EIRL et salarié : comment faire pour embaucher ?

Vous souhaitez créer une EIRL et vous envisagez d’embaucher des salariés par la suite ?  Il est important de comprendre quels sont les avantages et inconvénients de l’EIRL, notamment en termes de recrutement.

L’EIRL est une forme souvent choisie pour débuter une activité du fait de la légèreté de ses formalités de création. Une fois l’activité de l’EIRL bien établie, bon nombre d’entrepreneurs se questionnent sur la possibilité de recruter un salarié. Sachez qu’il est possible d’élargir votre équipe sous le statut de l’EIRL ! Mais, cela présente certains inconvénients pratiques (démarches administratives, charges salariales, etc.).

Pourquoi embaucher des salariés en EIRL est peu fréquent ? On vous explique !

Créer son EIRL à partir du 14 février 2022 : c'est impossible 

Embaucher un salarié en EI : c’est possible !

EI et salarié : peut-on recruter ? En théorie, embaucher en EI, c’est possible. En effet, aucune disposition légale ne l’interdit.

Pour autant, le statut de l’EI n’a pas été pensé dans une optique de croissance de l’entreprise. Par conséquent, recruter en EI présente de nombreux inconvénients en pratique.

Bon à savoir : s’il est possible de recruter un salarié en EI, c’est en revanche impossible de s’associer ! Cette interdiction est liée au fait qu'à l'instar du nouveau statut d'entrepreneur individuel, il n'y a pas de capital social en EIRL.

Embaucher un salarié en EI : souvent peu adapté

Le statut de l'entreprise individuelle a été créé pour simplifier les démarches de création et de gestion d’une entreprise à ses débuts. 

Par nature, l’EI est donc adaptée à un projet individuel et à une activité de taille relativement réduite. Ainsi, l’EI est inadéquate pour les entrepreneurs qui souhaitent faire grandir leur entreprise rapidement et recruter pour accompagner leur croissance.

De plus, le fait d’embaucher un salarié en EI présente des inconvénients pratiques. Vous devrez notamment :

• Payer des charges patronales et salariales en plus de vos cotisations sociales d’entrepreneur individuel ;
• Réaliser de nombreuses démarches (rédaction du CDD ou du CDI, déclaration d'embauche “DPAE” auprès de l’URSSAF, tenue du registre du personnel, réalisation de fiche de paie, contrôles URSSAF, etc.).

Toutefois, recruter un salarié en EI peut s’avérer utile, notamment pour surmonter une période de hausse ponctuelle de votre activité (CDD, intérim…).

Pour ces raisons, lorsque le projet prévoit l’embauche d’un salarié dès le démarrage, il est courant de créer directement une société (SAS, SASU, EURL, SARL), afin de disposer d’un cadre juridique adapté à l’emploi.

Bon à savoir : les petites entreprises de moins de 20 salariés peuvent bénéficier du TESE (Titre Emploi Service Entreprise). Ce dispositif vise à simplifier les formalités d’embauche de salariés et à faire gagner du temps aux employeurs dans la gestion administrative de leur personnel.

Embaucher un salarié en EI et régime de l’auto-entreprise : compliqué

En entreprise individuelle, comme il était possible de cumuler EIRL et statut d'auto-entrepreneur, il est possible de cumuler aujourd'hui EI et auto-entreprise. 

Toutefois, embaucher un salarié en EI sous le régime de la micro-entreprise peut être inopportun pour plusieurs raisons pratiques :

• 1ère raison : vous ne pouvez pas dépasser les plafonds auto-entrepreneur, qui varient en fonction de la nature de votre activité (176.200€ pour la vente de marchandises et 72.500€ pour les prestations de services). Cela limite donc nécessairement votre capacité de recrutement. Toutefois, les plafonds étant significativement plus bas avant 2018, les seuils actuels offrent donc une plus grande marge de manoeuvre pour embaucher en micro-entreprise.

• 2ème raison : en auto-entrepreneur, vous ne pourrez pas déduire les charges sociales et patronales de votre chiffre d’affaires, ce qui risque d’impacter votre propre salaire à la baisse.

Même si les plafonds de chiffre d’affaires en micro-entreprise offrent désormais de plus larges possibilités, il reste préférable de se tourner vers une forme de société pour employer des salariés.

En définitive, vous pouvez embaucher en EI. Cependant, il est plus opportun de recruter ponctuellement en cas de hausse temporaire d’activité ou de créer une société.

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