Comment faire un budget prévisionnel ?

Au moment de la création de votre entreprise, l’élaboration d’un budget prévisionnel permet de valider la rentabilité et la viabilité de votre projet.

Qu’est-ce qu’un budget prévisionnel ? Comment est-il élaboré ? Que contient un tel budget ? Legalstart répond à vos questions.  

Qu’est-ce qu’un budget prévisionnel ?

De manière générale, le budget prévisionnel est considéré comme la projection financière du projet de création d’une entreprise.

Il s’agit également d’un outil de gestion quotidienne, permettant au début de chaque exercice, de chiffrer et matérialiser les objectifs.

Ce budget prévisionnel offre une vue d’ensemble des produits et charges sur l’année.

Le budget prévisionnel est l’un des éléments essentiels pour créer un business plan. Il permet l’évaluation de la situation financière ainsi que l’établissement d’un diagnostic de l’entreprise.

Comment établir un budget prévisionnel ?

Pour élaborer un budget prévisionnel, il faut respecter trois phases différentes :

• La phase de récolte et de saisie des informations ;
• La phase des calculs d’élaboration du budget prévisionnel ;
• La phase d’analyse.

En pratique : le budget prévisionnel est réalisé lors de la clôture d’un exercice social.

1ère phase : la récolte et la saisie d’informations 

Il s’agit de la phase primordiale de l’élaboration du budget prévisionnel. Pour pouvoir construire ce budget, il faut rassembler un certain nombre d’informations :

• Estimer le chiffre d’affaires de l’entreprise ;
• Estimer les charges de l’entreprise (impôts, taxes, salaires, investissements…) ;
• Calculer les dépenses prévisionnelles (besoins matériels et humains).

À noter : afin que le budget prévisionnel soit le plus juste possible, il faut que le montant soit précis (prix et taux de TVA).

2ᵉ phase : les calculs du budget prévisionnels 

Pour cette phase, il est parfois plus utile de réaliser un tableau du budget prévisionnel.

Il faut calculer toutes les informations contenues dans le bilan, compte de résultat ou trésorerie. C’est pourquoi on parle également de prévisionnel de trésorerie.

3ᵉ phase : l’analyse 

Une fois que vos tableaux prévisionnels sont complétés, il faut effectuer une analyse afin d’établir un budget prévisionnel.

Bon à savoir : si vous vous demandez comment faire un budget prévisionnel sur Excel, de nombreux sites proposent des budgets prévisionnels au format Excel. Ainsi, vous pourrez vous aider des formules à votre disposition.

En pratique : il est parfois difficile de prendre du recul et d’anticiper l’ensemble des mouvements de trésorerie sur un exercice comptable. N’hésitez pas à vous faire accompagner par un expert-comptable.

Pour répondre à votre question : comment faire un budget prévisionnel ? Il suffit de respecter ces trois phases.

Que contient un budget prévisionnel ?

Le budget prévisionnel est établi sur l’exercice comptable. Il contient l’ensemble des recettes et des dépenses prévisionnelles pour chaque mois.

Dans la catégorie des recettes, on retient généralement :

• Les ventes de marchandises ;
• Les prestations de services ;
• La production immobilisée ;
• Les produits financiers ;
• Les subventions ou aides.

Dans la catégorie des dépenses, on prend en compte :

• Les achats de matière première ;
• Les achats de fournitures ;
• Les charges d’exploitation ;
• Les charges externes.

À noter : pour faire un budget prévisionnel le plus cohérent possible, il faut être le plus précis possible quant aux dépenses ou recettes.

Budget prévisionnel : exemple

Si vous souhaitez obtenir un modèle de budget prévisionnel, il faut savoir qu’il est compliqué d’établir un modèle applicable à toutes les activités.

Attention : il faut vous méfier de certains exemples de budgets prévisionnels d’entreprise en PDF, accessibles sur internet. En effet, le budget prévisionnel a pour but de valider la rentabilité d’un projet. Chaque entreprise est soumise à des contraintes qui lui sont propres.

Il n’existe pas d’exemple de budget prévisionnel compatible avec des entreprises de secteurs différents.

Si vous vous demandez comment faire un budget prévisionnel, il faut vous montrer extrêmement minutieux quant au calcul de vos recettes et charges.  

Bon à savoir : vous souhaitez être accompagné dans votre gestion comptable, n’hésitez pas à utiliser Comptastart notre logiciel de comptabilité en ligne.