. Pour que l’immatriculation soit validée par le greffe, il est nécessaire de fournir des preuves de l’utilisation effective du siège social comme lieu de travail.

Par exemple, en cas de domiciliation du siège social au domicile personnel du chef d’entreprise, il faudra fournir certains documents (facture d’électricité, quittance de loyer, etc.).

Où peut-on domicilier une entreprise?

Selon ses moyens et ses besoins, le chef d’entreprise peut domicilier son entreprise à son domicile ou choisir une autre adresse. Voici les principales possibilités pour domicilier son entreprise :

  • Domiciliation dans un domicile personnel: il est possible de fixer le siège social d’une entreprise à l’adresse personnelle du dirigeant d’entreprise (qu’il soit locataire ou propriétaire).
  • Domiciliation dans un local commercial: il est possible de domicilier son entreprise dans un local commercial (acheté ou loué), si ce local est exclusivement dédié à une activité commerciale.
  • Domiciliation dans une société de domiciliation: on parle également de domiciliation commerciale ou de centre d’affaires. Un entrepreneur signe un contrat de domiciliation avec une société de domiciliation pour que celle-ci lui fournisse une adresse commerciale (location de boîte postale). Cette option s’adresse principalement aux sociétés de services et revient à fixer son adresse chez un domiciliataire.
  • Domiciliation dans un espace de coworking: lors des débuts d’une entreprise, l’entrepreneur peut choisir d’intégrer un espace de coworking. Il partagera les locaux de coworking avec d’autres entrepreneurs et il pourra se domicilier dans cet espace.
  • Domiciliation dans une pépinière d’entreprise: une pépinière est une structure d’accueil des jeunes entreprises, qui accompagne le porteur de projet et lui permet de se domicilier au sein de la pépinière.
  • Domiciliation au siège social d’une autre entreprise: peu connu du grand public, se domicilier au siège social d’une autre entreprise est également envisageable.

Tarifs domiciliation d’entreprise: comparatif

Les entreprises de domiciliation proposent généralement plusieurs “packs”. En plus du tarif de domiciliation d’entreprise, ils offrent des prestations annexes plus ou moins étendues, avec des tarifications variant selon la formule choisie (réexpédition ou numérisation du courrier, réception des appels téléphoniques, cloud, utilisation ponctuelle de bureaux privatifs…). Généralement, les offres proposent un paiement mensuel, allant de 15€ à 300€ en fonction du niveau de services souscrit. Les tarifs de domiciliation d’entreprise sont généralement plus bas pour les auto-entrepreneurs.

Pour les espaces de coworking et les pépinières d’entreprises, les tarifs varient en général entre 200€ et 400€ par mois pour la location d’un bureau “nomade” et peuvent dépasser les 1000€ mensuels pour louer un bureau privatif.

Louer un local commercial ou l’acheter représente de manière générale un coût bien plus important. En Ile-de-France, la location d’un local commercial coûte en général un loyer supérieur à environ 1500€ par mois.

Réfléchir à l’option de domiciliation la plus avantageuse selon votre situation et les caractéristiques de votre projet est donc primordial. Quoi qu’il en soit, si vous avez des moyens limités qui vous empêchent d’avoir vos propres locaux lors de vos débuts, il sera possible d’effectuer un transfert de siège social après la création de votre entreprise.

Mise à jour le : 22/11/2018

Rédacteur : Héloïse Fougeray, diplômée d'un Master II en Droit de la Propriété Intellectuelle aux Universités partenaires Paris I Panthéon-Sorbonne et Paris-Saclay. Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

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