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Fiches pratiques Gérer une entreprise Comptabilité Le fichier des écritures comptables (FEC) : mode d’emploi

Le fichier des écritures comptables (FEC) : mode d’emploi

3 min Comptabilité

Qui doit tenir un fichier des écritures comptables ?

Les entreprises qui établissent leurs comptes de façon dématérialisée, c’est-à-dire en utilisant un ordinateur, doivent constituer un FEC et le transmettre à l’administration en cas de contrôle fiscal.

Sont dispensées de la comptabilité du FEC les entreprises relevant du régime micro BIC ou micro BNC.

Que contient le fichier des écritures comptables ?

Pour constituer votre FEC, vous devez utiliser un logiciel de comptabilité et vous assurer du respect de certaines formalités.

Le fichier des écritures comptables rassemble toutes les informations contenues dans le journal comptable de l’exercice en cours.

Obligations du fichier FEC	Précisions
Code et libellé du journal comptable	Il faut traiter dans le FEC la totalité des informations contenues dans le journal comptable de votre société.
Numéro, libellé et date de validation de l’écriture comptable	Une écriture comptable est l’enregistrement d’un flux dans un journal comptable. Par exemple : si vous notez un achat dans un journal comptable, il s’agit d’une écriture comptable. Le libellé correspond à la description du flux. Par exemple : achat d’un certain produit.
Lettrage de l’écriture comptable et date de lettrage	Facultatif. Le lettrage consiste à faire un lien entre un montant au débit et un montant au crédit. Par exemple : vous pouvez faire correspondre une facture (crédit) à son paiement (débit).
Date et référence de la pièce justificative correspondante	A chaque écriture comptable doit correspondre une pièce justificative (facture, bon de commande, …).
Numéro et libellé du compte de l’entreprise	Il s’agit ici du compte bancaire principal utilisé par l’entreprise.
Numéro et libellé du compte auxiliaire	Seulement si un autre compte que le compte principal est utilisé.
Montants au débit et au crédit	Une écriture comptable doit indiquer deux informations : le débit et le crédit.
Montant et identifiant de la devise utilisée	Facultatif

Attention : si jamais vous voulez laisser une case vide, il faut la laisser telle quelle et non la remplir d’un espace ou d’un 0.

Vous ne pouvez pas recevoir d’attestation de conformité du fichier des écritures comptables, mais vous pouvez vérifier sa validité grâce à ce test fichier des écritures comptables (FEC).