Focus sur le livre de recette en micro-entreprise

Les obligations comptables d’une micro-entreprise sont ultra-simplifiées. Néanmoins, le statut de micro-entrepreneur oblige tout de même à avoir une comptabilité, qui réside notamment dans la tenue d’un livre chronologique des recettes de la micro-entreprise. Ce livre, ou journal des recettes de la micro-entreprise doit contenir diverses informations obligatoires.

Découvrez comment fonctionne le livre de recettes d’une micro-entreprise.

À quoi sert le livre de recettes d’une micro-entreprise ?

Tous les entrepreneurs soumis au régime de la micro-entreprise bénéficient d’une comptabilité simplifiée. Ils sont par exemple dispensés de la tenue du livre des comptes de la micro-entreprise. En tant que micro-entrepreneur, vous devez seulement tenir :

• Un livre des recettes : il permet de répertorier l’ensemble des entrées d’argent ;
• Un registre des achats : il répertorie l’ensemble des achats.

La tenue d’un livre des recettes de micro-entreprise est donc obligatoire pour tout micro-entrepreneur. Il répertorie les entrées d’argent au cours d’une année de manière chronologique. Ce livre des recettes permet :

• À l’administration de procéder à un contrôle des différentes entrées d’argent et d’empêcher tout type de fraude et de dissimulation de gain ;
• Au micro-entrepreneur d’avoir un meilleur aperçu de ses comptes et de pouvoir ainsi réaliser plus facilement sa déclaration de chiffre d’affaires le moment venu.

À noter : le livre des recettes de la micro-entreprise permet également à l’entrepreneur de vérifier qu’il ne dépasse pas les plafonds micro-entrepreneur.

Comment remplir le livre de recettes d’une micro-entreprise ?

Quelles informations renseigner dans le livre de recettes ?

Un certain nombre d’informations doivent être mentionnées au sein du livre des recettes du micro-entrepreneur. Il doit ainsi obligatoirement contenir :

• Le montant des recettes encaissées ;
• L’origine des recettes encaissées (date d’achat, nom du client, etc.) ;
• Les références des pièces justificatives (numéro de facture, etc.) ;
• Le mode de paiement du client (chèque, espèces, carte bancaire, etc.).

L’entretien du livre des recettes nécessite de l’organisation : il est nécessaire de conserver toutes les factures et de reporter chacun des encaissements dans le livre.

Quel support pour le livre des recettes d’une micro-entreprise ?

Pour le support du livre de recettes, il existe plusieurs possibilités.

• Un livre papier : le micro-entrepreneur peut opter pour cette option à condition d’être méticuleux.
• Un livre sous forme électronique : depuis le 4 novembre 2019, il est autorisé de tenir le livre comptable de la micro-entreprise sous forme électronique. Il peut être préférable, pour des raisons pratiques, de tenir un livre de recettes dématérialisé. Vous devez néanmoins garantir l’intégrité et l’authenticité du livre de recettes. Pour cela, la loi impose d’identifier et de dater le livre des recettes par tous moyens de preuve.

Pour éviter tout type de fraude, une fois enregistrée, les écritures ne doivent pas être modifiables.

À noter : vous pouvez vous appuyer sur un livre des recettes de micro-entreprise PDF disponible en ligne.

Modèle de livre de recettes d’une micro-entreprise

Des logiciels de comptabilité peuvent alléger pour vous ces obligations comptables. Sinon, vous pouvez toujours vous inspirer de notre modèle de livre de recettes pour micro-entreprise.  

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter notre fiche pratique dédiée à la comptabilité d’auto-entrepreneur.