Comment faire l’état des lieux d’un meublé ?

Que vous ayez décidé de créer une SCI ou non pour votre activité de location meublée, en tant que propriétaire, certaines obligations vous incombent. Ainsi, la réalisation d’un état des lieux est obligatoire lors de la signature d’un contrat de location meublée.

Mais alors, comment faire l’état des lieux d’un meublé ? Quel document utiliser pour faire l’état des lieux d’un logement meublé ? Quelles sont les mentions obligatoires dans un état des lieux de location meublée ? Voici tout ce que vous devez savoir.

L’état des lieux d’une location meublée est-il obligatoire ?

L’état des lieux d’un meublé, tout comme l’état des lieux d’un non meublé, est un document établi contradictoirement par le bailleur et le locataire du logement qui permet d’établir un état descriptif détaillé du logement et de son état d’usure.

L’état des lieux d’un meublé est obligatoire depuis la loi Alur de 2014. Il doit donc impérativement être annexé au bail de location meublée.

Le plus souvent, l’état des lieux est fait au moment de la remise des clés au locataire par le bailleur.

Comment faire l’état des lieux d’entrée d’un meublé ?

À l’instar de l’état des lieux d’un appartement non meublé, l’état des lieux d’un logement meublé doit être réalisé selon certaines modalités et contenir des mentions obligatoires.

Comment se déroule l’état des lieux d’entrée d’un meublé ?

L’état des lieux d’entrée d’un meublé est l’état des lieux réalisé au moment de l’entrée du locataire dans le logement. Il permet d’attester de l’état initial de la location meublée.

En principe, il est réalisé en présence du bailleur et du locataire. Cependant, si une partie ne peut pas assister à l’état des lieux, elle peut se faire représenter par un tiers. Pour cela, elle doit donner procuration pour l’état des lieux à une personne de confiance.

Le bailleur et le locataire doivent avoir le même niveau d’informations et doivent se mettre d’accord sur le contenu de l’état des lieux. C’est le principe du contradictoire.

Le document doit obligatoirement prendre la forme d’un écrit. Cependant, il peut être établi sur papier ou par voie dématérialisée. 

Par ailleurs, à la différence de l’état des lieux d’un logement vide, l’état des lieux d’un meublé doit également contenir l’inventaire détaillé des équipements obligatoires en location meublée.

Quelles sont les mentions obligatoires de l’état des lieux d’entrée d’un meublé ?

L’exemple d’état des lieux meublé que vous utilisez doit impérativement contenir les mentions obligatoires suivantes :

• le type d’état des lieux réalisé (état des lieux d’entrée) ;
• l’adresse précise du logement loué ;
• la date de l’état des lieux ;
• le nom et l’adresse du propriétaire ;
• le nom et les coordonnées du locataire ;
• le nom et les coordonnées du mandataire, le cas échéant ;
• la description précise de l’état des murs, sols et plafonds ;
• la description détaillée des différents équipements dans chaque pièce ;
• le relevé des compteurs individuels d’eau, de gaz et/ou d’électricité, le cas échéant ;
• le nombre de clés remises et leur utilité ;
• la signature des parties ou de leur représentant.

De plus, le modèle d’état des lieux pour un appartement meublé ou une maison meublée doit permettre de comparer facilement les éléments avec l’état des lieux de sortie. C’est pourquoi il est courant d’utiliser une grille de vétusté pour faciliter l’appréciation des différents éléments et leur comparaison à l’entrée et à la sortie du locataire.

Comment faire l’état des lieux de sortie d’un meublé ?

Quelles sont les différences entre un état des lieux d’entrée et un état des lieux de sortie ? Voyons cela tout de suite.

Comment se déroule l’état des lieux de sortie d’un meublé ?

L’état des lieux de sortie nécessite, lui aussi, la présence du bailleur et du locataire, ou d’un représentant.

Il est formalisé par écrit et doit permettre la comparaison avec l’état des lieux d’entrée. L’état des lieux de sortie d’un meublé est fait en deux exemplaires, un pour chaque partie.

Quelles sont les mentions obligatoires de l’état des lieux de sortie d’un meublé ?

Les mentions obligatoires dans un état des lieux de sortie d’un logement meublé sont assez similaires à celles de l’état d’entrée puisqu’il est nécessaire de mentionner les informations suivantes :

• le type d’état des lieux réalisé (état des lieux de sortie) ;
• l’adresse précise du logement loué ;
• la date de l’état des lieux de sortie ;
• le nom et l’adresse du propriétaire ;
• le nom et les coordonnées du locataire ;
• le nom et les coordonnées du mandataire, le cas échéant ;
• la description précise de l’état des murs, sols et plafonds ;
• la description détaillée des différents équipements dans chaque pièce ;
• le relevé des compteurs individuels d’eau, de gaz et/ou d’électricité, le cas échéant ;
• le nombre de clés remises et leur utilité ;
• la signature des parties ou de leur représentant.

Ces mentions sont complétées par d’autres mentions obligatoires pour l’état des lieux de sortie, à savoir :

• la nouvelle adresse du locataire ;
• les éventuelles évolutions de l’état des différentes pièces du logement.

Modèle gratuit d’état des lieux d’une location meublée

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Comment modifier l’état des lieux d’un meublé ?

Si une fois entré dans les lieux, le locataire constate des écarts entre ce qui est indiqué dans l’état des lieux d’entrée et la réalité, il dispose d’un délai de 10 jours calendaires à compter de l’entrée dans les lieux pour demander une modification de l’état des lieux. Il soit alors adressé un courrier recommandé avec accusé de réception au bailleur mentionnant spécifiquement les modifications à réaliser.

Si le bailleur refuse, le locataire peut saisir la commission départementale de conciliation.

Principales sources législatives et réglementaires : 

•  Article 25-5 - Loi du 6 juillet 1989
•  Article 1731 - Code civil
• Décret n°2016-382 du 30 mars 2016 sur l'établissement de l'état des lieux et la prise en compte de la vétusté des logements loués à usage de résidence principale