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Fiches pratiques Fermer une entreprise Fermeture temporaire : mise en sommeil Mise en sommeil d’une association : quels sont les enjeux d’une telle situation ?

Mise en sommeil d’une association : quels sont les enjeux d’une telle situation ?

Léna Cazenave - Image

Léna Cazenave

Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille. 


Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

Vous manquez de temps ou de bénévoles et vous souhaitez mettre les activités de votre association en pause ? C’est possible, et c’est ce qu’on appelle “la mise en sommeil d’une association”. A l’instar des sociétés, les associations ont la possibilité de suspendre pendant un temps défini leurs activités.

Pourquoi mettre en sommeil une association ? Combien de temps une association peut-elle être maintenue en pause ? Quelle est la procédure de mise en sommeil d’une association ? Comment réactiver les activités d’une association ? Legalstart vous aide à y voir plus clair sur ce sujet.

Mini-Sommaire

Qu’est-ce qu’une association mise en sommeil ?

Une association mise en sommeil est une structure associative qui suspend temporairement ses activités conformément aux dispositions prévues dans ses statuts. 

Cette décision est prise lorsque les membres de l'association estiment qu'il est nécessaire de mettre en pause les activités de l'association pour une période définie, souvent dans l'espoir de les reprendre ultérieurement. 

La mise en sommeil d’une association loi 1901 est une alternative à la dissolution de l'association, offrant ainsi la possibilité d'éviter une cessation définitive des activités de l'association.

📝 À noter : pendant cette période de sommeil, l'association reste juridiquement existante, mais suspend ses opérations.

Qui décide de la mise en sommeil d’une association ?

La décision de mettre une association en sommeil est généralement prise par les dirigeants de l'association, notamment le bureau ou le conseil d'administration, lorsque les circonstances ne permettent pas la réalisation immédiate des activités de la structure associative. 

Cependant, cette décision doit être soumise au vote lors d'une assemblée générale de l'association. L'assemblée générale est l'organe délibérant de l'association où les membres ont le pouvoir de prendre des décisions importantes telles que la mise en sommeil. 

Cette décision doit respecter les conditions et modalités prévues dans les statuts de l'association.

📌 À retenir : ainsi, bien que les dirigeants puissent initier la proposition, c'est l'assemblée générale qui décide effectivement de mettre l'association en sommeil, conformément aux dispositions statutaires.

Pourquoi mettre en sommeil une association ?

La mise en sommeil d'une association est une décision généralement prise dans le but d'éviter sa dissolution. Cette décision offre une alternative temporaire à la fermeture définitive de l'association.

Elle intervient lorsque l'association rencontre des difficultés à poursuivre ses activités, telles que :

  • le manque de bénévoles ;
  • de moyens suffisants ;
  • ou d'autres obstacles similaires. 

Plutôt que de mettre fin immédiatement à ses activités, la mise en sommeil permet à l'association de suspendre temporairement ses opérations dans l'espoir de trouver des solutions pour reprendre ses activités ultérieurement.

Pendant combien de temps une association peut-être mise en sommeil ?

Une association peut être mise en sommeil pour une durée déterminée qui est fixée librement par les membres de l'assemblée générale lors de la prise de décision. 

Elle peut varier en fonction des circonstances spécifiques de l'association et des raisons qui ont motivé cette décision. Ainsi, une association peut être en sommeil depuis plusieurs années.

🛠️ En pratique : une fois que cette période de sommeil est écoulée, l'assemblée générale doit prendre une décision quant à la réactivation de l'association, sa cession éventuelle ou sa dissolution, notamment si la reprise des activités s'avère impossible.

Quelle est la procédure de mise en sommeil d’une association ?

Il existe 4 étapes dans la procédure de mise en sommeil d’une association qui sont :

  1. vérifier si les statuts de l’association prévoient sa mise en sommeil ;
  2. convoquer une assemblée générale de l’association ;
  3. décider de ce qui se passe pendant la période de mise en sommeil ;
  4. et déclarer la mise en sommeil à la préfecture en cas de gros changement.

Vérification des statuts de l'association pour prévoir la mise en sommeil

Avant d'envisager la mise en sommeil d'une association, il est impératif de vérifier si cette possibilité est prévue dans les statuts de l'association.

⚠️ Attention : si les statuts de l’association ne prévoient pas la possibilité de la mettre en sommeil, l’association doit être dissoute. Une mise en sommeil sans autorisation statutaire engage la responsabilité des dirigeants.

Convocation d'une assemblée générale de l'association

Si les statuts permettent la mise en sommeil, une assemblée générale doit être convoquée par écrit. Un modèle de lettre de convocation pour en sommeil d’une association peut être utilisé.

Lors de cette réunion, les membres de l'association prennent la décision de mettre en sommeil l'association et déterminent les modalités de cette période d'inactivité.

