Tout savoir sur la comptabilisation d’une cession de fonds de commerce
Journal de vente : comment bien le tenir et le remplir ?
Léna Cazenave
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.
Lorsque vous créez votre entreprise, vous êtes soumis à certaines règles en matière de comptabilité. Parmi ces obligations, il vous faut tenir des journaux comptables. Au sein de ces journaux comptables, on retrouve notamment le journal de vente.
Comment faire un journal en comptabilité et qui doit le tenir ? Comment enregistrer les opérations au journal ? Quelles sont les sanctions encourues en cas d’absence de tenue d’un journal des ventes ? Legalstart répond à toutes vos questions, afin que vous soyez en conformité avec la législation.
Mini-Sommaire
Qu’est-ce que le journal de vente en comptabilité ?
Le journal de vente fait partie du journal comptable que doit tenir toute entreprise. Le journal comptable est un document qui retrace l’intégralité des flux financiers de l’entreprise. En pratique, ce journal peut être décliné en différents journaux comptables auxiliaires, dont fait partie le journal des ventes. Ce document comptable est un registre dans lequel le dirigeant d’entreprise comptabilise l’ensemble des factures de vente établies par la structure.
Le journal des ventes fait partie de ce que l’on appelle donc les journaux comptables auxiliaires, au même titre que le journal des achats, le journal de trésorerie ou le journal des opérations diverses. La tenue d’un tel registre est exigée au titre de vos obligations comptables.
L’objectif d’un tel journal est de comptabiliser et d’enregistrer, de façon quotidienne et chronologique, les opérations réalisées par l’entreprise au cours de son exercice comptable (prestations de services ou vente de biens). La tenue d’un registre comme le journal de vente permet de conserver tous vos justificatifs comptables en cas de contrôle.
Qui doit tenir un journal de vente ?
La tenue d’un journal de vente est une obligation comptable qui incombe à toute entreprise et à toute société de nature commerciale.
Toutefois, dans la mesure où leur comptabilité est simplifiée, les micro-entreprises ou les entreprises individuelles sous régime de micro-entreprise n’ont pas l’obligation de tenir un journal de vente. Elles doivent néanmoins tenir un livre de recettes, voire un registre d’achats.
Comment faire un journal de vente ?
Pour faire un journal de vente et être en conformité, il est généralement recommandé de :
- choisir le support du journal des ventes ;
- se plier aux règles des écritures comptables ;
- penser aux mentions obligatoires ;
- respecter le contenu du journal de vente.
Choisir le support du journal des ventes
Le journal de vente, comme les autres journaux comptables auxiliaires, peut faire l’objet d’un journal unique qui les regroupe tous, ou être tenu de manière individuelle.
☝️ Bon à savoir : toutes les informations notées dans les journaux auxiliaires doivent également figurer dans le livre-journal.
Journal des ventes numérique ou papier ? Vous avez le choix du support, puisque la législation en matière comptable n’exige aucun formalisme particulier. Toutefois, sachez qu’il est interdit de raturer ou d’effacer à l’aide de blanc toutes les écritures y figurant. Vous ne pouvez non plus ajouter ni arracher de pages. Il peut donc être préférable de choisir un support numérique pour votre journal en comptabilité.
Vous souhaitez être accompagné dans les démarches comptables de votre entreprise ? N’hésitez pas à utiliser Comptastart, votre logiciel de comptabilité en ligne.
Se plier aux règles des écritures comptables
Tenir un journal des ventes implique de respecter le formalisme strict lié aux écritures comptables.
Ainsi, votre journal de vente doit impérativement :
- se plier au principe de la comptabilité en partie double ;
- enregistrer les opérations au jour le jour, dans l’ordre où elles ont été effectuées ;
- ne pas être raturé, barré, ni utiliser du blanc pour effacer une saisie ;
- être tenu dans la devise du pays dans lequel se situe le siège social de l’entreprise.
📝 À noter : le contenu du journal de vente dépend des obligations comptables propres à votre structure juridique, notamment de celle ou non d’établir une facture lors de vos transactions. Certains professionnels, comme les commerçants vendant pour un montant inférieur à 76 € à des particuliers, n’ont pas l’obligation d’établir des factures. Dans ce cas, le journal de vente devra seulement contenir le montant total quotidien des recettes réalisées, et non les montants détaillés.
Penser aux mentions obligatoires
Le journal de vente, comme tout journal en comptabilité, contient des mentions obligatoires.
Pour chaque opération que vous enregistrez sur un journal de vente, il faut mentionner les informations suivantes :
- la date ;
- le numéro de compte ;
- l’intitulé du compte ;
- le montant de l’opération.
