Créer une association en 2024 : tout ce qu’il faut savoir
Qu’est-ce que le conseil d’administration d’une association ?
Léna Cazenave
Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.
Vous souhaitez vous lancer dans la création d'association ? Vous devez savoir que la direction des associations est généralement assurée par un conseil d'administration et un bureau. En pratique, pour les associations loi 1901, le conseil d’administration n’est pourtant pas obligatoire - sauf à vouloir être reconnue d’utilité publique.
Une association doit-elle choisir entre un bureau ou un conseil d’administration ? Comment fonctionne un conseil d’administration d’association loi 1901 ? Comment procéder aux élections ? Quel est le rôle d’un conseil d’administration d’association ? Comment réaliser un changement de conseil d’administration d’association ? Qui peut assister au conseil d'administration d’une association ? Legalstart vous explique.
Mini-Sommaire
Qu’est-ce que le conseil d’administration d’une association ?
Une association est totalement libre de décider dans ses statuts, et donc de décider de comment elle sera gérée.
Ainsi, la direction de l’association peut être assurée par une assemblée générale, un bureau d’association, un président, ou un conseil d’administration.
Conseil d'administration d’une association : définition
Un conseil d’administration d’association est un organe de décision d’une association. Il a pour vocation de se substituer à l’ensemble des membres de l’association.
Le conseil d’administration n’est pas obligatoire dans une association, sauf si celle-ci veut être reconnue comme une association d’utilité publique ou obtenir un agrément.
Conseil d’administration d’une association et bureau : quelle différence ?
Le conseil d’administration et le bureau sont deux organes distincts au sein d’une association, chacun ayant ses propres rôles et ses propres responsabilités.
Un groupe de membres élus qui compose un conseil d'administration association est responsable de la stratégie et des grandes orientations.
En revanche, le bureau, souvent composé du président, du secrétaire et du trésorier, est un sous-ensemble du conseil d'administration consacré à la gestion quotidienne.
Alors que le conseil d'administration prend les décisions majeures, le bureau assure leur mise en œuvre et traite des affaires courantes.
En somme, le conseil d'administration fixe la direction, tandis que le bureau se charge de l'opérationnel.
Pourquoi nommer un conseil d’administration pour une association ?
Lorsque l’association atteint une certaine taille, l’assemblée générale d’une association peut devenir difficile à réunir en raison du nombre important de membres. Le conseil d’administration est quant à lui plus restreint et donc plus facile à réunir.
Il assure la liaison entre les aspirations des membres, exprimées lors des assemblées générales, et la mise en œuvre concrète des actions. Enfin, il garantit ainsi une direction cohérente et une gestion organisée de l'association.
Quelle est la composition du conseil d'administration d’une association ?
Le conseil d'administration se compose d'administrateurs. Dans le cas d’un conseil d'administration d’une association, le nombre de membres n'est pas, en principe, déterminé, mais il peut être fixé par les statuts de l’association. En moyenne, il se compose de 3 à 18 membres.
En pratique, surtout dans les petites associations, les membres du conseil d’administration de l’association sont souvent des membres de l’association ou des membres du bureau de l’association.
Peuvent également être administrateurs :
- une personne morale, représentée par une personne physique ;
- un mineur de moins de 16 ans avec une autorisation parentale (le mineur de plus de 16 ans n’a pas besoin d’autorisation parentale) ;
- toute autre personne désignée par les statuts.
📝 À noter : un des administrateurs tient le rôle du président du conseil d'administration de l’association.
Comment sont nommés les membres du conseil d’administration d’une association ?
C’est l'assemblée générale qui désigne les administrateurs par un vote. Ils sont élus pour un mandat à durée déterminée et renouvelable.
Ce sont les statuts qui prévoient les règles de durée de mandat et de renouvellement du conseil d’administration d’association. Par exemple, le changement de conseil d’administration d’association est en général assuré par les statuts.
En effet, les statuts peuvent prévoir des durées de mandats courtes (1 à 3 ans) ou des renouvellements partiels du conseil d’administration à intervalles réguliers. Cela assure un renouvellement régulier des membres du conseil d'administration de l'association loi 1901.
La révocation d’un membre du conseil d’administration est possible pour l’une des raisons suivantes :
- non-respect de la limite d’âge ;
- administrateur représentant une personne morale en liquidation judiciaire ;
- administrateur privé de ses droits civiques ou de sa capacité (déclaré incapable).
Quel est le rôle du conseil d’administration dans une association ?
Son domaine d’action est en principe l'administration et la gestion courante de l'association. Cependant, il peut être étendu à tout ce que les statuts n’attribuent pas à l’assemblée générale.
Les pouvoirs d’un conseil d’administration d’association sont généralement définis par les statuts. De manière générale, il a compétence pour :
- convoquer l’assemblée générale (ordinaire et extraordinaire) ;
- déterminer les ordres du jour de l’assemblée générale ;
- arrêter le budget et les comptes annuels ;
- adopter des dépenses non-prévues dans le budget prévisionnel ;
- ouvrir des comptes bancaires ;
- remettre des délégations de signature aux personnes mandatées par l’organisme associative ;
- définir les orientations principales de l'association ;
- gérer l’admission ou l'exclusion des membres ;
- autoriser le président à agir en justice ;
- recruter du personnel salarié ou supprimer des postes rémunérés au sein de l’association loi 1901 ;
- décider de la gestion du patrimoine de l'association.
