Quel est le prix d’un expert-comptable ?

Lorsque l’on est entrepreneur, il y a un élément auquel on ne peut échapper, et ce, quelle que soit l’activité exercée : la comptabilité d’entreprise. Terme générique, la comptabilité est une discipline par laquelle il est possible de faire état de la situation financière et économique d’une entreprise. La comptabilité est, en soi, une notion très large. Elle désigne à la fois le système d’organisation et d’analyse des données financières, mais aussi tous les documents qui y sont rattachés (et leur traitement), ainsi que les obligations qui en découlent. 

Au vu de sa complexité, il peut être utile de faire appel à un expert en la matière. Mais combien coûte un expert-comptable ? Comment sont calculés les prix des experts-comptables ? Est-ce obligatoire d’avoir un expert-comptable ? Legalstart vous répond.

Comment est fixé le prix d’un expert-comptable ?

L’expert-comptable exerce une profession libérale, ce qui signifie qu’il est rémunéré par l’application d’honoraires. Contrairement à d’autres professions, comme celle de commissaire aux comptes, l'expert-comptable fixe librement ses tarifs.

Le prix d’un expert-comptable dépend de plusieurs critères :

• La forme sociale de l’entreprise, car les obligations comptables ne sont pas toujours les mêmes (comptabilité d’engagement ou comptabilité de trésorerie).
• La complexité de la mission qui lui sera confiée : volume des opérations à traiter, élaboration d’un bilan comptable ou d’un compte de résultat différentiel, etc.
• La taille de l’entreprise concernée : en général, plus la structure est importante, plus la gestion comptable sera fastidieuse.
• Son niveau d’expérience : plus l’expert est qualifié, plus ses honoraires ont de chance d’être élevés.
• Le lieu d’exercice de son activité : il sera souvent plus coûteux de faire appel à un expert-comptable situé dans une métropole par exemple.
• L’ancienneté de la collaboration : un client fidèle peut parvenir à négocier un tarif préférentiel, etc.

Quel est le prix moyen d'un expert-comptable ?

Même si les variations d’honoraires peuvent être extrêmement importantes, le tarif annuel d’un expert-comptable pour le traitement des opérations courantes est d’en moyenne :

• 875 € (HT) pour un expert-comptable en ligne ;
• 1.700 € (HT) pour un expert-comptable de proximité. 

Ainsi, le prix d’un expert-comptable par mois est généralement compris entre 70 et 850 € HT. Ce tarif mensuel va dépendre des prix pratiqués par l’expert-comptable pour les différentes missions qui lui sont confiées. 

Par exemple, le coût de la saisie des opérations comptables dépend du volume de pièces à traiter, de leur mode de transmission au cabinet et du temps que le professionnel doit y consacrer. Les honoraires étant fixés librement avec le client, mieux vaut vérifier sur le devis et la lettre de mission si ce poste est facturé au temps passé, au forfait mensuel ou au nombre d'écritures, et s'il s'entend hors taxes.

Si l'expert-comptable s'occupe également de la gestion sociale, c'est-à-dire de l'édition des fiches de paie, du décompte des congés des salariés, etc., le budget à prévoir est compris entre 15 et 30 € par salarié et par mois. Il faut également prévoir le coût du bilan annuel qui fait l'objet d'une tarification séparée. Quel est le prix d'un bilan ? Généralement, il faut compter entre 1.200 et 1.500 € HT pour l'établissement d'un bilan annuel.

Pour réduire les coûts liés aux services d’un expert-comptable, il est possible de faire appel à une plateforme de comptabilité en ligne. En effet, ce type de plateforme coûte généralement moins cher. Si votre prestataire actuel est trop onéreux, changer de comptable pour une offre plus compétitive est une option à envisager.

Prix d’un expert-comptable : tarification à l’heure ou package ?

Lorsque vous demandez à un comptable ses tarifs, mieux vaut savoir s’il pratique une tarification au temps passé ou au package. En effet, les conséquences financières pour l’entreprise peuvent être assez différentes. Le périmètre de la mission pèse autant que son mode de facturation, par exemple solliciter un expert-comptable pour la création d'entreprise ne recouvre pas les mêmes prestations qu'un suivi annuel.

Prix d’un expert-comptable : la tarification à l’heure

Une majorité des experts-comptables facturent au temps passé. Ils appliquent donc un tarif horaire. Dans ce cas, le prix des honoraires de l’expert-comptable se calcule comme suit :

Les honoraires d'un expert-comptable sont fixés librement entre le client et le cabinet : aucun tarif n'est réglementé. Le montant dépend de l'importance des diligences à mettre en œuvre, de la difficulté du dossier, des frais engagés et de la notoriété du professionnel (article 158 du décret n° 2012-432 du 30 mars 2012). En pratique, les taux horaires observés sur le marché s'échelonnent le plus souvent entre 70 et 300 € HT de l'heure, selon la taille du cabinet et la complexité de la mission. Demandez plusieurs devis avant de vous engager.

