31 mars 2020

Coronavirus: comment réduire les coûts d’une entreprise?
Temps de lecture : 3 min

Kézia Varde
Diplômée en Droit des Affaires. Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

Certaines entreprises font actuellement face à des difficultés financière importantes en raison de l’épidémie de Coronavirus (Covid-19). Dans ce type de situation et en attendant que l’économie reviennent à meilleure fortune, il est nécessaire pour les entreprises de prendre des mesures concrètes pour réduire leurs coûts

Comment réduire les pertes de votre entreprise grâce aux dispositifs mis en place par le gouvernement? Comment réduire le coût de la masse salariale sans mettre les emplois en péril? Explications. 

Important : pour des informations plus complètes, téléchargez gratuitement le guide des mesures pour les entreprises face au coronavirus.

réduction coût de l'entreprise

Comment réduire les pertes de l’entreprise? 

Comme face à toute situation imprévisible, les dirigeants d’entreprise ont généralement deux réflexes. Le premier est de réduire les dépenses générales de l’entreprise. Se lance alors généralement une chasse aux coûts: le but est d’analyser les sources de dépenses et de voir lesquelles peuvent être réduites. 

Toutefois, pour les petites entreprises qui fonctionnent déjà à coûts réduits, une autre manière efficace est de limiter au maximum les charges afin de poursuivre l’activité jusqu’à ce que la situation s’améliore. On vous présente quelques unes de ces mesures. 

1- Le report des échéances sociales et fiscales

Le gouvernement donne la possibilité aux entreprises de reporter le paiement de leurs charges fiscales et sociales. Les entreprises tout comme les auto-entrepreneurs peuvent:

  • Repousser l’échéance mensuelle de paiement des cotisations sociales du 20 mars; 
  • Demander à l’URSSAF des délais de paiement échelonnés sur les échéances à venir; 
  • Faire appel à l’action sociale qui peut prendre en charge toute ou partie des cotisations. 

En pratique: ces démarches sont à réaliser en ligne sur votre compte Urssaf dans la rubrique Formalité déclarative > Déclarer une situation exceptionnelle. Le motif que vous devez indiquer est “difficultés de trésorerie dans le cadre du Covid-19”.

De la même manière, les entreprises qui rencontrent des difficultés à payer leurs échéances fiscales peuvent bénéficier de remises d’impôts directs ou d’un délai de paiement. Les entreprises concernées doivent en faire la demande auprès du SIE dont relève leur entreprise. 

2- Réaménagement de certains crédits bancaires

Les entreprises en difficulté financière en raison de l’épidémie de Covid-19 peuvent faire appel à la médiation du crédit afin d’envisager un échelonnement de leurs prêts professionnels

Dans le contexte actuel, la Bpi peut se porter garant de certains prêts pris par les entreprises qui en ont besoin.  

3- La négociation de délais de paiement

Les entreprises qui rencontrent des difficultés dans le paiement de leurs factures d'eau et d'énergie ou dans le paiement de leurs loyers peuvent essayer de négocier des délais de paiement ou des reports amiables avec leurs fournisseurs et/ou leurs bailleurs.

De plus, pour les plus petites entreprises affectées par le Coronavirus (Covid-19), le gouvernement a mis en place une suspension des factures et loyers. Cette suspension prend la forme d'une levée des sanctions prévues dans les contrats en cas de retard de paiement (pour la période allant du 12 mars 2020 à 2 mois suivant la fin de l’état d’urgence sanitaire).

4- Médiation des relations commerciales

Dans le contexte actuel, les entreprises peuvent avoir des difficultés de paiementnotamment avec les fournisseurs qui ont eux-mêmes du mal à s’approvisionner… toutes les entreprises sont touchées. C’est pourquoi le gouvernement appelle à un élan de solidarité afin que les entreprises restent conciliantes entre elles et se dirigent vers des solutions amiables.

Les services de médiation d’entreprise sont gratuits et ont pour objectif de vous aider dans la résolution amiable d’éventuels litiges avec d’autres entreprises. Cela peut passer par un recouvrement amiable des factures impayées ou un échelonnement des paiements.   

Comment réduire les coûts des salariés sans mettre en place un plan social?


Le second réflexe des dirigeants en situation de baisse d’activité est de réduire le coût de la masse salariale. En effet, en situation de baisse d’activité, l’employeur doit continuer de rémunérer ses salariés malgré l’absence de mission à leur confier.

Cela représente un coût que l’entreprise ne peut pas toujours se permettre. Pour autant, lorsque cette baisse d’activité résulte d’une situation temporaire, il n’est pas nécessaire de recourir au licenciement économique

Peut-on forcer les salariés à la prise de congés?

Une des solutions pour parer à la baisse d’activité est d’inciter les salariés à poser leurs congés payés ou leurs repos compensateurs, l’objectif étant d’avoir le moins de salariés possible en temps de travail à un moment de faible activité. 

Pour autant, ces périodes ne correspondent pas nécessairement aux projets des salariés. Que faire si les salariés refusent de poser leurs congés durant les périodes de baisse d’activité? L’employeur peut-il les forcer à prendre des congés? 

Dans des circonstances exceptionnelles - comme le cas d’épidémie de Covid-19 - l’employeur peut décider de déplacer les congés déjà posés par des salariés afin de couvrir la période de baisse d’activité. 

Pour autant, l’employeur ne peut pas imposer un congé à un salarié qui ne l’aurait pas préalablement posé. 

En pratique:

  • Un salarié a posé des congés au mois de mai, 
  • Au mois de mars, il subit une importante baisse d’activité due à l’épidémie de Coronavirus ; 
  • L’employeur peut déplacer les congés du salarié durant le mois de mars afin de couvrir la période de baisse d’activité. 

Bon à savoir: la loi d'urgence pour faire face à l'épidémie de Covid-19 permet à un accord d’entreprise ou de branche d’autoriser l’employeur à imposer ou à modifier les dates de prise des congés payés dans la limite de 6 jours ouvrables, en dérogeant aux délais de prévenance et aux modalités de prise de ces congés habituelles.

Comment mettre en place le chômage partiel? 

Le chômage partiel peut être mis en place pour réduire la durée de travail des salariés ou fermer une partie ou la totalité de l’entreprise.

Dans cette situation, les salariés ne viennent plus travailler mais perçoivent une indemnité de 70% de leur rémunération brute de la part de leur employeur qui reçoit lui-même des indemnités de la sécurité sociale. 

Ces mesures peuvent être envisagées par l’employeur après consultation du CSE ou information des salariés s’il n’y a pas de CSE. 

L’employeur fait alors une demande à la DIRECCTE - en cette période d'épidémie de Coronavirus qui fait son possible pour donner son autorisation dans les 48h. 

Ces différentes mesures peuvent vous aider à limiter les coûts et les dépenses de votre entreprise durant une période de baisse d’activité. Bien sûr, ces démarches sont à coupler avec d’autres actions telles que le gel des embauches prévues ou encore la mise en place du télétravail

Le but étant de protéger un maximum l’activité de votre entreprise tout en protégeant les emplois qu’elle génère afin d’éviter des mesures de rupture de contrat de travail tel qu’un plan de licenciement économique



Mise à jour : 31/03/2020
Rédaction : Kézia Varde, diplômée d'un Master II en Droit des Affaires. Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.