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Fiches pratiques Gérer ses salariés Relations employeur / salariés Pourquoi offrir des chèques cadeaux en entreprise ?

Pourquoi offrir des chèques cadeaux en entreprise ?

Relations employeur / salariés
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Solution de cartes et chèques cadeaux dématérialisés à destination des entreprises.

Aujourd’hui, les chèques cadeaux sont perçus comme l’un des avantages préférés des français et représentent un véritable atout attractif pour l’entreprise qui les propose. Et pour cause, les bénéficiaires peuvent le dépenser dans des centaines d’enseignes. 

Cependant, offrir des chèques cadeaux est soumis à de nombreuses règles qu'il faut maîtriser. On vous en dit plus !

Qu'est-ce qu'un chèque cadeau ? 

Définition

Un chèque cadeau ou carte cadeau est perçu comme un moyen de paiement ou bon d’achat offert par l’employeur ou le CSE d’une entreprise à ses salariés. 

Il permet d’être échangé contre des biens et des services divers (décoration, beauté, loisirs, etc.) et peut avoir un montant plus ou moins élevé. 

Le chèque cadeau est une solution simple et efficace qui peut être défiscalisée, offrant la possibilité aux entreprises de faire plaisir à leurs salariés sans se ruiner. 

Quand l'employeur ou le CSE décide d’offrir des chèques cadeaux aux salariés, ils vont échanger avec un prestataire spécialisé. Ce titre sera alors remis aux collaborateurs qui les utilisent selon les conditions prévues, dans la ou les enseignes concernées. 

À savoir que de plus en plus de prestataires proposent des chèques cadeaux sous formats dématérialisés !

Le chèque cadeau papier vs dématérialisé

Avec l'engouement lié aux nouvelles technologies, la dématérialisation est de plus en plus fréquente. Il en est de même pour les chèques cadeaux qui se dématérialisent dans une version en ligne. 

Le chèque cadeau dématérialisé apporte de nombreux avantages tels que :

  • Un gain de temps pour les distributions,
  • Des économies en termes de gestion et de stockage, 
  • Une démarche RSE pour l’entreprise, 
  • Un marché des achats en ligne en expansion

Quels sont les avantages des chèques cadeaux en entreprise ?

Pour l'entreprise 

- Être exonéré de charges sociales 

Afin d’être exonéré de charges et de cotisations sociales lors de la distribution de chèques cadeaux, il faut respecter 3 conditions bien particulières :

  • L’attribution du chèque cadeau doit être en lien avec l’un des événements ci-dessous :
  • le mariage ou le pacs ;
  • la naissance ou l'adoption ;
  • le départ à la retraite ;
  • la fête des mères et fête des pères ;
  • la Sainte-Catherine ;
  • Noël pour les salariés et les enfants jusqu’à 16 ans révolus dans l’année civile ;
  • la rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants âgés de moins de 26 ans dans l’année
  • L’utilisation du bon doit être en lien avec l’événement pour lequel il est attribué. La nature du bien doit donc être mentionnée sur le bon.
  • Le montant du chèque cadeau doit être conforme aux usages : les bons d’achat sont cumulables, par événement, s’ils respectent le seuil de 5 % du plafond mensuel.

À savoir : Il est tout à fait possible qu’une attribution de chèques cadeaux se fasse en dehors des événements spécifiques. Cependant, le régime des prélèvements sociaux sera différent. Si, pour une campagne de stimulation interne par exemple, le montant des chèques cadeaux gagnés :

  • est inférieur à 10% du Smic mensuel brut par personne, ils sont exonérés de cotisations sociales,
  • est compris entre 10% et 70 % du Smic mensuel brut, une contribution libératoire de 20% doit être versée
  • est supérieur à 70% du Smic mensuel, une contribution libératoire est versée pour les sommes compris jusqu'à 1,5 Smic mensuel.

- Stimuler vos équipes

Offrir des chèques cadeaux à vos salariés est un bon moyen de leur exprimer votre gratitude et de les remercier pour leur implication dans le devenir de l’entreprise. Les avantages salariés permettent donc d’entretenir la motivation de vos équipes tout en les fidélisant. 

Pour les salariés

- Augmenter le pouvoir d'achat

N’étant pas non plus soumis au moindre versement social, ni fiscal en échange, offrir des chèques cadeaux permet d’augmenter le pouvoir d'achat de vos salariés. La somme inscrite sur le bon est donc réellement celle qui leur revient. La qualité de vie au travail (QVT) s’en trouve alors valorisée. 

- Une liberté d’utilisation

Le chèque cadeau permet de donner l’accès à de nombreux produits ou services (high-tech, beauté, sport, voyages, etc.).  Les chèques-cadeaux peuvent également servir à des activités de loisir telles des entrées dans des parcs d’attraction ou encore des séances de karting.

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