Reste que la tarification au temps passé rend difficile l'estimation du coût que va représenter ce poste de dépenses pour l'entreprise. Même si au début de la mission l'expert-comptable vous donne une fourchette de prix à l'année, il faut également tenir compte d'éléments plus ou moins prévisibles comme :

• des frais de saisie additionnels ;
• le coût du bilan annuel ;
• les options éventuellement souscrites (tableaux de bord, gestion sociale, etc.).

Prix d’un expert-comptable : les packages

Certains cabinets comptables proposent des packages, c’est-à-dire des forfaits mensuels ou annuels. Cette façon de fixer le prix de l’expert-comptable peut être avantageuse pour l’entreprise. D’une part, elle peut estimer facilement la charge financière que représentent les honoraires de l’expert-comptable. D’autre part, elle peut personnaliser le package en fonction de ses besoins.

Autre atout : en principe, si l’expert-comptable fait plus d’heures que le prix du package, le tarif n’est pas revu à la hausse. Il lui appartient d’évaluer correctement le temps nécessaire pour effectuer les missions prévues dans le forfait, et de s’y tenir.

En parallèle, l'expert-comptable pourra vous demander de changer de forfait si celui actuellement en place ne correspond plus au volume d'opérations à traiter par exemple.

Prix d’un expert-comptable : est-ce une dépense obligatoire ?

Le prix d’un expert-comptable peut représenter un coût important pour une petite structure. Il est donc normal de se demander s’il est possible de l’éviter. 

Sachez qu’en principe, une entreprise n’a pas l’obligation d’avoir un expert-comptable. Cela vaut pour la gestion comptable quotidienne comme pour l’établissement des déclarations fiscales. 

Reste que les règles de comptabilité sont nombreuses et parfois complexes. S’occuper soi-même de la comptabilité de son entreprise nécessite de parfaitement maîtriser la réglementation en vigueur et les règles comptables. Il s’agit donc d’un exercice complexe. Or, en cas d’erreur dans les documents comptables, l’entreprise peut être fortement sanctionnée, notamment si cela conduit à un mauvais calcul de l’impôt sur les bénéfices ou des charges sociales. 

Afin d’éviter cela, il est préférable de faire appel à un expert-comptable pour son entreprise. D’autant que celui-ci pourra également vous apporter de précieux conseils pour la gestion de votre entreprise. 

Comment choisir son expert-comptable ?

Le prix d’un expert-comptable est certes un critère pour choisir la bonne personne pour vous accompagner. Ce n'est pas le seul élément à prendre en considération. Il est possible de faire appel à trois types d'experts-comptables, chacun ayant ses avantages et ses inconvénients.

Le cabinet d’expert-comptable

Il s’agit de la version classique de l’expert-comptable qui exerce son activité de manière indépendante. Le cabinet offre ses services à plusieurs entreprises. 

Les experts-comptables installés en cabinet peuvent se déplacer au sein de l’entreprise, notamment en cas de contrôle fiscal. Ils ont généralement mis en place un système de communication simple et fluide avec leurs clients. Et une personne référente est nommée pour chaque client. 

Le prix d’un tel cabinet d’expert-comptable peut être élevé. Il est possible de bénéficier de tarifs plus bas en faisant appel à un expert-comptable indépendant, qui travaille seul.

L’expert-comptable salarié

Vous avez également la possibilité d’embaucher en interne un expert-comptable. Dans ce cas, vous bénéficiez de sa présence au quotidien au sein de l’entreprise. Il peut alors prendre en charge la gestion comptable et la gestion sociale. 

En revanche, le recrutement d'un expert-comptable salarié implique de payer les cotisations sociales et autres charges liées à l'embauche d'un salarié.

L’expert-comptable en ligne

Si vous êtes à la recherche de votre expert-comptable, vous pouvez opter pour une plateforme de comptabilité en ligne. 

Ce type de services vous permet de bénéficier de l’accompagnement d’un expert-comptable à moindre coût. Ce type de plateforme connaît en revanche certaines limites. Par exemple, l'expert-comptable en ligne ne se déplace pas dans l'entreprise.

Pourquoi choisir un service de comptabilité en ligne ?

Il n’est pas indispensable d’avoir recours à un service externe pour assurer la gestion de sa comptabilité mais l’aide d’un spécialiste peut parfois s’avérer utile. L’avantage des plateformes comptables en ligne est qu’elles offrent le plus souvent une prise en charge complète de la comptabilité d’entreprise et assurent une assistance sur mesure grâce à l’intervention d’experts partenaires. 

Au-delà des gains de temps et d'argent, c'est l'opportunité de déléguer la charge mentale que peut représenter la comptabilité d'entreprise et de vous concentrer sur l'essentiel : le développement de votre entreprise.

Voici un tableau comparatif d’un service de comptabilité en ligne et d’un cabinet d’expert-comptable :