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Transfert de siège social

Le siège social correspond à l'adresse officielle de la société. Il est fixé dans les statuts au moment de sa création et il peut être déplacé tout au long de la vie de la société. 

Le siège social correspond à l'adresse de la direction effective de l'entreprise. Transférez votre siège social en ligne dès maintenant.

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Transfert de siège social: comment ça marche?

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Transfert de siège social

les questions les plus fréquentes

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Quand faire un transfert de siège social?

Vous devez faire une procédure de changement de siège social dès lors que vous souhaitez changer le lieu de votre siège social. Pour simplifier on peut dire que c'est une procédure obligatoire pour chaque changement d'adresse d'une société.

Notez que le transfert des établissements fait l’objet d’une procédure particulière.

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Quel coût pour mon transfert de siège social?

Déménager le siège social de sa société suppose la réalisation de formalités de transfert de siège social, ce qui engendre de coûts (publication d’une ou deux AL, déclaration du changement au greffe ou CFE etc.). Les coûts varient selon que vous transférez votre siège dans le même département ou dans un département différent.

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Transfert de siège social

Questions fréquentes

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Qu'est-ce que le siège social?

Le siège social est le lieu de direction réel de la société. Il peut être différent du lieu d'exploitation de l'entreprise, c'est-à-dire du lieu où les activités sont exercées. L'adresse du siège social est renseigné dans les statuts et détermine :

  • Les tribunaux compétents dont la société dépend ;
  • La nationalité de la société ;
  • La loi à laquelle elle doit se conformer.

Transfert de siège hors ressort: définition et coût

Il y a 136 Greffes de Tribunaux de Commerce en France : il se peut qu'en transférant votre siège social, vous changiez de "ressort", c'est-à-dire de Greffe compétent. C'est le cas si vous souhaitez rejoindre un centre d'affaires situé dans un autre département, afin d'y fixer votre siège social.

Si vous restez dans le même ressort, les frais de greffe seront moins cher que si vous changez de ressort en transférant le siège social (car la société doit alors être radiée de l'ancien Greffe et inscrite au nouveau). Pour autant, il suffit de s'adresser au nouveau Greffe pour réaliser la formalité de transfert de siège social.

Attention : dans certains cas, il est possible que vous changiez de ressort alors même que vous faites un transfert de siège social avec une nouvelle adresse qui se trouve dans le même département ! Il y a par exemple quatre Greffes dans les Alpes-Maritimes (Nice, Antibes, Cannes et Grasse).

Transfert du siège social à l'étranger: est-ce possible?

Oui, mais les conséquences d’un tel transfert de siège social peuvent être très lourdes, notamment sur le plan fiscal. Il faut savoir que la solution Legalstart.fr n'est pas adaptée pour un transfert de siège social à l'étranger.

En effet, le transfert du siège social à l'étranger fait l'objet de règles particulières, distinctes de celles que vous voyons.

Comment décider le transfert du siège social?

Un transfert de siège social entraîne la modification de l'adresse du siège renseignée dans les statuts. Cela suppose une décision de transfert et de modification des statuts. 
En général, cette décision est prise par les associés lors d'une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE), mais ils peuvent également prendre cette décision à l'unanimité par acte sous seing privé si c'est autorisé par les statuts (pour éviter le formalisme de l'AG).La décision est ensuite retranscrite dans un PV de transfert qu'il faut transmettre au Greffe.

Transfert de siège social: publication d'une ou plusieurs annonces légales

Une fois la décision de transfert de siège social prise par les associés dans le PV d'Assemblée Générale, la société dispose d'un mois pour publier un avis de modification dans un journal d'annonces légales. L'annonce légale contiendra la nouvelle adresse suite au transfert du siège social.

Par exemple, si vous choisissez de domicilier la société chez vous, vous indiquerez votre adresse personnelle. Attention, si en changeant de siège social votre société change de département, elle devra publier 2 annonces légales : une dans le département de départ, une dans le département d'arrivée. De plus, des mentions obligatoires sont requises dans les annonces (en cas de transfert de siège social dans un nouveau département, il y a plus de mentions obligatoires donc le transfert vous coûtera plus cher). Nous vous fournissons ces annonces légales dans le cadre de votre transfert de siège social sur notre site.

Spécificités du transfert de siège social en SARL

En principe, ce sont les associés qui décident du transfert du siège social de la SARL. Toutefois, si le déplacement se fait dans le même département ou un département limitrophe, le gérant de SARL pourra prendre la décision de transfert du siège social seul, sous réserve de l’obtention de l’accord des associés (qui peut intervenir à tout moment).

Si les associés n’approuvent pas le transfert de siège social, la décision du gérant deviendra caduque, et le siège social devra être maintenu à l’adresse originale.

Qui décide du transfert de siège en SAS?

En SAS, pour un transfert de siège social, une décision collective des associés de SAS n’est pas forcément nécessaire. Tout dépend que ce qui est prévu par les statuts, qui peuvent par exemple prévoir que la décision de transfert de siège social soit prise par le président, le conseil de direction (si celui-ci existe), ou encore par un ou plusieurs associés.

Consultez vos statuts pour déterminer qui a le droit de prendre la décision de transfert de siège social.

Quels documents fournir pour la formalité de transfert de siège?

Pour officialiser le transfert de siège social, il faudra fournir les documents suivants :

  • Procès-verbal de décision
  • Statuts mis à jour suite au transfert de siège social (dans l'en-tête et dans l'article relatif au siège social)
  • Formulaire CERFA M2 dûment complété
  • Justificatif du nouveau siège social (justificatif de domicile si le siège est chez vous ou encore bail commercial si vous choisissez la domiciliation dans un local commercial, contrat de domiciliation, etc.)
  • Attestation(s) de parution dans un journal d'annonces légales
  • Liste des anciens sièges (en cas de transfert de siège social dans un nouveau greffe)

Tarifs et coût pour le transfert de siège

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Prestations Legalstart

249 HT

+ frais administratifs

149 HT

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Documents juridiques
Procès verbal
Formulaire Cerfa M2
Dossier complet
Services additionnels
   
Vérification du dossier par un formaliste 
Transmission du dossier au Greffe 
Assistance par email & téléphone 
Assurance anti-rejet du Greffe 
Traitement EXPRESS (48h) 

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