Pendant cette assemblée, les membres doivent décider :

  • la durée de la mise en sommeil ;
  • la réactivation de l’association ou la dissolution à la fin de la période de mise en sommeil ;
  • et les membres chargés de la gestion de l’association pendant la période d’inactivité.

⚠️ Attention : si les membres responsables pendant cette période ne sont pas les dirigeants de l’association, une déclaration au greffe des associations est nécessaire.

Décision concernant la période de mise en sommeil et la gestion de l'association

L'assemblée générale devra également définir plusieurs autres aspects de la vie de l’association pendant cette mise en sommeil. Cela peut être, par exemple :

  • le maintien ou non du paiement des cotisations ;
  • la gestion du local et du matériel pendant cette période ;
  • le devenir de la trésorerie ;
  • ou encore la résiliation de certains contrats. 

Chaque décision devra être notifiée par écrit dans un procès-verbal (PV). Vous pouvez utiliser un modèle de PV pour la prise de décision de mise en sommeil d’une association.

Déclaration de la mise en sommeil à la préfecture en cas de modification significative

En principe, si la mise en sommeil ne conduit pas à une modification des statuts, aucune déclaration n'est requise auprès de la préfecture.

Cependant, si cette période d'inactivité entraîne des changements importants, comme :

  • un changement d'adresse ;
  • une modification des responsables désignés ;
  • ou la fermeture d'un établissement, etc. Alors une déclaration devra être effectuée en préfecture.

Mise en sommeil d’une association : quelles sont les issues possibles ?

Après la mise en sommeil d'une association, plusieurs issues sont possibles, notamment :

  • la reprise de l'association ;
  • la cession de l'association ;
  • ou la dissolution de l'association.

Reprise de l'association

Cette option implique la relance des activités de l'association après la période de mise en sommeil.

Si cette reprise conduit à des modifications statutaires, une déclaration auprès du greffe des associations est nécessaire.

Cession de l'association

Normalement, une association ne peut être cédée à une personne. Cependant, la vente du fonds de commerce associatif est envisageable moyennant les formalités adéquates.

Dissolution et disparition de l'association

Lorsque la relance des activités n'est plus envisageable, la dissolution de l'association est nécessaire, conduisant à sa disparition.

Les conditions de dissolution doivent être clairement définies dans les statuts et les procédures légales doivent être suivies.

Les motifs de dissolution peuvent être divers :

  • la dissolution statutaire (selon les conditions stipulées dans les statuts de l'association dès sa création) ;
  • la dissolution volontaire prise par l'assemblée générale en raison de diverses raisons telles que le manque de bénévoles ou l'impossibilité de relancer les activités ;
  • la dissolution judiciaire prise par le tribunal de grande instance en cas d'infractions ou d'objets illicites ;
  • la dissolution administrative en cas de fautes graves envers la République française ou lors d'événements publics, tels que la discrimination ou la violence ;
  • ou encore la dissolution automatique lorsque l'objet de l'association est accompli.

📝 À noter : les démarches de dissolution varient en fonction de l'origine de la dissolution. En cas de dissolution volontaire, elle doit être décidée par l'assemblée générale selon les conditions prévues dans les statuts, et le procès-verbal de la décision doit être joint à la déclaration au greffe. Les étapes générales de dissolution incluent la désignation des liquidateurs, la restitution des apports aux membres, le paiement des dettes éventuelles, la transmission du patrimoine de l'association, la déclaration de dissolution au greffe des associations, la publication de la dissolution au JOAFE (Journal officiel des associations et fondations d'entreprise), et la déclaration à l'INSEE (Institut national de la statistique et des études économiques) si l'association dispose d'un numéro d'immatriculation.

Comment réactiver une association mise en sommeil ?

Pour réactiver une association mise en sommeil, l'assemblée générale de l'association peut prendre la décision de relancer ses activités à tout moment après la période de mise en sommeil. 

Cette décision doit être prise lors d'une réunion de l'assemblée générale où les membres décident de la reprise des activités.

⚠️ Attention : si cette reprise des activités entraîne une modification des statuts de l'association, une déclaration auprès du greffe des associations compétent est nécessaire.

FAQ

Comment dissoudre une association ?

Pour dissoudre une association, il faut convoquer une assemblée générale extraordinaire où les membres votent la dissolution. Ensuite, il faut effectuer une déclaration de dissolution auprès de la préfecture.

Quelle différence entre mise en sommeil et fermeture d’une association ?

La différence entre la mise en sommeil et la fermeture d'une association réside dans la temporalité et l'intention. La mise en sommeil est temporaire et vise à suspendre temporairement les activités de l'association, tandis que la fermeture est définitive et entraîne la cessation permanente des activités.

Faut-il déclarer la mise en sommeil de l’association à la préfecture ?

Il n'est pas toujours nécessaire de déclarer la mise en sommeil de l'association à la préfecture. La déclaration dépend des changements engendrés par la mise en sommeil, tels que des modifications statutaires ou des fermetures d'établissements. 

Principale source législative et réglementaire :

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