Documents comptables : liste, classement et conservation
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L'essentiel de l'article :
La cession d’un fonds de commerce génère des écritures particulières, que l’on appelle écritures comptables. Ce sont des opérations qui consistent à retranscrire dans les comptes de l’entreprise un flux financier ou commercial. Dès lors, comment s’effectue la comptabilisation d’une cession d’un fonds de commerce ? Legalstart vous explique tout.
Mini-Sommaire
Un fonds de commerce correspond à l’ensemble de tous les éléments qui permettent à un commerçant d’exercer son activité. Il se compose :
À noter : il convient de distinguer le fonds de commerce du fonds commercial. Ce dernier constitue une notion comptable. Il correspond aux éléments incorporels du fonds de commerce qui ne peuvent pas être évalués de façon séparée. Il concerne principalement le nom commercial, l'enseigne, la clientèle, l'achalandage et les parts de marchés marché. En comptabilité, le fonds commercial est indiqué à l'actif de du bilan, dans le compte 207 « fonds commercial ».
La cession d'un fonds de commerce obéit à des écritures comptables spécifiques, qui ne sont pas les mêmes selon que vous êtes vendeur ou acheteur.
En tant que vendeur, cette comptabilisation s’effectue en deux temps. Il faut en effet :
Depuis la réforme du plan comptable, ces opérations relèvent du résultat courant et non plus du résultat exceptionnel (règlement ANC n° 2022-06 du 4 novembre 2022, applicable aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2025). Si vous voyez encore les comptes 675 et 775 dans d'anciens documents, pas d'inquiétude : ce sont les comptes qui ont été remplacés.
Bon à savoir : il est possible d'effectuer une mise au rebut d'un fonds de commerce non racheté lors d'une cession d'activité.
Dans le cas d’une acquisition, le contrat de vente précise tous les éléments acquis. Si certains biens ne disposent pas d’une évaluation fiable, il faut alors se référer à leur valeur de marché.
L’écriture de leur comptabilisation s’effectue comme suit :
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Débit des comptes |
Crédit des comptes |
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Compte 3 du PCG “Stocks” pour le montant des stocks associés au fonds de commerce
Compte 20 “Immobilisations incorporelles” pour le montant des immobilisations incorporelles
Compte 21 “Immobilisations corporelles” pour le montant des installations et du matériel
Compte 207 “Fonds commercial” pour le montant résultant de la différence entre le total du fonds de commerce et le total des éléments précités
Compte 44566 “TVA déductible sur autres biens et services” (si la TVA s'applique)
Compte 44562 “TVA déductible sur immobilisations" (si la TVA s'applique) |
Compte 404 “Fournisseurs d’immobilisations” |
Bon à savoir : les frais d'acquisition d'un fonds de commerce (droits de mutation, honoraires, commissions, frais d'actes) peuvent, sur option, être rattachés au coût d'acquisition, ce qui constitue la méthode de référence, ou comptabilisés en charges (article 213-8 du Plan comptable général). Dans le premier cas, ils viennent augmenter la valeur inscrite à l'actif. Dans le second, ils sont enregistrés dans les comptes de charges correspondants, comme le compte 6226 « Honoraires » ou le compte 6227 « Frais d'actes et de contentieux ».
Lors de la cession d’un fonds de commerce, chaque élément qui peut être évalué séparément doit être noté distinctement dans le compte correspondant. C’est le cas notamment du stock et des immobilisations corporelles.
Le fonds commercial est, quant à lui, comptabilisé dans le compte 207 “fonds commercial”. Il regroupe tous les éléments incorporels qui ne peuvent être dissociés, et qui ne font donc pas l’objet d’une évaluation distincte.
Un fonds de commerce peut perdre de la valeur au fil du temps. Cette dépréciation doit être prise en compte lors de la vente.
Le fonds commercial est présumé avoir une durée d’utilisation illimitée. Il fait l’objet d’un test de dépréciation chaque année. L’enregistrement comptable de la cession d'un fonds de commerce déprécié est, à ce titre, légèrement différent de celui d'une cession classique : la dépréciation déjà constatée est prise en compte dans la valeur nette comptable sortie de l'actif.
Pour comptabiliser la dépréciation du fonds commercial, les opérations à réaliser consistent donc à débiter le compte 68161 « Dotations aux dépréciations des immobilisations incorporelles » et à créditer le compte 2907 « Dépréciations du fonds commercial ».
Bon à savoir : il est possible d'amortir un fonds commercial, lorsque sa durée d'utilisation est limitée. Cet amortissement tient compte de la durée d'utilisation. Dans leurs comptes individuels, les petites entreprises au sens de l'article L. 123-16 du Code de commerce peuvent amortir tous leurs fonds commerciaux sur 10 ans (article 214-3 du Plan comptable général).
Un test de dépréciation doit être réalisé au moins une fois par exercice pour les fonds commerciaux dont la durée d'utilisation est présumée non limitée, même sans indice de perte de valeur. Cette opération permet de vérifier que la valeur n’est pas surévaluée.
Pour cela, il convient d’évaluer le fonds de commerce dans sa globalité, pour ensuite connaître la valeur du fonds commercial. Cette opération permet de comparer la valeur actuelle du fonds à sa valeur au bilan.
À noter : il est possible de procéder à ce test en cours d'exercice, si le propriétaire du fonds estime que celui-ci a perdu de la valeur. Si la perte de valeur se confirme, elle est constatée par une dépréciation, selon l'écriture présentée plus haut.
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Léna Cazenave
Fiche mise à jour le
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