Quel est le fonctionnement du conseil d’administration d’une association ?
Les modalités de fonctionnement du conseil d'administration sont également librement déterminées par les statuts.
Un conseil d’administration d’une association se réunit 3 à 4 fois par an. En général, les statuts prévoient le nombre de réunions par an. Les statuts prévoient souvent la possibilité pour un tiers ou la moitié des administrateurs de demander la réunion du conseil d'administration.
Les statuts peuvent également fixer un quorum en conseil d’administration d’association. Le but est que des décisions ne puissent être votées que lorsqu’un nombre minimum d'administrateurs sont présents.
⚠️ Attention : la plupart des règles sur le fonctionnement et les compétences du conseil d’administration d'association sont prévues par les statuts. Par conséquent, faites attention à la rédaction des statuts de votre association et n'hésitez pas à faire appel à notre service de création d’association qui comprend la rédaction de vos statuts.
Comment se déroule un conseil d’administration d’association ?
Le déroulement d’un conseil d'administration d’association respecte plusieurs étapes :
- la convocation du conseil d'administration ;
- la tenue du conseil d'administration ;
- la rédaction du compte-rendu.
Étape 1 : la convocation
La réunion des membres du conseil d'administration se fait par une convocation du conseil d’administration d’association. Celle-ci se fait généralement par courrier, mais peut également se faire par mail. Elle mentionne le lieu, la date et l’heure de la réunion.
Étape 2 : la tenue du conseil d'administration de l’association
Après convocation, le conseil d’administration se réunit. Les modalités de fonctionnement sont librement établies par les statuts, mais son déroulement est relativement le même que celui de l’assemblée générale d’association.
Une fiche de présence est signée par les administrateurs pour vérifier et attester que le quorum est atteint.
Suite aux débats, un vote peut avoir lieu pour la prise de décisions. Tous les administrateurs bénéficient d'une voix.
Étape 3 : la rédaction du compte-rendu de conseil d’administration d’association
Un procès-verbal ou PV de conseil d’administration d’association est rédigé à l’issue de chaque réunion. Il constitue la preuve de la régularité des décisions prises.
FAQ
Est-il obligatoire d'avoir un conseil d'administration dans une association ?
Non, il n'est pas légalement obligatoire d'avoir un conseil d'administration dans une association. Toutefois, sa mise en place est courante pour structurer la gestion et la prise de décision. Les modalités de fonctionnement d'une association sont généralement définies par ses statuts.
Quels sont les postes obligatoires dans une association ?
En France, pour qu'une association soit déclarée et puisse bénéficier de la capacité juridique, il est nécessaire d'avoir au minimum deux postes : un président et un secrétaire.
Ces deux postes sont essentiels pour représenter l'association vis-à-vis des tiers.
Cependant, dans la pratique, de nombreuses associations ajoutent également un poste de trésorier pour gérer les finances.
Est-ce que le président d'une association peut être trésorier ?
Oui, le président d'une association peut cumuler le rôle de trésorier, sauf si les statuts de l'association l'interdisent.
Cependant, il est généralement recommandé de séparer les fonctions pour assurer une meilleure transparence et une répartition des responsabilités.
Principales sources législatives et réglementaires :
- articles 1101 à 1111-1 – code civil
- articles 1, 5 et 9 – loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d’association
- articles 1, 9, 10 ,14 et 15 – décret du 16 août 1901 pris relatif au contrat d’association
Note du document :
4,5 - 123 vote(s)
Léna Cazenave
Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.Fiche mise à jour le
Vous souhaitez créer votre association ?
Téléchargez notre guide gratuit sur l'association
Ces articles pourraient aussi vous intéresser :
-
Comment créer une association ? Legalstart vous présente tout ce que vous devez savoir
-
Comment devenir membre d’une association ?
Qui peut devenir membre d’une association ? Quels critères peuvent s’appliquer ? On vous aide à définir vos conditions d’adhésion.Lire la suite -
Tout sur le président d’association
Quel est le rôle du président d’association ? Peut-il être rémunéré ? Quel est son statut ? On vous dit tout sur le président d’association.Lire la suite -
Comment créer une association humanitaire ?
Vous souhaitez créer une association humanitaire ? On vous explique toutes les étapes à suivre et le fonctionnement de ce type d’association.Lire la suite -
Statuts d’association : le guide complet (2024)
Les statuts d'une association font partie des éléments essentiels dans la création d’une association loi de 1901. Legalstart fait le point avec vous sur ce document.Lire la suite -
Changement de bureau d’une association : comment ça marche ?
Vous devez changer les dirigeants de votre association et entamer les démarches de changement de bureau d’association ? On vous explique les étapes.Lire la suite