Respecter le contenu du journal de vente
Comment passer une écriture comptable de vente ou comment remplir un livre ou un journal de vente en comptabilité ?
Le journal de vente comporte en général trois catégories de compte, à savoir :
- les comptes clients, commençant par 41 ;
- les comptes de TVA collectée, commençant par 4457 ;
- les comptes de produits, commençant par 70.
Ainsi, lorsque vous comptabilisez dans un registre vos ventes effectuées, il faut opérer une scission entre le montant HT et le montant de TVA que vous collectez.
Exemple de journal de vente
Le journal de vente se présente généralement sous la forme d’un tableau contenant différentes colonnes. Les écritures y sont ventilées.
Voici un exemple de journal de vente. Une facture classique de vente doit y être comptabilisée de la façon suivante :
Dates |
N° de comptes |
Comptes |
Débit |
Crédit |
23/09/2024 |
411 |
Client |
10.000 € |
|
4457 |
TVA collectée |
2.000 € |
||
701 |
Vente de produit fini |
8.000 € |
💡 Astuce : il s’agit d’un exemple classique. Si vous souhaitez un modèle de journal de vente gratuit, sachez qu’il en existe de nombreux sur internet.
Quelle sanction en cas de non-tenue d’un journal de vente ?
La tenue d’un journal de comptabilité et donc d’un journal de vente est une obligation juridique et fiscale. Vous devez donc correctement le tenir et le conserver.
☝️ Bon à savoir : la durée de conservation des documents comptables de l’entreprise est de 10 ans.
Pour pouvoir facilement les retrouver, vous y reporter ou répondre à une demande de l’administration fiscale, nous vous recommandons de correctement classer vos différents journaux des ventes.
En effet, différentes sanctions s’appliquent en cas d’absence de comptabilité et de non-présentation des documents comptables en cas de contrôle fiscal. Elles peuvent aller de 5.000 € à 500.000 € d’amende et 5 ans d’emprisonnement.
FAQ
Quels sont les différents journaux en comptabilité ?
Les différents journaux en comptabilité sont le journal comptable ou livre-journal, qui recense la totalité de la comptabilité et des flux de l’entreprise, ainsi que des journaux comptables auxiliaires. Ces journaux auxiliaires sont notamment le journal des ventes, le journal des achats, le journal de trésorerie ou encore le journal des opérations diverses.
Qu’est-ce que le journal de trésorerie ?
Le journal de trésorerie est un journal comptable auxiliaire. Son rôle est de consigner l’intégralité des mouvements transitant par les comptes bancaires de l’entreprise (virements, prélèvements, encaissements et décaissements).
Qu’est-ce qu’un PV de caisse ?
Le PV de caisse (ou PV d’inventaire de caisse) est un document comptable qui permet de vérifier les mouvements d'argent en caisse sur une période donnée. Il compare les opérations du journal de caisse et le solde théorique avec l'argent réellement présent dans la caisse, pour identifier d'éventuels écarts. Il est utilisé en fin de journée ou de mois.
Principales sources législatives ou réglementaires :
- article L123-22 - Code de Commerce
- article 1729D et suivants - Code général des impôts
Léna Cazenave
Fiche mise à jour le
Réalisez votre comptabilité simplement
Téléchargez notre guide gratuit sur la comptabilité
Ces articles pourraient aussi vous intéresser :
-
La comptabilisation d’une cession de fonds de commerce requiert des écritures comptables spécifiques. Legalstart fait le point.
-
Documents comptables : liste, classement et conservation
Chaque entreprise doit répertorier ses flux dans des documents comptables. Quels sont-ils ? Sont-ils obligatoires ? Comment les conserver ?Lire la suite -
Intérêts courus : définition, calcul et comptabilité
Découvrez tout ce que vous devez savoir sur les intérêts courus : définition, calcul et comptabilisation grâce à notre guide complet pour une comptabilité juste.Lire la suite -
Le fichier des écritures comptables (FEC) : mode d’emploi
Découvrez tout sur le FEC : importance, obligations légales et sanctions en cas de non-conformité. Guide essentiel pour les entreprises.Lire la suite -
Prix d’un expert-comptable : à quoi faut-il s’attendre ?
Combien coûte un expert-comptable ? Le prix d’un expert-comptable dépend de plusieurs critères. Faire appel à une plateforme de comptabilité en ligne peut permettre de réaliser des économies.Lire la suite -
Expert-comptable : mission, obligations et prix
L’expert-comptable est un partenaire clé pour l’entreprise. Découvrez ses missions, ses obligations, mais aussi les tarifs d’un expert-comptable. Toutes les infos utiles pour faire votre choix.Lire la suite