Tout savoir sur la masse salariale

La notion de masse salariale reste assez imprécise pour beaucoup. En général, on pense directement à l’ensemble des rémunérations versé par une entreprise. Mais quelles rémunérations ? Parle-t-on des salaires bruts ? Des salaires nets ? Des rémunérations en nature ? 

Legalstart vous aide à comprendre la masse salariale, sa définition, ses enjeux, et son calcul.

Qu’est-ce que la masse salariale ?

Selon l’INSEE, la masse salariale a pour définition “le cumul des rémunérations brutes des salariés de l'établissement, hors cotisations patronales”.

Précisons cette définition de la masse salariale : il s’agit d’un indicateur interne à l’entreprise, lui permettant de piloter sa stratégie et de connaître le poids de l’effectif salarié sur son chiffre d’affaires au cours d’un exercice. Elle a également une valeur statistique pertinente pour l’entreprise.

La masse salariale est donc un indice capital au sein d’une entreprise. Son calcul permet d’élaborer par la suite la stratégie de rémunération à adopter et d’ajuster les besoins en recrutement.

Pourquoi calculer la masse salariale ?

Quand on sait que la masse salariale représente un des postes de dépense les plus importants pour beaucoup d’entreprises, l’importance de son calcul prend une dimension centrale. Mais, quels sont les enjeux d’une bonne gestion de la masse salariale ?

Les enjeux financiers de la masse salariale

En analysant le montant de la masse salariale par rapport au chiffre d’affaires, il vous est possible d’évaluer au mieux votre budget dédié aux ressources humaines. Vous pouvez entretenir un meilleur équilibre entre amélioration de la croissance de votre entreprise et amélioration de sa rentabilité.

Par ailleurs, la masse salariale a une incidence directe sur d’autres éléments importants :

• la taxe d’apprentissage ;
• la subvention annuelle attribuée au CSE ; 
• le calcul du budget de formation.

Les enjeux sociaux de la masse salariale

Les politiques de ressources humaines sont plus que jamais axées sur le recrutement et la rétention de talents. Une bonne connaissance de votre masse salariale est justement un levier qui peut vous aider à déterminer le bon moment pour recruter et vous donner des indications sur la meilleure manière de conserver les talents au sein de votre entreprise.

La connaissance de la masse salariale permet de fixer une rémunération :

• intéressante pour les salariés ;
• adaptée au marché ;
• flexible et motivante pour l’effectif de l’entreprise.

Vous pouvez ainsi piloter au mieux votre masse salariale, en fixant une grille des salaires attractive et rentable et d’embaucher le bon nombre de salariés.

Comment calculer la masse salariale ?

Les différents calculs de la masse salariale

Le calcul de la masse salariale consiste en l’addition de tous les traitements et salaires versés dans l’année. Pour obtenir la masse salariale, le calcul est le suivant :

En réalité, il n’existe pas un unique calcul de masse salariale. Plusieurs calculs sont envisageables et tout dépend de votre besoin. Votre calcul ne sera pas le même si vous souhaitez calculer un budget prévisionnel ou si votre objectif est comptable. Autrement dit, vos calculs ne prendront pas en compte les mêmes éléments si vous établissez un budget prévisionnel ou un compte de résultat.

• Pour établir un budget prévisionnel, le calcul de la masse salariale sera le suivant :

• Pour établir un compte de résultat, le calcul de la masse salariale sera le suivant :

Le calcul du taux de masse salariale

Le taux de masse salariale correspond au poids de la masse salariale sur le chiffre d’affaires. Celui-ci vous permet d’évaluer le ratio masse salariale par secteur d’activité et d’avoir une vue d’ensemble de la situation. La formule pour le calculer est la suivante :

FAQ

Qu’est-ce que la masse salariale plafonnée ?

La masse salariale plafonnée correspond à la totalité des salaires bruts annuels, plafonnés de la sécurité sociale.

Comment calculer la masse salariale prévisionnelle ?

Pour calculer la masse salariale prévisionnelle, la formule est la suivante : 

Masse salariale = Salaires bruts + Charges patronales + Indemnités de licenciement + Provisions congés payés

Comment calculer le pourcentage de la masse salariale ?

Ce calcul correspond au taux de masse salariale, qui se calcule de la manière suivante :

Masse salariale annuelle / Chiffre d’affaires HT x 100